1.投標(biāo):投標(biāo)是與招標(biāo)相對應(yīng)的概念,它是指投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)人特定或不特定的邀請,按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求,在規(guī)定的時間和地點向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的的行為。
2.投標(biāo)人:指響應(yīng)招標(biāo),參加投標(biāo)競爭的法人、其他組織或個人。
3.供應(yīng)商:指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。
4.潛在投標(biāo)人:指符合投標(biāo)的基本資格條件,可能感興趣參與投標(biāo)的法人、其他組織或個人。潛在投標(biāo)人一旦購買了招標(biāo)文件且正式遞交了投標(biāo)文件,就成為投標(biāo)人。
5.投標(biāo)邀請人:指邀請招標(biāo)時招標(biāo)人向被邀請對象或資格預(yù)審結(jié)束后向合格的申請人發(fā)出的邀請其參加投標(biāo)的書面通知。
6.投標(biāo)人資格條件:指在招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)人進行投標(biāo)所必須具有的資質(zhì)條件、能力和信譽。
7.投標(biāo)保證金:指在招標(biāo)投標(biāo)活動中,投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同提交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。其主要保證投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件后不得撤銷投標(biāo)文件,中標(biāo)后無正當(dāng)理由不得不與招標(biāo)人訂立合同,在簽訂合同時不得向招標(biāo)人提出附加條件、或者不按照招標(biāo)文件要求提交履約保證金,否則,招標(biāo)人有權(quán)不予返還其提交的投標(biāo)保證金。
8.投標(biāo)有效期:指為保證招標(biāo)人有足夠的時間在開標(biāo)后完成評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂等工作而要求投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件在一定時間內(nèi)保持有效的期限,該期限由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中載明,從提交投標(biāo)文件的截止之日起算。
9.投標(biāo)保證金有效期:指為保證招標(biāo)人有足夠的時間在開標(biāo)后完成評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂等工作而要求投標(biāo)人提交的投標(biāo)保證金在一定時間內(nèi)保持有效的期限,該期限與投標(biāo)有效期一致。
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10.投標(biāo)截止時間:指投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的截止時間,其與開標(biāo)時間為同一時間,編制投標(biāo)文件、對招標(biāo)文件進行必要的澄清或修改、對招標(biāo)文件提出異議的合理期限,均以該時間為終算點,投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金有效期均以該時間為起算點。
11.投標(biāo)有效期延長:指在招標(biāo)投標(biāo)中當(dāng)出現(xiàn)在法定期限內(nèi)無法完成評標(biāo)、定標(biāo)工作時,招標(biāo)人向投標(biāo)人發(fā)出書面通知要求延長投標(biāo)有效期限,以確保投標(biāo)文件繼續(xù)有效。
12.投標(biāo)文件:指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件,一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件三部分組成。
13.聯(lián)合體投標(biāo):指兩個以上法人或者其他組織以一個投標(biāo)人的身份共同參與投標(biāo)。
14.聯(lián)合體牽頭人:指聯(lián)合體投標(biāo)中的主辦方。
15.聯(lián)合體協(xié)議書:指聯(lián)合體投標(biāo)中聯(lián)合體各方明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任并承諾承擔(dān)連帶責(zé)任的共同投標(biāo)協(xié)議。
16.投標(biāo)文件撤回:指已經(jīng)提交了投標(biāo)文件的投標(biāo)人在投標(biāo)截止前向招標(biāo)人作出的其退出投標(biāo)、不對投標(biāo)邀請作出要約的書面意思表示。投標(biāo)文件撤回是法律法規(guī)賦予投標(biāo)人的一種權(quán)利,撤回應(yīng)在開標(biāo)前進行。投標(biāo)文件撤回的,招標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定返還投標(biāo)人已提交的投標(biāo)保證金。
17.投標(biāo)文件撤銷:指已經(jīng)提交了投標(biāo)文件的投標(biāo)人在投標(biāo)截止后向招標(biāo)人作出的其退出投標(biāo)、不對投標(biāo)邀請作出要約的書面意思表示。投標(biāo)文件撤銷是法律法規(guī)對投標(biāo)人的一種禁止性規(guī)定。投標(biāo)文件撤銷的,招標(biāo)人可以不退還投標(biāo)人已提交的投標(biāo)保證金。
18.投標(biāo)人須知:指在招標(biāo)文件中招標(biāo)人對投標(biāo)人資格要求、項目概況、投標(biāo)文件編制、遞交、開標(biāo)、評標(biāo)、合同授予、重新招標(biāo)和不再招標(biāo)等內(nèi)容作出規(guī)定的告知文件。
19.投標(biāo)函:指在投標(biāo)文件中投標(biāo)人向招標(biāo)人提出參與投標(biāo)、原意按標(biāo)明的投標(biāo)總報價按期保質(zhì)承攬投標(biāo)項目并作出相關(guān)承諾的書面申請,投標(biāo)函一般在投標(biāo)文件正文的首頁。
20.投標(biāo)函附錄:指在投標(biāo)文件中附在投標(biāo)函之后,投標(biāo)人向招標(biāo)人對諸如項目經(jīng)理、工期、缺陷責(zé)任期、履約擔(dān)保金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)付款額度、質(zhì)量保證金額度等實質(zhì)性要求和重要合同條款進行響應(yīng)的書面文件。
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21.主選方案:指投標(biāo)人提交的供招標(biāo)人主要選擇的包含技術(shù)方案、報價等的投標(biāo)方案。相對于主選方案,稱為備選方案,一般評標(biāo)時對方案的評審僅對主選方案進行評審。
22.備選方案:指投標(biāo)人提交的供招標(biāo)人備選的包含技術(shù)方案、報價等的投標(biāo)方案。相對于備選方案,稱為主選方案。投標(biāo)人提交了備選方案的,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中與主選方案分別作出標(biāo)明,備選方案的投標(biāo)報價一般不得高于主選方案的投標(biāo)報價,一般情況下僅有符合中標(biāo)條件的投標(biāo)人的備選方案才會得到考慮。
23.現(xiàn)場踏勘:指發(fā)售招標(biāo)文件后為便于投標(biāo)人了解項目現(xiàn)場情況,招標(biāo)人統(tǒng)一組織或投標(biāo)人自行進行的現(xiàn)場考察活動。
24.投標(biāo)預(yù)備會:指發(fā)售招標(biāo)文件后招標(biāo)人統(tǒng)一組織的供投標(biāo)人現(xiàn)場提出問題和招標(biāo)人現(xiàn)場答疑的會議。