濟(jì)南高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證需要什么條件，流程是什么
高企申報(bào)需要做哪些準(zhǔn)備呢?
01.梳理知識產(chǎn)權(quán)情況
高企申報(bào)前，應(yīng)該全面梳理企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)狀況，如果知識產(chǎn)權(quán)情況不達(dá)標(biāo)，則應(yīng)該及時的利用現(xiàn)有的符合申請條件的知識產(chǎn)權(quán)，查缺補(bǔ)漏，提前布局。注意：發(fā)明專利的一般周期在2年左右，甚至更久;實(shí)用新型專利從申請到拿證在7-14個月左右的時間;軟件著作權(quán)從登記到拿證在1-2個月左右的時間。發(fā)明專利的得分高于實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán)，如能夠申報(bào)發(fā)明的，盡量申請發(fā)明專利。
02.提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系
高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時明確指出企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時，才臨時按照「指引」要求，按項(xiàng)目對研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對每一個研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會提高企業(yè)申請科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。
03.事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。
04.預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等?？萍嫁D(zhuǎn)化成果，是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，因此，在這一項(xiàng)做好工作，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。因此企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位，做好立項(xiàng)評估，注重立項(xiàng)管理，建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控;同時還可以借助外力，突破技術(shù)難題，以此推動企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化，才能使其在評分中拿到高分。
05.及時建立研發(fā)機(jī)構(gòu)，規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動中形成的材料是很多的，有些材料是證明成果的，如知識產(chǎn)權(quán)證書;許可使用合同、生產(chǎn)批文，新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;有些材料是可以驗(yàn)證過程的，如省級以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對研發(fā)工作的評價會議意見等。
一、高企可能被取消的原因
1、沒有建立研發(fā)費(fèi)用專賬管理，或者專賬管理不達(dá)標(biāo)。
2、專利條件關(guān)聯(lián)度低，甚至不符合。
3、技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)不合理，沒有做年度加計(jì)扣除。
4、沒有及時填報(bào)年報(bào)、季報(bào)。
5、年報(bào)、季報(bào)填寫的數(shù)據(jù)不符合高新技術(shù)企業(yè)體系要求。
6、年報(bào)、季報(bào)或申報(bào)材料與報(bào)稅數(shù)據(jù)有出入。
二、哪些后期維護(hù)工作需要做好？
1、報(bào)表及時申報(bào)
2、主動關(guān)注復(fù)核
3、配合科技、財(cái)政、稅務(wù)、環(huán)保、審計(jì)等部門做好隨時抽查工作
4、及時報(bào)告企業(yè)發(fā)生的重大變化
5、企業(yè)涉及異地搬遷的，須向遷入地認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交相關(guān)資料
6、重點(diǎn)關(guān)注高企資格期滿時繳交所得稅
