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ISO9001質量管理體系認證的審核重點
根據以往的審核經驗,做出如下總結,在ISO9001體系認證審核時,須特別注意的問題點:
1 范圍審核要點
⑴、質量管理體系范圍是否包括了刪減?刪減是否在質量手冊中表述?刪減條款是否僅限于第七章?
⑵、識別是否不存在與刪減內容相關的活動?
⑶、與產品有關的法律法規(guī)有哪些?刪減條款是否不影響其應承擔的責任?
⑷、對刪減條款審核,不僅限于文件,還應通過現場審核給予證實。
4 質量管理體系
4.1 總要求審核要點
⑴、質量體系文件中是否包括了 4.1a-f的內容?審核時不必要求文件與標準條款逐項對應,但在整個文件中都應能查到相關要求的內容。
⑵、是否存在著未被包括的與體系活動有關的外包過程。
4.2.1文件要求審核要點
⑴、文件是否包括了質量方針和質量目標、質量手冊以及本標準所要求的六個文件程序?
⑵、組織為確保過程有效策劃、運行和控制所需要文件是否能滿足其需求?要通過現場獲得的審核證據實其有效性。
⑶、不追求文件形式統(tǒng)一(如質量方針、目標未單獨形成文件,但寫入質量手冊),但文件內容應包括標準要求。
4.2.3 文件控制審核要點
⑴、是否制定并實施形成文件的程序?
⑵、文件發(fā)布前是否得到批準?批準人是否經過授權?
⑶、如何識別文件的更改和現行修訂狀態(tài)?
⑷、是否與質量管理體系有關的使用文件都得到控制?
⑸、是否與質量管理體系有關的外來文件都得到識別,并對發(fā)放進行控制?
⑹、當需要保留作廢文件時,是否進行適當的標識?無標識的作廢文件是否得到回收或處理?
4.2.4記錄控制審核要點
⑴、是否制定并實施記錄控制文件程序?
⑵、對記錄采用什么方法標識?并便于檢索和識別?
⑶、記錄貯存、保護都采用什么方法?是否做到保存完好?
⑷、是否按記錄不同用途規(guī)定了保存期?
⑸、是否按照文件程序,對記錄進行處置?
5管理職責
5.1管理承諾審核要點
⑴、本條款應通過標準的其他條款5.2、5.3、5.4、5.6 、6.1等實施后獲得證據。
⑵、應在綜合各項審核結果的基礎上,做出管理承諾是否達到的結論。
5.3質量方針審核要點
⑴、是否有形成文件的質量方針?是單獨形成文件,還是在質量手冊中?
⑵、組織的宗旨是什么?質量方針是否與宗旨保持一致?
⑶、質量方針是否體現了滿足要求和持續(xù)改進質量管理體系有效性的承諾?
⑷、質量方針與質量目標是否存在包容關系?質量目標是否在質量方針框架內形成?
⑸、在員工中抽樣調查質量方針如何在組織內溝通并得到理解?
⑹、管理評審是否對質量方針評審?
5.4策劃
5.4.1質量目標審核要點
⑴、質量目標是否在質量方針框架內制定?
⑵、質量目標是否在相關層次和職能上展開?層次和職能部門目標與總目標是否協調?
⑶、質量目標是否包括滿足產品要求所需內容?
⑷、質量目標是否是可測量的?目標實現程度如何?
⑸、對質量目標的適宜性是否在管理評審中得到評審?
5.4.2 質量管理體系策劃審核要點
⑴、最高管理者如何確保質量管理體系策劃按標準要求實施?有何證據?
⑵、策劃內容是否滿足標準4.1條款和質量目標要求?
⑶、策劃的結果,都形成了什么證據、質量手冊或其他文件?
⑷、已通過94版標準認證的企業(yè)如何進行向2000版轉換的策劃?是否保持質量管理體系的完整性?
5.5 職責、權限與溝通
5.5.1 職責和權限審核要點
⑴、是否有組織內職責、權限的規(guī)定?有何證據?
⑵、各部門、崗位人員職責、權限是否規(guī)定,是否明確?抽樣調查落實情況?
⑶、現場審核中有無職責不清、權限不明或部門間職責互不協調情況?
5.5.2 管理者代表審核要點
⑴、管理者代表是否有授權決定?并明確其職責與權限?
⑵、管理者代表是否行使其規(guī)定的職責?
⑶、管理者代表在何時何地向最高管理者報告過質量管理體系業(yè)績,并提出改進要求?
⑷、在確保組織內提高滿足顧客要求的意識方面,都做了什么工作?有何證據?
5.5.3 內部溝通審核要點
⑴、組織對內部溝通過程是如何規(guī)定和實施的?有何證據?
⑵、對質量管理體系有效性的溝通事項,在不同部門進行檢查,溝通是否落實,是否有效?
⑶、質量管理體系有效性的溝通,都有哪些部門和崗位負責,是否明確?是否落實?
5.6 管理評審
5.6.1 總則
5.6.2 評審輸入
5.6.3 評審輸出的審核要點
⑴、最高管理者是否按策劃的時間間隔進行管理評審,并在其出席下作出決定?
⑵、管理評審的輸入是否包括標準要求的各項內容,并形成記錄?
⑶、在質量管理體系持續(xù)適宜性方面都有哪些變化?管理評審做了哪些決定?
⑷、在質量管理體系充分性方面都存在哪些問題?管理評審做了哪些決定?
⑸、在質量管理體系有效性方面都存在哪些問題?管理評審做了哪些決定?
⑹、是否對質量方針、質量目標進行了評審?
⑺、評審作出哪些決定,是否涉及質量管理體系改進和有關產品改進,有無實施措施,并形成記錄?