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在投標(biāo)書編寫過程中,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)
1.商務(wù)投標(biāo)書應(yīng)該按照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式嚴(yán)格遵循招標(biāo)書的要求。
2.對(duì)于招標(biāo)書沒有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書,不要畫蛇添足,如果希望增加對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),經(jīng)過慎重的考慮,確保沒有漏洞。分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來,但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。
一、發(fā)包方、承包方為工程施工創(chuàng)造條件和創(chuàng)造環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)分擔(dān)的約定。我國(guó)一般在合同中約定由承包人承擔(dān),其費(fèi)用則由發(fā)包方承擔(dān);承包方的主要工作為負(fù)責(zé)施工場(chǎng)地周圍地下管線和鄰近物、構(gòu)筑物、文物、古樹名木的保護(hù),但費(fèi)用由建設(shè)方承擔(dān)等。
3.差異表的處理:對(duì)于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫投標(biāo)方案時(shí),應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來,描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時(shí),就需要特別慎重,并不是每個(gè)差異都適合在這個(gè)正式的場(chǎng)所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時(shí),又可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。
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4.對(duì)于報(bào)價(jià)單的處理:報(bào)價(jià)單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后,能有一兩套空白的備份,報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣,但是價(jià)格不填寫。因?yàn)樵谡綀?bào)價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間,銷售人員很可能探聽到對(duì)手的價(jià)格或用戶對(duì)項(xiàng)目整體價(jià)格的意見,這是候需要根據(jù)項(xiàng)目、市場(chǎng)、對(duì)手、用戶的情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這時(shí)就可以使用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報(bào)價(jià)單,時(shí)間基本上是不允許的。
5.密封條的處理:在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場(chǎng)信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和投標(biāo)書。
6.商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對(duì)照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,有兩個(gè)以上的人員專門檢查核對(duì)。
二、合同價(jià)款的約定。合同價(jià)款的方式有三種:固定價(jià)格、可調(diào)價(jià)格、成本加酬金價(jià)格,采用哪一種價(jià)格方法由雙方協(xié)商確定,若采用固定價(jià)格則應(yīng)有合同價(jià)款包括的風(fēng)險(xiǎn)范圍。
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聯(lián)合體投標(biāo)成員單位可以以自己名義提出質(zhì)疑嗎?
關(guān)于“zhengfu采購(gòu)項(xiàng)目,聯(lián)合體成員單位是否可以以自己名義單獨(dú)提出質(zhì)疑”這個(gè)問題,目前在業(yè)界尚有爭(zhēng)議。
《zhengfu采購(gòu)法》第五十二條規(guī)定,“供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購(gòu)人提出質(zhì)疑。”
本項(xiàng)目投標(biāo)聯(lián)合體是以一個(gè)供應(yīng)商的身份參加投標(biāo)的。相關(guān)法條中的“供應(yīng)商”,應(yīng)當(dāng)理解為投標(biāo)聯(lián)合體本身,而不是指各成員單位。因此,雖然成員單位是本項(xiàng)目的利害關(guān)系人,但由于《zhengfu采購(gòu)法》規(guī)定的質(zhì)疑主體不包括“利害關(guān)系人”,個(gè)人傾向于聯(lián)合體成員不能單獨(dú)提出質(zhì)疑。
需要注意的是:由于該問題在業(yè)界尚有爭(zhēng)議,各地執(zhí)行的尺度也不一樣。實(shí)踐中,作為代理機(jī)構(gòu),從保險(xiǎn)角度考慮,建議受理該質(zhì)疑并按期答復(fù)更為妥當(dāng)。
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三、合期的約定。主要是約定除因發(fā)包人、監(jiān)理工程師的原因和設(shè)計(jì)原因,停電、停水、停氣及不可抗力原因造成的出現(xiàn)工期順延以外的具體情形,如有人為的阻撓施工、非由于施工人的原因,設(shè)備、機(jī)械的突然損壞等,此等情形方可順延。
投標(biāo)人投訴時(shí)應(yīng)注意哪些?
(1)異議和投訴均應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提出,逾期將可能喪失相關(guān)權(quán)利;
(2)投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的材料;
(3)就資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示這三類事項(xiàng)提出投訴的,應(yīng)當(dāng)先向招標(biāo)人提出異議,異議是投訴的前置程序;
(4)投訴人不得捏造事實(shí)、偽造材料或者以非法手段取得材料進(jìn)行投訴;
(5)行政部門處理投訴有權(quán)調(diào)查,必要時(shí)可以責(zé)令暫停招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),相關(guān)單位和人員有配合的義務(wù)。
西安銘晟標(biāo)書制作事務(wù)所公司,以“信譽(yù)優(yōu)先、服務(wù)創(chuàng)先、嚴(yán)守機(jī)密、投標(biāo)中標(biāo)”為理念,以“專注服務(wù),用心服務(wù)、服務(wù)為中標(biāo)”的核心價(jià)值,希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力,達(dá)成企業(yè)的中標(biāo)目的,為企業(yè)的業(yè)