標書的制作和裝訂對于企業(yè)能否中標起著至關(guān)重要的作用，那么制作標書都有哪些要求？我們又如何制作出一個干凈、整潔、美觀、高質(zhì)量的標書呢？
下面采購文件網(wǎng)教你如何快速編制一份高質(zhì)量的標書。
一、 準備工作
事實上，制作一份標書，從前期準備工作開始，就應(yīng)該具備專業(yè)判斷力。一旦跟蹤上某項目，應(yīng)根據(jù)各種參數(shù)綜合考量，并確認無疑后，再去購買招標文件。
（1）項目有否內(nèi)控標, 價格是否合理；
（2）項目資金來源是否可靠；
（3）項目招標需求是否有傾向性要求；
（4）溝通業(yè)主，宣傳推介投標品牌及收集反饋；
（5）項目招標是否真實，往年中標記錄是否有跡可循，如供應(yīng)商、采購周期是否一致。
許昌投標書代寫哪里有/許昌投標書審核服務(wù)承諾書/許昌本地制作投標文件
二、 仔細解讀招標文件 
做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標文件中的重點，認真研讀。
以下五點是需要重點關(guān)注以下內(nèi)容：
（1）標書制作時間：包括招標截止時間、招標文件澄清截止時間、投標保證金金額以及截止時間等；
（2）標書裝訂封存要求：標書正本和副本數(shù)量、是否需要分開密封、是否需要電子版，商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分開裝訂密封等；
（3）理解商務(wù)部分要求：商務(wù)部分按要求提供即可，需要的是有些條款下，需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現(xiàn)，往往就會發(fā)生遺漏；
（4）理解技術(shù)部分要求：如果技術(shù)部分是配合招標方完成，響應(yīng)文件較簡單。配合招標方的不止一家單位時，需要評估響應(yīng)技術(shù)要求的成本，涉及到硬件產(chǎn)品的重新選型，軟件的定制開發(fā)。綜合評估后確定參與，報價就需要考慮到；
（5）理解評分表：評分表是招標文件的核心部分，通過評分表能快速評估項目的中標幾率，也能規(guī)避無價值制作的標書。評分表一般分為三部分，商務(wù)部分、價格部分、技術(shù)部分，按客觀分和主觀分劃分。
三、 制作標書
1. 條款部分
主要包含下列幾項內(nèi)容：
招標邀請函；
投標人須知；
招標項目的技術(shù)要求及附件；
技術(shù)標準、規(guī)范；
標書格式；
投標企業(yè)資格文件；
投標保證文件；
合同。
（1）投標人須知 ：投標人須知是招標人向投標者告之關(guān)于投標的注意事項，使投標者清楚的了解投標的注意事項，投標須知中通常包含以下內(nèi)容：項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內(nèi)容。
（2）投標人資格文件；在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格.這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的。
許昌專業(yè)投標書審核/許昌代辦電子標書案例/許昌投標書制作
（3）投標保證文件：是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同，招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。
（4）另外,招標文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等。
2. 商務(wù)部分
商務(wù)部分主要是資質(zhì)，一般包括公司資質(zhì)、業(yè)績資質(zhì)、項目人員資質(zhì)。
主要有投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等內(nèi)容。而制作商務(wù)標的時候，也要嚴格按照順序。
需要注意的是：
（1）證明文件要嚴格按照招標要求提供；
（2）提供的證明文件能清晰證明業(yè)績沒有問題；
（3）保險起見，業(yè)績合同文件可以多提供2份以上，作為備份；
（4）好的案例和重大成果要用黑體放在顯著位置；
（5）注意合同金額和時間是否要體現(xiàn)在業(yè)績合同中，原則上體現(xiàn)高價。
3. 技術(shù)部分
（1）所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;
（2）制作廠商的售后服務(wù)承諾（注意：招標書中要求的售后服務(wù)日期和時間）;
（3）招標文件中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容，如設(shè)備選型、合理化建議等;
（4）參加項目的人員組成名單（項目實施、項目培訓(xùn)、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等，有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件）;
（5）設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明（注意：與招標書相符）;
（6）技術(shù)偏離表（注意：廢標項或負偏離的減分項）;
（7）技術(shù)方案（復(fù)制其他項目的技術(shù)文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉）。
需要注意的是：
（1）針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當；
（2）編制方案既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性、可操作性；
（3）要考慮項目的自身特點，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應(yīng)備有應(yīng)急預(yù)案。
4. 價格部分
價格是本次能否中標的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標文件告知的評標方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設(shè)分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
確定合理的投標價格要根據(jù)項目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。
四、 規(guī)范編制目錄
制作標書，根據(jù)招標文件的要求和條件，列出標書目錄是第一步。目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點。還可根據(jù)評分依據(jù)中的評分細則，對標書的目錄再一次豐富優(yōu)化。
五、 認真檢查細節(jié)
在實際工作中，經(jīng)常會遇到或看到投標人員按照招標文件，辛辛苦苦把一份標書編制完成，卻在開標時因為一些細節(jié)未注意而遭遇廢標。
少蓋一個章，文件少一份，報價大小寫不一致都有可能導(dǎo)致廢標或不能中標。多次檢查、交叉檢查、逐一核對，帶上身份證，都是關(guān)鍵要點。
許昌投標代寫怎么收費/許昌采購技術(shù)標書要多少錢/許昌投標書制作公司哪家好
六、 部門協(xié)調(diào)資源
在制作投標文件的過程中，針對投標文件的每一項要求，需要快速準確找對人，把任務(wù)分解下去。比如技術(shù)部門提供的方案支持，商務(wù)部門核算成本和提供報價，公關(guān)部門協(xié)調(diào)資源關(guān)系等等，都需要充分協(xié)調(diào)各方資源互相配合。最后再由投標人整合和檢查，以實現(xiàn)各方資源的價值最大化利用。
