1 中心辦公室要求
1.1 質(zhì)量管理職責(zé)
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1.11中心辦公室應(yīng)指定一個合法的或有管理權(quán)威和有技術(shù)的證書管理者，來實施標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé)并管理參與地點的數(shù)量。
書面程序
1.12中心辦公室應(yīng)制定、實施和維護(hù)書面記錄程序，包括本標(biāo)準(zhǔn)適用要求的書面程序、參與地點增加和減少的程序、描述產(chǎn)品從非認(rèn)證地點到認(rèn)證參與地點的認(rèn)證產(chǎn)品線上防止殘留的措施規(guī)程。
培訓(xùn)
1.13中心辦公室應(yīng)確保參與地點建立、實施和維護(hù)培訓(xùn)計劃，使他們能夠滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。
記錄
1.14中心辦公室應(yīng)保留和維護(hù)證書范圍內(nèi)所有參與地點的*新記錄，包括：
a) ...
更多1 中心辦公室要求
1.1 質(zhì)量管理職責(zé)
?
1.11中心辦公室應(yīng)指定一個合法的或有管理權(quán)威和有技術(shù)的證書管理者，來實施標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé)并管理參與地點的數(shù)量。
書面程序
1.12中心辦公室應(yīng)制定、實施和維護(hù)書面記錄程序，包括本標(biāo)準(zhǔn)適用要求的書面程序、參與地點增加和減少的程序、描述產(chǎn)品從非認(rèn)證地點到認(rèn)證參與地點的認(rèn)證產(chǎn)品線上防止殘留的措施規(guī)程。
培訓(xùn)
1.13中心辦公室應(yīng)確保參與地點建立、實施和維護(hù)培訓(xùn)計劃，使他們能夠滿足產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。
記錄
1.14中心辦公室應(yīng)保留和維護(hù)證書范圍內(nèi)所有參與地點的*新記錄，包括：
a) 參與地點清單，包括：
i. 聯(lián)系信息（姓名、電話、郵箱、地址）；
ii. 參與地點任命的COC管理者代表；
iii. 地點認(rèn)證和COC聯(lián)合認(rèn)證證書的認(rèn)證日期；
iv. 從證書范圍排除的日期；
v. 指定的證書分代碼；
vi. 參與地點的活動（例如初級加工、深加工、貿(mào)易、印刷或零售）；
vii. 如果參與地點實施受控木材認(rèn)證程序，有關(guān)回收材料的供應(yīng)商驗證程序和/
或高風(fēng)險外包活動的供應(yīng)商驗證計劃（根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)FSC-STD-20-011中的詳細(xì)規(guī)定），應(yīng)指出此情況；
viii. 如果參與地點簽署了一項聲明，說明從上一次中心辦公室審核起沒有再采購貼FSC標(biāo)簽的材料作為控制材料，或是沒有售賣FSC認(rèn)證的材料或FSC可控木材， 應(yīng)指出此情況（根據(jù)條款5.3.2）。
b) 在適用情況下（在條款 4.3 中提及），與每個參與地點簽署的“同意書”或合同；
c) 記錄每個參與地點 COC 認(rèn)證的范圍；
d) 記錄中心辦公室的所有審核，以及在審核過程中提出的不符合項和采取的糾正措施，記錄中心辦公室年度回顧的審核計劃和程序（根據(jù)條款 5.3.8）;
e) 記錄由中心辦公室提供的培訓(xùn)和代表中心辦公室的培訓(xùn)以及其參與的培訓(xùn)；
f) 中心辦公室的審核人員清單和他們?nèi)温氋Y格。
1.15記錄應(yīng)存檔至少五年，且認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求使用時予以提供。
FSC認(rèn)證.jpg
1.2 證書管理者和中心辦公室的審核資格
1.2.1 中心辦公室應(yīng)指定一個證書管理者，他/她應(yīng)具備專業(yè)的經(jīng)驗、知識和證書管理能力去實施FSC適用的標(biāo)準(zhǔn)要求。
1.2.2 中心辦公室的審核人員選擇應(yīng)遵循以下要求：
a) 審核員應(yīng)具備專業(yè)經(jīng)驗并證明其有能力去評估FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)適用的所有方面，能夠根據(jù)參與地點的規(guī)模和復(fù)雜性進(jìn)行評估；
b) 審核員在參與地點應(yīng)能夠流利的使用語言或由一名翻譯陪同；
c) 審核員應(yīng)當(dāng)客觀、公正。審核員不應(yīng)審核那些由他們負(fù)責(zé)監(jiān)督或參與以及有其他利益沖突的活動。
注意: 中心辦公室提供的培訓(xùn)活動不構(gòu)成利益沖突。
1.2.3 中心辦公室應(yīng)確保中心辦公室的審核員按照所有FSC政策和標(biāo)準(zhǔn)的*新版本接受過審核參與地點培訓(xùn)，并按照適用于認(rèn)證范圍和任何中心辦公室適用的程序進(jìn)行培訓(xùn)。
1.2.4 如果證書中包含超過 20 個參與地點，且參與地點沒有因共同所有權(quán)聯(lián)系在一起，中心辦公室的審核員應(yīng)選擇一個公認(rèn)的認(rèn)可培訓(xùn)課程，并持有正式的ISO 9001、ISO 14001 或職業(yè)健康安全 18001 主任審核員證書的人員擔(dān)任。
3.3 中心辦公室審核流程
5.3.1 在參與地點被納入證書范圍之前，中心辦公室對每個申請人實施初次審核，以確保他們符合產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)所有適用的要求和由中心辦公室建立的補(bǔ)充要求。
5.3.2 中心辦公室在每個參與地點每年應(yīng)進(jìn)行至少一次審核，評估是否持續(xù)符合產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)所有適用的要求和由中心辦公室建立的補(bǔ)充要求。如滿足下列要求，中心辦公室可以選擇豁免參與地點的年審：
a) 在同一自然年度已經(jīng)由認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核過，和/或；
b) 簽署聲明聲稱從上一次中心辦公室審核起沒有生產(chǎn)FSC貼標(biāo)產(chǎn)品，沒有采購受控材料，或是沒有售賣FSC認(rèn)證的產(chǎn)品或FSC可控木材。在這種情況下，中心辦公室的下次審核應(yīng)回顧之前的審核記錄并確認(rèn)在這期間不存在認(rèn)證活動。
5.3.3 中心辦公室對每個參與地點的豁免不得超過連續(xù)兩次年度審核。
5.3.4 對于所有參與地點都是通過共同所有權(quán)聯(lián)系的證書，中心辦公室的年審可以由滿足要求的參與地點的內(nèi)部審核員執(zhí)行，這個審核員應(yīng)由中心辦公室指定。
5.3.5 如果滿足下列條件，中心辦公室可以對參與地點執(zhí)行文件審核（遠(yuǎn)程審核）：
a) 對成品的和貼標(biāo)產(chǎn)品的貿(mào)易(如零售商);
b) 對交易的產(chǎn)品沒有物理所有權(quán) (如貿(mào)易商);
c) 只有單一材料投入的認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)地點（如全部生產(chǎn)FSC 100%產(chǎn)品的參與地點）
5.3.6 中心辦公室應(yīng)對參與地點有正式的權(quán)利發(fā)布糾正措施要求（CARs），并要求其按照附件B詳明的要求予以執(zhí)行實施。5.3.7 中心辦公室應(yīng)對每個參與地點的審核撰寫審核報告，至少包括以下信息：
d) 參與地點的詳細(xì)信息（能夠充分識別該地點）；
e) 檢查表包括參與地點適用的認(rèn)證要求，提供一個系統(tǒng)的審核發(fā)現(xiàn)并說明其符合或者不符合每個要求；
f) 由認(rèn)證機(jī)構(gòu)和/或中心辦公室開具的不符合項狀態(tài)，包括以前審核和現(xiàn)在審核開具的不符合項。
g) 根據(jù)FSC-STD-40-004的要求，驗證每個參與地點FSC材料的平衡；
h) 審核結(jié)論的總結(jié)，包括決定這個參與地點是否有資格留在證書的范圍內(nèi)。
1.3.8 中心辦公室應(yīng)進(jìn)行審核計劃和規(guī)程的年度回顧。回顧應(yīng)包括所有審核結(jié)果，這樣做是為了強(qiáng)調(diào)必要的改變或確定的問題。
FSC公司電話.jpg?
1.4 為參與地點提供信息和文件
1.4.1 中心辦公室應(yīng)當(dāng)為每個參與地點提供文件，具體說明參與和認(rèn)證有關(guān)的條款和條件。文件應(yīng)包括：
a) 適用的產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標(biāo)準(zhǔn)的副本；
b) 中心辦公室的文件規(guī)程副本；
c) 說明認(rèn)證機(jī)構(gòu)和國際認(rèn)證服務(wù)(ASI)審核參與地點的權(quán)利，目的是為了進(jìn)行外部審核和控制（包括未通知的審核）。
d) 說明認(rèn)證機(jī)構(gòu)、國際認(rèn)證服務(wù)(ASI)和FSC收集和發(fā)布信息的要求；
e) 說明關(guān)于參與認(rèn)證的義務(wù),如:
i. 追蹤FSC認(rèn)證材料或產(chǎn)品使用的控制方法；
ii. 在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，要求糾正認(rèn)證機(jī)構(gòu)或中心辦公室開具的不符合項； iii.營銷或銷售證書范圍內(nèi)包括產(chǎn)品的要求；
iv. 正確使用指定的證書分代碼和 FSC 商標(biāo)許可碼。
1.5 在認(rèn)證范圍內(nèi)參與地點的數(shù)量以及增加的數(shù)量
1.5.1 COC聯(lián)合認(rèn)證參與地點的*大數(shù)量被限制在500個。
1.5.2 在年度增長限制內(nèi)，中心辦公室經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，可以隨時在證書范圍內(nèi)增加新的參與地點。
注意:在每個審核中，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將評估中心辦公室管理證書中參與地點數(shù)量的能力。根據(jù)當(dāng)時評估的參與地點數(shù)量，批準(zhǔn)一個年度增長率不超過100%的限制。如果一個證書在主審核時有20個或更少的參與地點，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以批準(zhǔn)增長率高于100%，這是基于中心辦公室可以管理更多的參與地點的實際能力。
1.5.3 如果參與地點數(shù)量將會超過批準(zhǔn)的增長限制，只能在認(rèn)證機(jī)構(gòu)對中心辦公室和新地點樣例審核完成后，新地點才能添加到證書中。
注意:如果審核包括新的參與地點，認(rèn)證機(jī)構(gòu)將建立一個新的增長限制，這個增長限制的時限范圍是增加審核范圍的日期到下次認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核這一期間。
1.5.4 在增長限制內(nèi)增加的新參與地點應(yīng)在FSC注冊證書數(shù)據(jù)庫發(fā)布后才被認(rèn)為是獲得認(rèn)證的。中心辦公室應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交每個參與地點的審核報告，連同F(xiàn)SC 數(shù)據(jù)庫要包括新參與地點的要求。
注意:認(rèn)證機(jī)構(gòu)不需要修改和批準(zhǔn)中心辦公室的審核報告。
1.5.5 沒有中心辦公室的審核計劃(見上文條款4.5)的多地點認(rèn)證和COC聯(lián)合認(rèn)證只能在認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核和批準(zhǔn)之后再在證書范圍內(nèi)添加新的參與地點。
1.5.6 如果“COC聯(lián)合認(rèn)證”中的一個參與地點由于雇員或營業(yè)額的增加(見條款
3.1)的原因不能符合資格標(biāo)準(zhǔn)，它在聯(lián)合認(rèn)證中的參與將變?yōu)?ldquo;過渡的”。在開始過渡狀態(tài)后12個月，參與地點應(yīng)重新考慮他們的聯(lián)合認(rèn)證資格。如果他們?nèi)圆环虾细駱?biāo)準(zhǔn)，他們將在三個月內(nèi)從聯(lián)合認(rèn)證中移除。
1.5.7 當(dāng)參與地點退出認(rèn)證，中心辦公室應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)以書面形式通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
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