長期以來，電子競標一直是重要的商業(yè)工具，他們讓企業(yè)得以優(yōu)化采購流程，降低采購成本。
2012年，西門子通過電子競標和電子招標活動采購了價值55億歐元的物資。
約翰?沃爾夫岡?馮?歌德曾以一種類似競標的方式出售其作品的版權。事情發(fā)生在1797年，這位德國作家做出了下列聲明：“我欲將《赫曼和多羅西亞》手稿的出版權授予柏林的Vieweg先生。至于版稅，我將發(fā)出一封寫有我的要求的密封函，然后等待Vieweg先生答復他給我作品的出價?！边@位出版商可能對接下來的話感到相當驚訝：“如果他的報價比我的要求低，我會原封不動地收回信件，談判失敗。然而，如果他的報價高于我的要求，那么，我不會提出信件內容以外的其他要求，此時可以拆開信件?！边@一過程或多或少構成了一次競標——唯一不同的是所說的這位出版商是唯一的競標方。無論如何，歌德的策略非常成功，因為該出版商給出的1,000泰勒報價，是另一名作家荷爾德林的《徐佩里翁》所得版稅的20倍。歌德的史詩成為了暢銷書，這也表明這位出版商頗具商業(yè)頭腦。
如今，企業(yè)開始認識到電子競標的潛力。根據德國聯邦采購物流協會和維爾茨堡大學開展的一項研究，總部設在德國的全球化公司中，約有32%在利用電子競標進行采購。其主要原因包括，質的因素如合規(guī)性、過程的穩(wěn)定性和透明度，還有量的因素如采購過程成本和采購價格較低。從產品到系統(tǒng)乃至整套設備，戰(zhàn)略采購專員可利用電子競標進行一切物品的價格談判。
西門子自1999年起即開始參與電子競標，但直到過去幾年，通過電子競標采購的物品比例才大幅攀升。譬如，2012年，西門子通過電子競標和電子招投標活動采購了價值55億歐元的物資，而2008年這一數額僅為5億歐元。任何能夠以金錢定義和比較的事物均可參加競標。西門子能源的一名網絡采購競標專家Mark Helgemeier說：“只要競拍供應商之間的競爭足夠激烈，采購經理就能取得非常滿意的結果，比如，節(jié)支幅度達到兩位數?！?
西門子采用的競標形式有英式競標、荷式競標和密封競標。在英式采購競標中，競拍者可在規(guī)定時間內互相壓低競拍價。而荷式競標以在預先設定的步驟中自動形成的最低價格為起點，同意下一個較高價格，或者一直等待，直至價格升至買方能夠接受的最高未知價格的公司將贏得競標。
允許對供應商進行比較。Helgemeier是電子競標的倡導者。10多年來，他一直在潛心研究各種競標方式的基礎方法理論，并不斷優(yōu)化其實施方案。Helgemeier表示，“對不同的供應商進行比較，仍是最大的挑戰(zhàn)之一，因為就其所能提供的交付物而言，沒有哪兩家供應商是完全相同的。”為了能夠對供應商進行比較，競標之前會確定每名供應商的供應商比較要素（SCF）。SCF考慮的是技術、商業(yè)、質量和物流等標準。
各個SCF存儲在特殊的競標工具中，在競標過程中通過運用贊成/反對評價系統(tǒng)而被自動納入考慮。每份標單都會被添加至該等式中，形成直觀的總成本概覽，以便采購經理找出性價比最高的競標者——而不是許多人認為的價格最便宜的競標者。Helgemeier解釋道，“這能提高價格談判的效率和有效性?！?
競標者會接受廣泛深入的培訓，以確保他們完全理解競標過程，知道如何使用這一工具。在競標開始后，競拍供應商開始輸入各自的標單。最后是否有倒計時呢，像eBay一樣？Helgemeier笑著道，“實際上有些類似之處。例如，我們也使用了遵循一定競標規(guī)則的網絡競標工具。然而，eBay僅使用了一種模式，而西門子采用的方案則具有多面性，可以根據特定項目的要求，改變競標方案，隨需調整競標規(guī)則。”上海湘昌電氣設備有限公司
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