一、前期準(zhǔn)備工作
1、解讀招標(biāo)文件：購買招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。
2、仔細(xì)閱讀評分標(biāo)準(zhǔn)，找出得分關(guān)鍵點(diǎn)。商務(wù)滿分，技術(shù)分按打分項(xiàng)盡可能多拿分，價格分要憑經(jīng)驗(yàn)和前期與客戶溝通的情況做判斷，充分理解招標(biāo)需求，在力所能及的情況下得高分
二、投標(biāo)文件編制
1、投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)保證金，相關(guān)資格證明等。
2、商務(wù)標(biāo)：
1）把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來，投標(biāo)有效期時間很短，最先準(zhǔn)備，如：企業(yè)開設(shè)賬戶銀行提供的資信證明，財務(wù)審計報告，納稅證明等
2）列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。準(zhǔn)備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。
3）價格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設(shè)分項(xiàng)價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；
B、分項(xiàng)報價部分同樣要核對每一分項(xiàng)的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆髢r的。
3、技術(shù)標(biāo)
技術(shù)部分標(biāo)書的制作看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表，排版 ：調(diào)整字體大小，字號，格式，段落，標(biāo)題分級，檢查錯別字，標(biāo)點(diǎn)符號等。
三、標(biāo)書后期
1、審視被授權(quán)人簽字和法人簽字；不可以簽錯地方
2、封裝、遞交標(biāo)書按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。
3、每一頁都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。
4、裝訂：A、副本制作；
審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章
B、裝袋
正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章