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在ERP系統(tǒng)中，物料清單是生產(chǎn)模塊必不可少的意向功能。物料清單是企業(yè)所有核心業(yè)務都要用到的共享治理文件，樞紐詞是“共享”，就是說，它對任何業(yè)務都是重要的，不是某一種業(yè)務所獨有的文件。當然他的作用也是極其大的：  
1、物料清單能確定配置產(chǎn)品需用的可選件、計算累計提前期、是銷售部分洽商客戶定單的依據(jù)；  
2、物料清單是是計劃部分編制出產(chǎn)計劃和采購計劃的依據(jù)；  
3、物料清單是倉庫部分向出產(chǎn)工位配套發(fā)料的依據(jù)；  
4、物料清單是跟蹤物流、工序及出產(chǎn)過程、追溯任務來源的依據(jù)；  
5、物料清單是供給部分采購和外協(xié)的依據(jù)；  
6、物料清單是改進產(chǎn)品設計的尺度化、系列化、通用化工作流需要參照的重要文件；  7、物料清單是本錢部分計算本錢的依據(jù)；  
8、物料清單是銷售部分投標報價的依據(jù)。當碰到一個新產(chǎn)品要報價時，假如新產(chǎn)品同老產(chǎn)品是結構相似、工藝相近，負責報價的部分可以從各個老產(chǎn)品中，摘出相似的相關單層結構，重新“拼湊”成一個結構近似的假想新產(chǎn)品。運用系統(tǒng)的本錢累加功能計算出它的本錢，作為迅速而比較正確的報價依據(jù)。
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