濟南高新技術企業(yè)認證需要什么條件，流程是什么
高企申報需要做哪些準備呢?
01.梳理知識產(chǎn)權情況
高企申報前，應該全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權狀況，如果知識產(chǎn)權情況不達標，則應該及時的利用現(xiàn)有的符合申請條件的知識產(chǎn)權，查缺補漏，提前布局。注意：發(fā)明專利的一般周期在2年左右，甚至更久;實用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權從登記到拿證在1-2個月左右的時間。發(fā)明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權，如能夠申報發(fā)明的，盡量申請發(fā)明專利。
02.提前歸集財務費用建立科技財務體系
高企認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。同時明確指出企業(yè)應對研發(fā)費用進行單獨列支并單列到具體研發(fā)項目。而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費用單列到項目甚至沒有在賬內(nèi)單獨列支研發(fā)費用，那么必然導致企業(yè)財務人員在申報高企認定時，才臨時按照「指引」要求，按項目對研發(fā)費用逐項進行歸集、認定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財務費用是十分重要的準備環(huán)節(jié)。此外，認定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項目在財務上設專帳管理，形成規(guī)范的科技財務管理體系、建立完善企業(yè)科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項目資金的難度與風險。
03.事前建立合理的人力資源體系
認定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務，滿足公司和員工發(fā)展的需求。
04.預先做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等。科技轉化成果，是高企認定的認定條件中另一項高分項，因此，在這一項做好工作，是直接可以提升高企認定成功率的。因此企業(yè)要在前期做好項目規(guī)劃與定位，做好立項評估，注重立項管理，建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力，突破技術難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉化，才能使其在評分中拿到高分。
05.及時建立研發(fā)機構，規(guī)范組織管理
高企認定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。企業(yè)在進行技術創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產(chǎn)權證書;許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術證明材料、產(chǎn)品質量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的，如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。
一、高企可能被取消的原因
1、沒有建立研發(fā)費用專賬管理，或者專賬管理不達標。
2、專利條件關聯(lián)度低，甚至不符合。
3、技術項目立項不合理，沒有做年度加計扣除。
4、沒有及時填報年報、季報。
5、年報、季報填寫的數(shù)據(jù)不符合高新技術企業(yè)體系要求。
6、年報、季報或申報材料與報稅數(shù)據(jù)有出入。
二、哪些后期維護工作需要做好？
1、報表及時申報
2、主動關注復核
3、配合科技、財政、稅務、環(huán)保、審計等部門做好隨時抽查工作
4、及時報告企業(yè)發(fā)生的重大變化
5、企業(yè)涉及異地搬遷的，須向遷入地認定機構提交相關資料
6、重點關注高企資格期滿時繳交所得稅
