SEDEX認證流程包括初次會議、文件資料審核、現(xiàn)場審核、員工訪談及審核總結(jié)會議五個部分。
具體流程如下:
初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細節(jié),回答工廠代表的提問。
現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設(shè)施、機器設(shè)備的維護保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標準。
文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息,以及其他的生產(chǎn)記錄等;所有文件資料要求保存最近12個月的,要求最近3個月必須滿足要求。
員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立進行的,廠方代表不得介入。
審核總結(jié)會議:審核人出具臨時審核報告,總結(jié)工廠存在的問題點及需要改進的地方,如有必要可能需要跟進審核,具體視問題的嚴重性而定。