在獲取招標(biāo)文件后,如何做好一份出色的標(biāo)書呢?直奔主題了啊。
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許昌標(biāo)書凡事預(yù)則立
拿到標(biāo)書應(yīng)該是認(rèn)真、仔細(xì)的通篇閱讀一遍,一邊讀,一邊畫,就跟上學(xué)考試前畫重點一樣,認(rèn)認(rèn)真真,仔仔細(xì)細(xì),把招標(biāo)文件要求的重點、難點、注意事項,以及沒有看懂的地方,都畫出來。然后,再讀第二遍,對畫出來的內(nèi)容,進行歸類、分析,按照輕重緩急劃分出層次,列出重要的地點、時間節(jié)點。根據(jù)上述閱讀和整理的成果,列出標(biāo)書編制計劃,列明標(biāo)書編制的分工、進度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動計劃等等。
許昌標(biāo)書編制計劃
上文提到了許昌標(biāo)書編制計劃,這個計劃如何寫,各有各的寫法,但是無非一下幾個主線: 1、時間線:時間的安排要根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)活動的時間點設(shè)置為依據(jù)進行安排,招標(biāo)投標(biāo)活動的時間節(jié)點在招標(biāo)文件中一般都有詳細(xì)的規(guī)定,要逐一列出,并據(jù)此安排許昌標(biāo)書編制與之對應(yīng)的活動。簡要說明幾點:(1)許昌標(biāo)書踏勘現(xiàn)場的時間,招標(biāo)文件一般會規(guī)定一個踏勘現(xiàn)場的時間和地點,根據(jù)這個節(jié)點至少要安排技術(shù)和報價兩方面的人員去參與,詳細(xì)觀察現(xiàn)場的地形地貌地質(zhì)交通水文等等一切可能會影響許昌標(biāo)書編制和許昌標(biāo)書報價的各類因素和狀況,詳細(xì)記錄,尤其是疑問也記錄下來,回頭尋求。(2)許昌標(biāo)書招標(biāo)預(yù)備會,有時候也叫現(xiàn)場答疑會,現(xiàn)在很多項目都不組織,改為書面答疑。如果組織,也應(yīng)該至少派出技術(shù)和報價兩方面人員參加。(3)許昌標(biāo)書招標(biāo)答疑,在法律法規(guī)上,從招標(biāo)人角度,這個環(huán)節(jié)叫招標(biāo)文件的澄清與修改,從投標(biāo)人角度講,就是就招標(biāo)文件中模棱兩可或者壓根看不懂或者缺項的問題,向招標(biāo)人尋求澄清和解釋。這個時間點距離投標(biāo)文件(就是標(biāo)書)遞交日期,就依法必須招標(biāo)項目來說,至少有15天時間,所以,投標(biāo)人的書面提問時間要比這個時間提前,留夠足夠的時間讓招標(biāo)人回復(fù)你,這個時間至少就是上文所述的15天。因此,在條里面,我為什么說要全面細(xì)致的通讀招標(biāo)文件,就是讓標(biāo)書編制者,一次性的、系統(tǒng)的將招標(biāo)文件中需要招標(biāo)人回答澄清的問題提出來,形成一份漂亮的提問文件,向招標(biāo)人提出。那么,漂亮的標(biāo)準(zhǔn)是什么?一次性提問,盡量不要今天提一個,明天提一個,讓誰誰都煩你這樣;語言表述要清晰,招標(biāo)人一看就知道你想問什么,這個很重要,我見過很多看著云里霧里的提問,就知道編標(biāo)書提問題的人是個糊涂蛋;第三個原則,就是招標(biāo)文件的漏洞對你有利的話,可以不問哈,嘿嘿(4)許昌標(biāo)書標(biāo)書編制,在招標(biāo)答疑環(huán)節(jié)結(jié)束之后,才真正進入標(biāo)書編制環(huán)節(jié),按照分工編制即可,后邊再詳細(xì)講述。(5)許昌標(biāo)書標(biāo)書出初稿,投標(biāo)文件的初稿,包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)以及各種名目的標(biāo),應(yīng)該提少在投標(biāo)文件遞交前一周就要出來,進行內(nèi)部的審核、修改、提升。(6)許昌標(biāo)書標(biāo)書出終稿,投標(biāo)文件初稿經(jīng)過修訂后形成終稿,這個時間至少要在投標(biāo)文件遞交時間前2天完成。(7)許昌標(biāo)書標(biāo)書的裝訂和密封,投標(biāo)文件遞交時間前一定要完成。(8)許昌標(biāo)書投標(biāo)截止時間,招標(biāo)文件中都會非常明確的寫明一個時間,學(xué)名就叫“投標(biāo)截止時間”,什么叫截止時間?就是超過這個時間點,再多的標(biāo)書,你做的再漂亮,但是你遲到了,哪怕一秒,不要了,拒絕受理。我看過很多遲到幾秒鐘、1分鐘、2分鐘的……沒用,轉(zhuǎn)身、抱著回家就行了。(9)許昌標(biāo)書投標(biāo)保證金繳納時間,按照規(guī)定,投標(biāo)保證金可以隨投標(biāo)文件一起遞交,但實踐中往往會提前,以預(yù)防出現(xiàn)意外,在投標(biāo)截止時間前到不了賬戶,按照招標(biāo)文件規(guī)定時間足額繳納即可,別去跟招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)墨跡能晚點交嗎,沒意思,沒錢就別投標(biāo)了!這一段有點亂啊?;仡^想想再寫。
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