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第五步：收集第一手資料，將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門(mén)集中
在這些離散數(shù)據(jù)中，僅物料基本信息一項(xiàng)，字段就包括生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)的信息。在這步中，應(yīng)利用統(tǒng)一格式的表格在各個(gè)部門(mén)間交叉流轉(zhuǎn)，讓各部門(mén)將與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)填入表格，完成后傳遞給下個(gè)部門(mén)，以此類推，直到完成此步工作。在工作中應(yīng)注意傳遞的安排，傳遞路徑需提前確定。為了保證工期，可以讓不同部門(mén)同時(shí)開(kāi)始，然后交叉?zhèn)鬟f，或者一個(gè)部門(mén)完成一小部分后就傳遞給下個(gè)部門(mén)。同時(shí)，將每張發(fā)出的表格統(tǒng)一編號(hào)（唯一），并在部門(mén)間交接時(shí)作好記錄，這樣不僅可以控制進(jìn)度，還能避免數(shù)據(jù)丟失。
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