1 中心辦公室要求
1.1 質(zhì)量管理職責
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1.11中心辦公室應(yīng)指定一個合法的或有管理權(quán)威和有技術(shù)的證書管理者，來實施標準中規(guī)定的職責并管理參與地點的數(shù)量。
書面程序
1.12中心辦公室應(yīng)制定、實施和維護書面記錄程序，包括本標準適用要求的書面程序、參與地點增加和減少的程序、描述產(chǎn)品從非認證地點到認證參與地點的認證產(chǎn)品線上防止殘留的措施規(guī)程。
培訓
1.13中心辦公室應(yīng)確保參與地點建立、實施和維護培訓計劃，使他們能夠滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準的相關(guān)要求。
記錄
1.14中心辦公室應(yīng)保留和維護證書范圍內(nèi)所有參與地點的*新記錄，包括：
a) ...
更多1 中心辦公室要求
1.1 質(zhì)量管理職責
?
1.11中心辦公室應(yīng)指定一個合法的或有管理權(quán)威和有技術(shù)的證書管理者，來實施標準中規(guī)定的職責并管理參與地點的數(shù)量。
書面程序
1.12中心辦公室應(yīng)制定、實施和維護書面記錄程序，包括本標準適用要求的書面程序、參與地點增加和減少的程序、描述產(chǎn)品從非認證地點到認證參與地點的認證產(chǎn)品線上防止殘留的措施規(guī)程。
培訓
1.13中心辦公室應(yīng)確保參與地點建立、實施和維護培訓計劃，使他們能夠滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準的相關(guān)要求。
記錄
1.14中心辦公室應(yīng)保留和維護證書范圍內(nèi)所有參與地點的*新記錄，包括：
a) 參與地點清單，包括：
i. 聯(lián)系信息（姓名、電話、郵箱、地址）；
ii. 參與地點任命的COC管理者代表；
iii. 地點認證和COC聯(lián)合認證證書的認證日期；
iv. 從證書范圍排除的日期；
v. 指定的證書分代碼；
vi. 參與地點的活動（例如初級加工、深加工、貿(mào)易、印刷或零售）；
vii. 如果參與地點實施受控木材認證程序，有關(guān)回收材料的供應(yīng)商驗證程序和/
或高風險外包活動的供應(yīng)商驗證計劃（根據(jù)標準FSC-STD-20-011中的詳細規(guī)定），應(yīng)指出此情況；
viii. 如果參與地點簽署了一項聲明，說明從上一次中心辦公室審核起沒有再采購貼FSC標簽的材料作為控制材料，或是沒有售賣FSC認證的材料或FSC可控木材， 應(yīng)指出此情況（根據(jù)條款5.3.2）。
b) 在適用情況下（在條款 4.3 中提及），與每個參與地點簽署的“同意書”或合同；
c) 記錄每個參與地點 COC 認證的范圍；
d) 記錄中心辦公室的所有審核，以及在審核過程中提出的不符合項和采取的糾正措施，記錄中心辦公室年度回顧的審核計劃和程序（根據(jù)條款 5.3.8）;
e) 記錄由中心辦公室提供的培訓和代表中心辦公室的培訓以及其參與的培訓；
f) 中心辦公室的審核人員清單和他們?nèi)温氋Y格。
1.15記錄應(yīng)存檔至少五年，且認證機構(gòu)要求使用時予以提供。
FSC認證.jpg
1.2 證書管理者和中心辦公室的審核資格
1.2.1 中心辦公室應(yīng)指定一個證書管理者，他/她應(yīng)具備專業(yè)的經(jīng)驗、知識和證書管理能力去實施FSC適用的標準要求。
1.2.2 中心辦公室的審核人員選擇應(yīng)遵循以下要求：
a) 審核員應(yīng)具備專業(yè)經(jīng)驗并證明其有能力去評估FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準適用的所有方面，能夠根據(jù)參與地點的規(guī)模和復雜性進行評估；
b) 審核員在參與地點應(yīng)能夠流利的使用語言或由一名翻譯陪同；
c) 審核員應(yīng)當客觀、公正。審核員不應(yīng)審核那些由他們負責監(jiān)督或參與以及有其他利益沖突的活動。
注意: 中心辦公室提供的培訓活動不構(gòu)成利益沖突。
1.2.3 中心辦公室應(yīng)確保中心辦公室的審核員按照所有FSC政策和標準的*新版本接受過審核參與地點培訓，并按照適用于認證范圍和任何中心辦公室適用的程序進行培訓。
1.2.4 如果證書中包含超過 20 個參與地點，且參與地點沒有因共同所有權(quán)聯(lián)系在一起，中心辦公室的審核員應(yīng)選擇一個公認的認可培訓課程，并持有正式的ISO 9001、ISO 14001 或職業(yè)健康安全 18001 主任審核員證書的人員擔任。
3.3 中心辦公室審核流程
5.3.1 在參與地點被納入證書范圍之前，中心辦公室對每個申請人實施初次審核，以確保他們符合產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準所有適用的要求和由中心辦公室建立的補充要求。
5.3.2 中心辦公室在每個參與地點每年應(yīng)進行至少一次審核，評估是否持續(xù)符合產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準所有適用的要求和由中心辦公室建立的補充要求。如滿足下列要求，中心辦公室可以選擇豁免參與地點的年審：
a) 在同一自然年度已經(jīng)由認證機構(gòu)審核過，和/或；
b) 簽署聲明聲稱從上一次中心辦公室審核起沒有生產(chǎn)FSC貼標產(chǎn)品，沒有采購受控材料，或是沒有售賣FSC認證的產(chǎn)品或FSC可控木材。在這種情況下，中心辦公室的下次審核應(yīng)回顧之前的審核記錄并確認在這期間不存在認證活動。
5.3.3 中心辦公室對每個參與地點的豁免不得超過連續(xù)兩次年度審核。
5.3.4 對于所有參與地點都是通過共同所有權(quán)聯(lián)系的證書，中心辦公室的年審可以由滿足要求的參與地點的內(nèi)部審核員執(zhí)行，這個審核員應(yīng)由中心辦公室指定。
5.3.5 如果滿足下列條件，中心辦公室可以對參與地點執(zhí)行文件審核（遠程審核）：
a) 對成品的和貼標產(chǎn)品的貿(mào)易(如零售商);
b) 對交易的產(chǎn)品沒有物理所有權(quán) (如貿(mào)易商);
c) 只有單一材料投入的認證產(chǎn)品生產(chǎn)地點（如全部生產(chǎn)FSC 100%產(chǎn)品的參與地點）
5.3.6 中心辦公室應(yīng)對參與地點有正式的權(quán)利發(fā)布糾正措施要求（CARs），并要求其按照附件B詳明的要求予以執(zhí)行實施。5.3.7 中心辦公室應(yīng)對每個參與地點的審核撰寫審核報告，至少包括以下信息：
d) 參與地點的詳細信息（能夠充分識別該地點）；
e) 檢查表包括參與地點適用的認證要求，提供一個系統(tǒng)的審核發(fā)現(xiàn)并說明其符合或者不符合每個要求；
f) 由認證機構(gòu)和/或中心辦公室開具的不符合項狀態(tài)，包括以前審核和現(xiàn)在審核開具的不符合項。
g) 根據(jù)FSC-STD-40-004的要求，驗證每個參與地點FSC材料的平衡；
h) 審核結(jié)論的總結(jié)，包括決定這個參與地點是否有資格留在證書的范圍內(nèi)。
1.3.8 中心辦公室應(yīng)進行審核計劃和規(guī)程的年度回顧?；仡檻?yīng)包括所有審核結(jié)果，這樣做是為了強調(diào)必要的改變或確定的問題。
FSC公司電話.jpg?
1.4 為參與地點提供信息和文件
1.4.1 中心辦公室應(yīng)當為每個參與地點提供文件，具體說明參與和認證有關(guān)的條款和條件。文件應(yīng)包括：
a) 適用的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準的副本；
b) 中心辦公室的文件規(guī)程副本；
c) 說明認證機構(gòu)和國際認證服務(wù)(ASI)審核參與地點的權(quán)利，目的是為了進行外部審核和控制（包括未通知的審核）。
d) 說明認證機構(gòu)、國際認證服務(wù)(ASI)和FSC收集和發(fā)布信息的要求；
e) 說明關(guān)于參與認證的義務(wù),如:
i. 追蹤FSC認證材料或產(chǎn)品使用的控制方法；
ii. 在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，要求糾正認證機構(gòu)或中心辦公室開具的不符合項； iii.營銷或銷售證書范圍內(nèi)包括產(chǎn)品的要求；
iv. 正確使用指定的證書分代碼和 FSC 商標許可碼。
1.5 在認證范圍內(nèi)參與地點的數(shù)量以及增加的數(shù)量
1.5.1 COC聯(lián)合認證參與地點的*大數(shù)量被限制在500個。
1.5.2 在年度增長限制內(nèi)，中心辦公室經(jīng)認證機構(gòu)批準，可以隨時在證書范圍內(nèi)增加新的參與地點。
注意:在每個審核中，認證機構(gòu)將評估中心辦公室管理證書中參與地點數(shù)量的能力。根據(jù)當時評估的參與地點數(shù)量，批準一個年度增長率不超過100%的限制。如果一個證書在主審核時有20個或更少的參與地點，認證機構(gòu)可以批準增長率高于100%，這是基于中心辦公室可以管理更多的參與地點的實際能力。
1.5.3 如果參與地點數(shù)量將會超過批準的增長限制，只能在認證機構(gòu)對中心辦公室和新地點樣例審核完成后，新地點才能添加到證書中。
注意:如果審核包括新的參與地點，認證機構(gòu)將建立一個新的增長限制，這個增長限制的時限范圍是增加審核范圍的日期到下次認證機構(gòu)的監(jiān)督審核這一期間。
1.5.4 在增長限制內(nèi)增加的新參與地點應(yīng)在FSC注冊證書數(shù)據(jù)庫發(fā)布后才被認為是獲得認證的。中心辦公室應(yīng)向認證機構(gòu)提交每個參與地點的審核報告，連同F(xiàn)SC 數(shù)據(jù)庫要包括新參與地點的要求。
注意:認證機構(gòu)不需要修改和批準中心辦公室的審核報告。
1.5.5 沒有中心辦公室的審核計劃(見上文條款4.5)的多地點認證和COC聯(lián)合認證只能在認證機構(gòu)審核和批準之后再在證書范圍內(nèi)添加新的參與地點。
1.5.6 如果“COC聯(lián)合認證”中的一個參與地點由于雇員或營業(yè)額的增加(見條款
3.1)的原因不能符合資格標準，它在聯(lián)合認證中的參與將變?yōu)?ldquo;過渡的”。在開始過渡狀態(tài)后12個月，參與地點應(yīng)重新考慮他們的聯(lián)合認證資格。如果他們?nèi)圆环虾细駱藴?，他們將在三個月內(nèi)從聯(lián)合認證中移除。
1.5.7 當參與地點退出認證，中心辦公室應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)以書面形式通知認證機構(gòu)。
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