視頻會(huì)議軟件租用是視頻會(huì)議的一種使用形式，它憑借視頻會(huì)議廠(chǎng)商極速的帶寬、穩(wěn)定的性能、低端的價(jià)格、完善的服務(wù)也贏得了越來(lái)越多客戶(hù)的青睞。無(wú)需對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)昂貴的軟硬件設(shè)備、無(wú)需有專(zhuān)人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，只要利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，添加簡(jiǎn)單的攝像頭和耳麥就可以進(jìn)行視頻會(huì)議。
視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建即企業(yè)購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議軟件，裝到自己的服務(wù)器上使用，自己承擔(dān)服務(wù)器相關(guān)費(fèi)用和網(wǎng)絡(luò)帶寬費(fèi)用。企業(yè)實(shí)力、對(duì)視頻會(huì)議的應(yīng)用方式?jīng)Q定了是采用租用平臺(tái)還是系統(tǒng)搭建。如果企業(yè)本身具有較好的網(wǎng)絡(luò)條件、或者主要使用局域網(wǎng)，將視頻會(huì)議作為日常應(yīng)用、使用頻率比較多，并且更為注重系統(tǒng)的自我維護(hù)，自己部署視頻會(huì)議系統(tǒng)反而更有優(yōu)勢(shì)。這是因?yàn)?，互?lián)網(wǎng)產(chǎn)品的穩(wěn)定性與網(wǎng)絡(luò)條件息息相關(guān)。局域網(wǎng)內(nèi)使用視頻會(huì)議，避免了由于互聯(lián)網(wǎng)情況比較復(fù)雜而造成的不確定因素，因而也更為穩(wěn)定。