制作標書是一件非常繁瑣復雜的事情,需要有條理、夠細心的進行這項工作。一個不小心出錯了,幾十天的努力全白費。不用擔心!小編在此為大家總結了投標備忘錄以及典型廢標項,知道這些再也不怕被廢標。希望大家投標必中!
投標流程備忘錄
1、投標前考察;
2、投標準備——報名、招標文件購買、資質文件準備;
3、組織投標工作:編制投標分工計劃;
4、匯總數(shù)據(jù),研究決定最終投標策略;
5、根據(jù)招標文件變化,更新投標資料,補充更新商務標、技術標內容;
6、跟進投標保證金及保證金的收回;
7、投標文件審核校對,封標;
8、投標時間地點確認,準備投標。
典型廢標項
1、資質錯誤
1.法人變更而營業(yè)執(zhí)照未及時變更。
2.資質及營業(yè)執(zhí)照的法人名與標書中法人名字不一致(錯別字)。
3.未響應招標文件對增項資質的特別要求。
4.未響應招標文件對雙資質的要求。
5.未按照要求提供資質。
例:投標文件正副本內資質均為彩色清晰掃描件。
2、安全證錯誤
1.安全類證書未年審或過期。
2.項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負責人和安全員的安全生產(chǎn)證件等級(B證、C證)不符合要求等。
3、業(yè)績錯誤
1.未按招標文件要求提供同類項目業(yè)績。
2.未按招標文件要求提供業(yè)績——數(shù)量、合同額、驗收文件不滿足要求。
3.未按招標文件要求提供項目經(jīng)理業(yè)績——工程類型和數(shù)量不滿足要求。
4、授權書錯誤
1.日期錯誤——授權書的簽署日期、公證書的日期、投標函簽署日期(或開標的日期)三者之間的關系不符合邏輯性;投標人員未核對打印的日期,出現(xiàn)2月30日等常識性錯誤;年份錯誤;授權委托書日期在開標日期之后等。
2.被授權人的簽字錯誤。商務及技術文件上簽字的授權代理人姓名與財務文件的授權代理人名字不一致。
5、公證書錯誤
1.未按規(guī)定提供公證書原件、彩印件、復印件及蓋章復印件。
2.未按規(guī)定在投標文件的副本中附公證書的彩印件。
3.未按規(guī)定單獨遞交公證書等。
6、財務數(shù)據(jù)、保證金、質量保障金錯誤
財務數(shù)據(jù):
1. 聯(lián)合體的總單位沒有提供財務報表。
2. 近3年或者某一年的流動比率小于1而被廢標。
3. 財務報表確實或提供年份錯誤。
保證金:
1. 未按招標文件要求匯出,多匯或少匯。
2. 未按招標文件要求提供彩色銀行回單掃描件。
3. 銀行回單掃描件不清晰。
4. 使用了其他項目的匯款憑證。
質量保障金:
1. 未按招標文件要求填寫百分比數(shù)字,或沒有百分比符號。
2. 未仔細閱讀招標文件要求,填寫錯誤限額。
3. 未按招標文件要求填寫格式,百分比號寫成千分比號。
7、商務文件錯誤
1.商務標與技術標內項目經(jīng)理不符。
2.職稱——不滿足要求或低于招標文件要求。
3.業(yè)績——數(shù)量或業(yè)績類型不滿足招標文件要求。
4.施工人員——數(shù)量或證書不滿足招標文件要求。
5.未按照招標要求,項目經(jīng)理(主要項目負責人)同時實施其他項目。
6.備選項目經(jīng)理、總監(jiān)無相應業(yè)績或證件不全。
7.年齡——不符合評標辦法資格審查中關于人員年齡的要求而被廢標。
8、技術文件錯誤
1.技術文件中出現(xiàn)常識性錯誤。
2.在格式調整時刪減了必要的部分,或增加了與項目不相干的部分。
3.未注明或提供錯誤的工程質量、安全、售后、工期目標等重要內容;工期長于招標文件要求;沒有繪制進度圖或沒有按照要求繪制進度圖。
4.未響應招標文件中“強制性規(guī)定”的相關要求。
5.相關產(chǎn)品不符合招標文件中的技術要求。
9、格式錯誤
1.頁碼錯誤——招標文件規(guī)定目錄不得編頁碼而編寫了頁碼;頁碼不連續(xù)或跳頁;要求編寫目錄而未編寫的。
2.頁碼標注于頁面底端居中位置,正文標題及內容的首行需頂格。
3.未使用招標人統(tǒng)一提供的封面,未按照招標文件規(guī)定格式的封面打印裝訂。
4.字體字號、標題層次不符合招標文件要求。
5.簽字錯誤——未按規(guī)定手簽或使用印章或電子版簽名代替;只簽商務標未簽技術標。
10、報價錯誤
1.未按招標文件規(guī)定限價報價。
2.未按招標文件規(guī)定的費率計取監(jiān)理費用。
3.報價函未按照招標文件的規(guī)定格式填寫。
4.未在報價函上填寫投標報價,或大小寫均錯誤。
5.唱標函與投標函中的報價不一致。
6.投標報價修正后超過招標的控制價上限。
7.缺陷責任期階段的監(jiān)理費用,招標文件明確規(guī)定了不得低于投標報價的10%,未按照規(guī)定取值而被廢標。
8.施工單位投標報價的編制人、審核人的資格、簽字齊全性,工程量與招標文件的不一致性問題而被廢標。
9.報價定額套用是否與施工組織設計的施工方案一致。
11、其他錯誤
1.未按招標文件要求提供《訴訟及仲裁情況表》。
2.社保繳費證明——時間不符,未蓋章,資料模糊不清,偽造。
3.信用查詢平臺查詢——查無此人等。
4.行賄犯罪記錄查詢——法定代表人工程師、專職安全員的行賄犯罪記錄查詢函等。
5.投標聯(lián)合體——未按規(guī)定提交聯(lián)合投標協(xié)議;投標保證金;聯(lián)合體牽頭人財務報表;未附融資承諾函等,如未提供均可能被廢標。
12、審核、修改、打印復印、簽字蓋章錯誤
1.標書內人員名稱錯誤,同音不同字。
2.未逐頁蓋章簽字,臨時換頁時未及時蓋章簽字。
3.正副本內容不一致。
13、裝訂、包裝、密封、U盤方面的錯誤
1.未按照標書要求,使用正反面復印;總頁數(shù)超過200頁;無封面,無扉頁,無脊背;未使用A4紙裝訂后膠裝成冊;出現(xiàn)散頁、重頁、掉頁、采用活頁夾,都視為廢標。
2.提供U盤——標注錯誤;未確認U盤內文件,提供空U盤;分裝袋錯誤;未能正常讀取內容,未按照標書要求電子文件為wrod2016格式,表格采用Excel2016格式;投標人使用了其他版本而被廢標。
14、標書遞交及開標錯誤
1.送標地點錯誤——由于第一次和第二次開標地點不一致,投標書沒有按時送達開標地點。
2.送標時間錯誤。
3.送標人未參加——招標文件規(guī)定法定代表人或擬任項目經(jīng)理、總監(jiān)必須參加開標會議,而未參加的或參加而沒有提供身份證原件的均會被廢標。
4.拒絕澄清標書內存在的錯誤。
5.公示期間有投訴且被核實屬實,因此被取消中標資格;或者主動放棄中標機會;或者不能按時、足額辦理履約保函而取消簽約機會的。