H&M驗廠(Hallmark驗廠)文件清單：
1.廠房平面圖;
2.員工身份證副本;
3.廠方與員工簽署之勞動合同;
4.已購買社會保險之收據(jù);
5.社會保障局批準書證明廠方豁免購買社會保險之項目;
6.當?shù)卣l(fā)出的工商登記;
7.當?shù)卣l(fā)出的稅務登記證;
8.當?shù)貏趧泳峙鷾使と思影嘣S可證;
9.所有員工申請入職表,表上須注明員工姓名,出生日期及籍貫;
10.a)當月工資表及考勤記錄,
b)過去12個月的工資考勤表及考勤卡記錄;
11.消防局頒發(fā)的消防檢驗證書;
12.廠規(guī)及有關福利的規(guī)定如:年假,產(chǎn)假
13.走火警通道位置圖;
14.防火和緊急應變計劃書,消防演習記錄;
15.駐廠醫(yī)務人員的專業(yè)資格證或牌照(如果工廠有醫(yī)務人員)
16.員工工傷意外記錄;
17.衛(wèi)生許可證副本/體檢合格證/電工執(zhí)照;
18.環(huán)境影響評估報告;
19.年度環(huán)境監(jiān)測報告(如果工廠有)
20.工廠使用的所有的危險化學品的<<物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表>> (如果工廠有使用)
H&M驗廠《生產(chǎn)及質(zhì)量控制手冊》
H&M
頒布了《生產(chǎn)及質(zhì)量控制手冊》（GPQ），旨在和供貨商就雙方可以接受的質(zhì)量標準達成一致。GPQ應該被作為盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題的一個指導。
GPQ
明確規(guī)定了H&M公司的規(guī)則、要求、限制、條件及標準相一致的最低質(zhì)量控制要求。
GPQ
被視作是H&M公司同供貨商之間就定單所達成的合同。合同的其余部分包括H&M公司的所有其它正式文件。見第三頁。供貨商有責任保證第三頁上的所有H&M公司的正式文件同紗線、布料及附件供貨商都加以了溝通。
如果上述這些文件所提出的要求沒有被執(zhí)行或達到，H&M公司保留取消訂單或?qū)⒃唵沃匦绿幹玫臋嗬Ｓ捎跊]有達到這些規(guī)定而由此產(chǎn)生的任何費用將由供貨商承擔。引起的法律訴訟按進口國的法律程序進行。
從生產(chǎn)的計劃階段直到大貨出運的整個過程都要進行質(zhì)量控制，這一點很重要。服裝檢驗的目的是目測檢查服裝，根據(jù)所有H&M公司的正式文件的規(guī)定和H&M公司已接受產(chǎn)前確認樣的標準來評判服裝的整體形態(tài)和外觀。
H&M
公司要求在生產(chǎn)過程中的所有環(huán)節(jié)中對系統(tǒng)和工藝進行實時檢查。對于H&M 公司的每一份訂單，都必須有最終的質(zhì)量控制報告，以保證質(zhì)量符合要求。
H&M公司的質(zhì)量控制人員會在生產(chǎn)期間定期到供貨商處查看，監(jiān)督并確保供貨商嚴格執(zhí)行了H&M公司質(zhì)量標準與要求。H&M公司人員應當有權利在生產(chǎn)前、生產(chǎn)期間以及生產(chǎn)后的任何時間都能隨時檢查所有服裝和查閱所有記錄。
