辦理專利申請應(yīng)當(dāng)提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費(fèi)用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替紙件或電子申請文件。
各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應(yīng)當(dāng)有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)簽章辦理。
辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時(shí)需要附有公證機(jī)關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。
提交申請時(shí)如何排列申請文件
發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請文件應(yīng)按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設(shè)計(jì)專利申請文件應(yīng)按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)。
申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機(jī)用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號(hào)、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的紙張。
申請文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時(shí)使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。
申請文件的文字和書寫要求
申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號(hào)內(nèi)注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，申請文件(包括請求書在內(nèi))都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應(yīng)當(dāng)在3.5～4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應(yīng)采用復(fù)印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖。
專利申請內(nèi)容的單一性要求
一件發(fā)明或者實(shí)用型新專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)發(fā)明或者實(shí)用新型。屬于一個(gè)總的發(fā)明構(gòu)思的兩項(xiàng)以上的發(fā)明或者實(shí)用新型，可以作為一件申請?zhí)岢?。一件外觀設(shè)計(jì)專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)。同一產(chǎn)品兩項(xiàng)以上的相似外觀設(shè)計(jì)，或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項(xiàng)以上的外觀設(shè)計(jì)，可以作為一件申請?zhí)岢觥?
申請文件的填寫和撰寫
申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。
專利申請的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理?xiàng)l件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)?，發(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，如果數(shù)量在10件以下的，當(dāng)時(shí)進(jìn)行申請是否符合受理?xiàng)l件的審查，符合受理?xiàng)l件的當(dāng)場作出受理通知書。
受理通知書
向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾埼募模话阍谝粋€(gè)月左右可以收到國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局(以下簡稱專利局)的受理通知書，不符合受理?xiàng)l件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復(fù)印件。超過一個(gè)月尚未收到專利局通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵儯约皶r(shí)發(fā)現(xiàn)申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。
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