1對照資質(zhì)條件,慎重招標(biāo)
招標(biāo)時,招標(biāo)方一般會在招標(biāo)文件中清晰闡明參與招標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊狀況、行業(yè)資質(zhì)要求、辦理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績、經(jīng)營范圍等。這些資質(zhì)要求是招標(biāo)入圍的前提,是進(jìn)入后續(xù)評標(biāo)的門檻。
項(xiàng)目在招標(biāo)時,必定要逐條對照資質(zhì)要求,經(jīng)過合適的依據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了很多的作業(yè),成果由于沒有契合資質(zhì)條件而被拒之門外。如之前碰到過一個物業(yè)項(xiàng)目,招標(biāo)文件資質(zhì)要求中清晰“招標(biāo)者需求有高層寫字樓辦理經(jīng)驗(yàn)”,但由于招標(biāo)公司沒有供給相應(yīng)的依據(jù)(盡管實(shí)際辦理中有很多經(jīng)驗(yàn)和事例),最后沒有進(jìn)入評標(biāo)打分,甚是可惜。
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2細(xì)讀評分規(guī)范,把握細(xì)節(jié)得分
評標(biāo)過程一般就2-3個小時。在這短短的時刻,評委需求從對招標(biāo)者的一竅不通到最后定標(biāo),效的切入點(diǎn)就是評分規(guī)范。評分規(guī)范一般分為客觀分和片面分(個人分類),需求招標(biāo)者以不同的戰(zhàn)略進(jìn)行應(yīng)對。
客觀分一般清晰列明評分規(guī)矩,如“具有同類型項(xiàng)目辦理經(jīng)驗(yàn)的,一個得3分”。此類規(guī)范有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分?jǐn)?shù)共同。關(guān)于此類分,需求招標(biāo)者逐字研究規(guī)矩,并經(jīng)過各種資料佐證以契合得分規(guī)范。
片面分一般具有必定的給分跨度,需求評委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評分規(guī)范為0-5分”。此類分?jǐn)?shù)與每個評委的感觸度有很大的關(guān)聯(lián),不同評委的分?jǐn)?shù)也將會有所不同,所以給評委留下好的形象分非常重要。
3考究標(biāo)書架構(gòu)和排版,提高形象分
在評委對各招標(biāo)者均不了解的狀況下,招標(biāo)書就是評委對招標(biāo)公司進(jìn)行了解的窗口。關(guān)于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強(qiáng)、排版不共同、版面不協(xié)調(diào)、序號紊亂的標(biāo)書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計(jì)也沒有幾個評委會耐著性質(zhì)看下去,最后頂多會給個不低不高的中心分(有時分幾分折算到報價就是幾萬乃至幾十萬)。因此,若想給評委留下好的形象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關(guān)注版面的細(xì)節(jié),如字號排版共同,隔頁表格處理完整,各級序號標(biāo)識科學(xué)、示意圖不跳行等。
4站在評委的視點(diǎn)考量標(biāo)書制造
短短的時刻內(nèi),翻遍幾本厚厚的招標(biāo)書并作出最后的評定意見確實(shí)是件辛苦事。如果站在評委的視點(diǎn),以方便評委評標(biāo)的思維制造標(biāo)書,必定會引起評委的好感。如有些招標(biāo)者在招標(biāo)的前序頁中加入了評分規(guī)范對照索引,讓評委快速找到應(yīng)分內(nèi)容在招標(biāo)書中的方位;有些招標(biāo)書會在每章側(cè)頁貼上小便簽,并注明每章標(biāo)題,也非常便于評委尋找對應(yīng)內(nèi)容;有些招標(biāo)者會在評分索引頁中加入自評分一項(xiàng),盡管對評委評分不會起決定性影響,但有時會引起評委在評分有收支的時分進(jìn)行核驗(yàn),削減了誤評的幾率,一起在評委對評分規(guī)范有爭議的時分也會有小小的觸動。
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作為招標(biāo)新人,在編制標(biāo)書時很簡單在細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)失誤,進(jìn)而導(dǎo)致廢標(biāo),小編匯總了以下6種招標(biāo)新手易犯的標(biāo)書典型過錯,方便在我們在制造和查看標(biāo)書時削減犯錯,防止翻車。
1商務(wù)文件編寫方面的過錯
招標(biāo)文件一般都會對擬投入主要人員的注冊師證件、職稱、年齡、業(yè)績做出清晰的規(guī)則,可是招標(biāo)人難免會出現(xiàn)過錯。
例如,招標(biāo)函中總監(jiān)的名字與招標(biāo)文件的表格材猜中的名字不共同;職稱不滿足要求,低于招標(biāo)文件的規(guī)則;業(yè)績不滿足要求;人員數(shù)量不滿足要求等狀況,這些都會導(dǎo)致廢標(biāo)。
2技能文件編寫方面的過錯
例如,工程概略的編寫中缺少針對性、完整性、對應(yīng)性;質(zhì)量、安全、工期的目標(biāo)要求編寫缺失或不夠全面;實(shí)驗(yàn)檢測設(shè)備投入方面少實(shí)驗(yàn)檢測設(shè)備,招標(biāo)文件中未供給路面資料強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)儀等關(guān)鍵設(shè)備,不契合評標(biāo)方法的要求而被廢標(biāo)。
3財政文件編寫方面的過錯
招標(biāo)文件一般要求招標(biāo)人供給財政或?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)。可是聯(lián)合體的從單位沒有供給財政報表,或許近3年或許某一年的流動比率小于1;招標(biāo)報價與唱標(biāo)函中未按招標(biāo)文件規(guī)則的限價進(jìn)行報價、未按規(guī)則的費(fèi)率計(jì)取監(jiān)理費(fèi)用、報價函未依照招標(biāo)文件的規(guī)則格局填寫,這些都會致使廢標(biāo)。
4封面、目錄、頁碼編寫方面的過錯
招標(biāo)書的封面格局是否與招標(biāo)文件共同;工程名稱與合同段編號、招標(biāo)日期是否精確?一起購買多個合同段并存在多個合同段招標(biāo)時,封面合同段編號與正文合同段編號是否共同?招標(biāo)書的目錄,層次、標(biāo)題、頁碼等與正文標(biāo)題是否共同?目錄頁碼與招標(biāo)文件正文內(nèi)的頁碼是否共同?授權(quán)托付書中法定代表人未手簽,運(yùn)用了印章、簽名章或其他電子制版簽名代替,未經(jīng)過第一信封方式評定與響應(yīng)性評定,這些問題都是審核的規(guī)范。
5打印復(fù)印、簽字蓋章方面的過錯
招標(biāo)人員名字核對不細(xì)心(特別是同音字校對);招標(biāo)文件未逐頁簽字,特別是臨時換頁;不滿足招標(biāo)文件規(guī)則“法定代表人或其托付代理人逐頁親筆簽署全名(包括封面、扉頁、目錄和其他任何有文字頁),禁止運(yùn)用印章、簽名章或其他電子制版簽名替代”。
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6裝訂、密封及供給U盤方面的過錯
招標(biāo)書的裝訂不契合招標(biāo)文件規(guī)則,無封面,無扉頁,無脊背,沒有積極響應(yīng)招標(biāo)文件而被廢標(biāo)的;沒依照規(guī)則隨招標(biāo)文件供給同版電子標(biāo)書U盤,U盤的招標(biāo)單位標(biāo)識過錯、合同段編號過錯。