作為一個(gè)投標(biāo)人,誰也不想在招投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)炮灰,投標(biāo)人應(yīng)該怎么做,才能讓自己辛苦跟進(jìn)的項(xiàng)目,不被別人撬走?投標(biāo)天天有,而為了能控標(biāo),好多人也是天天燒腦,天天廢寢難眠! 有的人,每天琢磨那點(diǎn)客戶關(guān)系,但是一遇到招標(biāo),發(fā)現(xiàn)事情真沒那么簡單,那點(diǎn)關(guān)系,常常為別人做了嫁衣,只能當(dāng)炮灰而已。有的人,廠家銷售說這產(chǎn)品控標(biāo)真沒問題了,6個(gè)加分項(xiàng)都是我們獨(dú)有功能,結(jié)果,半路殺出個(gè)放低價(jià)的,標(biāo)書全寫“正偏離”,于是,關(guān)系又白做了…人算不如天算,天天投標(biāo),天天焦頭爛額,搞不定想要的項(xiàng)目……有的人,認(rèn)為關(guān)系都到位了,中標(biāo)結(jié)果那就是板上高釘釘,到最后,辛辛苦苦做的標(biāo)書,莫名其妙就被廢掉了,所以,他懷疑,這個(gè)項(xiàng)目肯定被“控標(biāo)”了!
問
什么是控標(biāo)?投標(biāo)人應(yīng)怎樣理解控標(biāo)?
控標(biāo)是招投標(biāo)專業(yè)術(shù)語,真正的含義就是控制招標(biāo),即通過一些手段方法,讓招標(biāo)過程向著對(duì)某一方有利的方向發(fā)展,最終使得這一方能夠中標(biāo),或者用自己的獨(dú)有的參數(shù)或者技術(shù)來控標(biāo),讓別人都做不了這個(gè)項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目就是你的。
控標(biāo),打個(gè)比方說,甲方要采購一批設(shè)備,打算交給A公司去做,但是不能直接交給A公司,必須要走招投標(biāo)程序,那么怎么操作呢,首先A公司會(huì)提供幾個(gè)控標(biāo)項(xiàng)給甲方,控標(biāo)項(xiàng)就是自己公司獨(dú)有的參數(shù)或者技術(shù),亦或者是門檻很高的資質(zhì)證書之類的,由甲方寫到招標(biāo)文件中。
控標(biāo)是在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的地方控,不要控在資格審查項(xiàng)了,那樣的話,人家一看自己資格審查項(xiàng)都過不去就不投了,在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的地方控,人家看到了哪怕知道是控標(biāo),有的還是愿意去嘗試一下的??貥?biāo)是一種違法行為,希望大家盡量不要使用,公平公正才是我們要做的。
招投標(biāo)流程原本應(yīng)該是公正透明的,可在實(shí)際操作的過程中,還是會(huì)遇到不少五花八門的“控標(biāo)”方式。導(dǎo)致自己耗費(fèi)大量人力、物力制作的標(biāo)書被當(dāng)場廢標(biāo),或者被迫淪為陪標(biāo)對(duì)象。這讓業(yè)內(nèi)不少投標(biāo)人都很困惑,項(xiàng)目中究竟該如何識(shí)別控標(biāo)?
投標(biāo)人想要判斷一個(gè)項(xiàng)目值不值得做,首先,必須得了解該項(xiàng)目是否已經(jīng)被控標(biāo)了,因?yàn)橥ǔG闆r下,被控標(biāo)的項(xiàng)目,后來者中標(biāo)幾率只有0.1%,這0.1的機(jī)會(huì),得建立在“內(nèi)定者”發(fā)生重大問題的情況下。所以,為了避免一些徒勞的付出,如何在第一時(shí)間識(shí)別已經(jīng)被控標(biāo)的項(xiàng)目,成為廣大供應(yīng)商急需解決的問題。
以下文中,我們以采購類實(shí)戰(zhàn)操作為例,對(duì)控標(biāo)一探究竟!下文所述的采購項(xiàng)目是指貨物、服務(wù)類等,并以貨物類為主,經(jīng)過分析,采購特點(diǎn)主要有四個(gè)方面:
(1) 招標(biāo)控制價(jià)審計(jì)難度大
一是貨物類的商品參數(shù)復(fù)雜、千差萬別,且價(jià)格多為廠商的商業(yè)秘密,不如工程造價(jià)有專業(yè)的定額計(jì)價(jià)規(guī)范可以參照。
二是管材、苗木等商品受市場供需、原材料成本波動(dòng)等因素影響,行情難以把握。
三是電子設(shè)備更新?lián)Q代速度較快,使得以前類似產(chǎn)品的中標(biāo)價(jià)格失去參考價(jià)值。
四是部分廠商制定了區(qū)域銷售政策,造成相同產(chǎn)品在不同地區(qū)的不同價(jià)格。
五是服務(wù)類項(xiàng)目如科技開發(fā)的審價(jià)依據(jù)不充分。
(2) 易形成限制排他性
為了有效占領(lǐng)市場,各廠商不斷加大研發(fā)力度,生產(chǎn)的產(chǎn)品往往具有獨(dú)有的技術(shù)特點(diǎn),按照不同地區(qū)的市場需求生產(chǎn)出來的產(chǎn)品千差萬別,這些技術(shù)特點(diǎn)可以被拿來作為控制投標(biāo)的手段,較具有設(shè)計(jì)規(guī)范和施工標(biāo)準(zhǔn)的工程類項(xiàng)目更加復(fù)雜。
(3) 具有更強(qiáng)的競爭性
一是采購資金多為專項(xiàng)采購預(yù)算或上級(jí)??睿犊钸M(jìn)度良好。
二是對(duì)投標(biāo)商的條件要求較寬,準(zhǔn)入門檻低。
三是中標(biāo)后的后期工作簡便,供貨完成時(shí)間較工程類的建設(shè)工期短,驗(yàn)收方式和結(jié)算方式也比較便捷。
四是采購項(xiàng)目的公告的途徑更,范圍更廣。
(4) 評(píng)標(biāo)專家的評(píng)標(biāo)質(zhì)量相對(duì)較高
采購評(píng)標(biāo)專家涵蓋了社會(huì)的各個(gè)行業(yè),大多行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、具有一定的專業(yè)知識(shí)。
同時(shí)評(píng)標(biāo)專家的抽取使用采購專家語音系統(tǒng),專家名單在開標(biāo)前嚴(yán)格保密,大大減少了采購當(dāng)事人與評(píng)標(biāo)專家相互串通勾結(jié)的機(jī)會(huì)。
綜上所述,由于采購項(xiàng)目具有招標(biāo)控制價(jià)審計(jì)難度大和易形成限制排他性的缺點(diǎn),給采購過程中暗箱操作提供了利潤空間和便利條件,但采購項(xiàng)目同時(shí)又具有市場競爭性強(qiáng)和評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)質(zhì)量較高等優(yōu)點(diǎn),
所以,如果公平競爭,消除人為設(shè)置的限制性因素,采購的效果一般會(huì)得到保證。同時(shí),采購是一種正常的市場行為,遵循著供需關(guān)系價(jià)值規(guī)律,采購的主動(dòng)權(quán)一般掌握在采購人這個(gè)“需方”手里。
如果采取手段使提供產(chǎn)品或服務(wù)的“供方”不能形成有效的競爭,被個(gè)別人控制便會(huì)造成高價(jià)中標(biāo),只有真正市場化的采購行為才能擠出采購價(jià)格中人為水分,讓資金用到實(shí)處。而通過在招標(biāo)文件中設(shè)置限制性要求等方式排斥其他供應(yīng)商參與是最通常主要的手段,也稱作“控標(biāo)”。
“控標(biāo)”問題根源
一般被“控標(biāo)”采購項(xiàng)目程序?yàn)椋菏紫龋少徣司哂胁少徯枨?;然后某供?yīng)商得到信息上門推銷,或采購人主動(dòng)聯(lián)系建立起相互之間的合作關(guān)系;該供應(yīng)商按照采購人的需求設(shè)計(jì)采購實(shí)施方案;采購人修改后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和門審批;得到批準(zhǔn)后選取中介機(jī)構(gòu)按照設(shè)計(jì)好的方案招標(biāo)。
在這個(gè)過程中,關(guān)鍵點(diǎn)是采購實(shí)施方案,由于采購人大多不掌握相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的專業(yè)知識(shí),對(duì)市場行情也不甚了解,且采購人與供應(yīng)商可能會(huì)存在利益輸送關(guān)系,使得采購人的采購方案依賴于前期參與的供應(yīng)商,在采購方案的制定上往往被其操控。
常見的一些“控標(biāo)”手段
目前,政府采購招標(biāo)文件中的控標(biāo)手段五花八門、層出不窮,且大多情況下這些手段互相結(jié)合使用,已達(dá)到限制他人投標(biāo)目的,一般有以下幾種方式:
一、 限定采購參數(shù)
采購要求指向特定供應(yīng)商和特定產(chǎn)品,比如說限定底盤型號(hào)、規(guī)定產(chǎn)品尺寸等,在招標(biāo)文件中也許只有少數(shù)產(chǎn)品具有限制性參數(shù),卻造成其他供應(yīng)商即使別的產(chǎn)品都符合要求,但不滿足部分產(chǎn)品的限制性參數(shù)而被廢標(biāo),造成所有的產(chǎn)品都未能競爭,中標(biāo)價(jià)格較高。
二、 要求廠家授權(quán)、質(zhì)保承諾書
招標(biāo)文件中會(huì)明確必須提供制造廠商針對(duì)本項(xiàng)目的書面授權(quán)和質(zhì)量保證函,同時(shí)內(nèi)定的供應(yīng)商私下要求廠商只給他和其的陪標(biāo)單位開具,這樣即使其他供應(yīng)商取得貨源仍然無法投標(biāo),這種控標(biāo)的做法在行內(nèi)俗稱“報(bào)備”。
三、 資質(zhì)、業(yè)績等限制性要求
招標(biāo)文件要求供應(yīng)商具有相應(yīng)的資質(zhì)、認(rèn)證、業(yè)績,有的屬于不合理要求,卻常被拿來作為限制其他供應(yīng)商的手段。類似要求還有具有某項(xiàng)軟件證書、參加過某項(xiàng)活動(dòng)、某地區(qū)有幾百萬業(yè)績等,這些要求是按照內(nèi)定的供應(yīng)商“量身定做”的,其他供應(yīng)商也許能夠滿足其中一兩項(xiàng),但多項(xiàng)要求組合起來就形成了無法進(jìn)入的隱形壁壘。
四、 接入、聯(lián)網(wǎng)等軟件限制
招標(biāo)文件中要求設(shè)備需接入某軟件系統(tǒng),但是否能夠接入完全取決于前期開發(fā)管理系統(tǒng)的供應(yīng)商。還有的要求與上級(jí)某中心系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),而能否聯(lián)網(wǎng)也是由上級(jí)單位所控制,往往只有個(gè)別產(chǎn)品才能夠滿足,這樣的項(xiàng)目實(shí)質(zhì)上是單一來源采購。
五、 苛刻的本地化服務(wù)要求
很多項(xiàng)目要求須提供在當(dāng)?shù)鼐哂泄潭ㄊ酆蠓?wù)場所和技術(shù)人員的書面證明,還有的雖然沒有要求設(shè)立本地售后機(jī)構(gòu),但要求產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)須在一小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決,這也是變相地限制外地供應(yīng)商參與,原因?yàn)樵跊]有確定能夠中標(biāo)的前提下,外地供應(yīng)商在當(dāng)?shù)卦O(shè)立固定售后場所需要一定的前期投入,降低了他們參與投標(biāo)的積極性。
六、 不合理的供貨時(shí)間
部分采購項(xiàng)目的招標(biāo)文件中規(guī)定的供貨時(shí)間不合理,當(dāng)前市場上產(chǎn)品大多為訂單式生產(chǎn),供應(yīng)商在不能確定是否中標(biāo)的前提下,提前生產(chǎn)備貨的風(fēng)險(xiǎn)過大,最后只能放棄投標(biāo)??s短后的供貨期實(shí)際上只有事先內(nèi)定的、提前準(zhǔn)備供貨的供應(yīng)商才能滿足。
七、 過多的樣品要求
有的招標(biāo)項(xiàng)目樣品要求達(dá)幾十項(xiàng),甚至包括了雙開門冰箱、鋼琴等大件商品,需要大型車輛運(yùn)輸,過多的樣品要求增加了供應(yīng)商的精力耗費(fèi)和投標(biāo)成本,對(duì)內(nèi)定中標(biāo)的供應(yīng)商來說卻可以視為該供應(yīng)商的提前供貨,因此數(shù)量過多的樣品要求也是政府采購控標(biāo)的一種隱形手段。
八、 后期驗(yàn)收存在的問題和控標(biāo)手段
有些項(xiàng)目的驗(yàn)收工作由采購人自行完成,采購代理機(jī)構(gòu)和采購監(jiān)督管理部門均不參加,項(xiàng)目驗(yàn)收缺少第三方的有效監(jiān)督,由于采購人受專業(yè)知識(shí)限制或可能與供應(yīng)商相互串通,在驗(yàn)收時(shí)不能發(fā)現(xiàn)中標(biāo)供應(yīng)商弄虛作假等行為。
應(yīng)對(duì)措施有哪些?
1、 關(guān)于限定采購參數(shù)問題
首先,去除經(jīng)證實(shí)的不合理的參數(shù)限制,如限定產(chǎn)品的重量、只有某產(chǎn)品才能達(dá)到的功能等,若采購需求確實(shí)只有個(gè)別產(chǎn)品能夠滿足,應(yīng)建議采用單一來源等方式進(jìn)行采購。
其次,在保證招標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量檔次、滿足采購需求的前提下,適當(dāng)放寬采購參數(shù)限制。如某車輛采購要求發(fā)動(dòng)機(jī)“型號(hào)為XXX”,修改為“型號(hào)優(yōu)于或等同于XXX”。
最后,是弱化采購參數(shù)限制,強(qiáng)化評(píng)標(biāo)現(xiàn)場的專家評(píng)委作用。
具體做法:
一是在招標(biāo)文件中注明“本項(xiàng)目說明中所提出的技術(shù)規(guī)格、要求、參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)僅系說明并非進(jìn)行限制,投標(biāo)人可提出替代的技術(shù)規(guī)格、要求、參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),但該替代應(yīng)不低于招標(biāo)文件的規(guī)定和要求”,實(shí)際操作中投標(biāo)商出現(xiàn)的“替代”是否“不低于”招標(biāo)文件要求則是由現(xiàn)場的專家評(píng)委認(rèn)定。
二是采取對(duì)技術(shù)參數(shù)劃分重點(diǎn)的做法,如將關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)標(biāo)注★號(hào),而未標(biāo)注★號(hào)的參數(shù)不是廢標(biāo)要素,作為評(píng)委對(duì)產(chǎn)品技術(shù)打分項(xiàng)。
三是強(qiáng)調(diào)投標(biāo)文件不必全部滿足招標(biāo)文件的要求而是滿足實(shí)質(zhì)性要求,招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求也由評(píng)標(biāo)現(xiàn)場的專家評(píng)委認(rèn)定。
2、 關(guān)于授權(quán)、質(zhì)保承諾書的問題
修改為“供應(yīng)商中標(biāo)后在簽訂合同時(shí)應(yīng)提供廠家授權(quán)、質(zhì)保承諾書”,或去除關(guān)于廠家授權(quán)、質(zhì)保承諾書等要求,明確“投標(biāo)人必須保證所投產(chǎn)品無權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等糾紛,所投產(chǎn)品為原廠原裝正品,否則由供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任,在采購項(xiàng)目的后期驗(yàn)收中如出現(xiàn)了非原廠組裝拼湊、未按合同質(zhì)保等問題,嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)法規(guī)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處理”。
3、 關(guān)于資質(zhì)等限制性要求的問題
調(diào)查了解市場實(shí)際情況,查閱與招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的法律要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件,對(duì)比其他地區(qū)政府采購?fù)愴?xiàng)目,確定采購項(xiàng)目關(guān)于資質(zhì)、認(rèn)證等要求是否合理,依據(jù)《中華人民共和國政府采購實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,去除招標(biāo)文件中關(guān)于業(yè)績、軟件證書等不合理的限制性要求。對(duì)于供貨時(shí)間不合理和過多的樣品要求的問題,也是通過以上方法進(jìn)行處理。
4、 關(guān)于接入、聯(lián)網(wǎng)等軟件限制的問題
調(diào)查接入的系統(tǒng)是否具有開放性,了解關(guān)于上級(jí)聯(lián)網(wǎng)要求的相關(guān)文件和技術(shù)參數(shù),了解以上要求是否具有限制排他性。如果只有個(gè)別供應(yīng)商能夠滿足要求,建議采取單一來源等采購方式。在采購項(xiàng)目中涉及軟件系統(tǒng)等內(nèi)容時(shí),要求必須保證將來接入系統(tǒng)的兼容性、開放性,避免后續(xù)硬件采購受到限制。
5、 關(guān)于苛刻的本地化服務(wù)要求問題
在保證產(chǎn)品服務(wù)的前提下,允許外地供應(yīng)商在項(xiàng)目中標(biāo)后設(shè)立售后服務(wù)機(jī)構(gòu),將有關(guān)要求修改為“外地供應(yīng)商若中標(biāo),須在簽訂合同之日起五日內(nèi)在采購人所在地設(shè)立售后服務(wù)機(jī)構(gòu),售后服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有固定的經(jīng)營場所和常駐技術(shù)服務(wù)人員,否則視為放棄中標(biāo)。”
6、 合理分包
部分產(chǎn)品的參數(shù)要求可能存在的限制性,但由于某種原因無法更改,可以在不影響采購項(xiàng)目整體兼容性的前提下,將有限制性嫌疑的采購內(nèi)容單獨(dú)分出一包進(jìn)行采購,以保證采購效果。
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