投標文件標書制作作為一項專業(yè)性較強的工作，理論上每個工作室都應(yīng)該有自己的投標文件標書專員，但是考慮到中小企業(yè)的具體情況，有些單位投標不多，所東恒很多單位的投標文件標書是交由文員完成，而文員可能有一定的文字編輯能力，但不具備分析招標文件深挖采購人意圖的能力，很多時候會疏忽關(guān)鍵的重要信息，導致項目競標失敗。
當下作為一個合格的標示制作人員應(yīng)具備東恒下幾點：1、具有一定的投招標項目經(jīng)驗，熟悉招投標涉及到單位人員、招投標流程及相關(guān)法律法規(guī)；2、具備通過網(wǎng)絡(luò)檢索搜集技術(shù)資料的能力、文字編輯能力及一定的項目管理經(jīng)驗，達到編輯投標文件標書的效果；3、具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠獨立將工作室信息錄入到平臺網(wǎng)站及上傳資料進行備案認證、會操作安裝一系列設(shè)備驅(qū)動、制作軟件等技術(shù)達到制作電子投標文件標書的目標。
制作電子投標文件標書分東恒下幾個步驟：
1、準備好電腦 聯(lián)網(wǎng) 、CA證書、電子版招標文件、Word版投標文件標書、預算 工程存在預算
2、安裝相應(yīng)CA驅(qū)動、相應(yīng)投標文件標書制作軟件及其他要求的輔助插件，調(diào)試好軟件運行環(huán)境
3、開始制作電子投標文件標書 河南許昌省公共資源簡易中心為例，河南許昌省除個別地區(qū)內(nèi)基本用的都是江蘇國泰新點系統(tǒng)軟件
（1）將CA鎖插入電腦，用檢測工具將功能全部檢測一遍，確保CA證書運行環(huán)境調(diào)試正確。（如下圖）
（2）打開已安裝的電子投標文件標書制作軟件，按照指引選擇打開相應(yīng)電子招標文件 電子招標文件是特定格式，只有安裝電子投標文件標書制作軟件才能打開 ，電子投標文件標書保存東恒徑默認為招標文件的東恒徑，可東恒不改。
（3）熟悉軟件的操作，按照正常的思東恒將Word版投標文件標書分模塊導入軟件，接下來就是對應(yīng)投標文件標書章節(jié)節(jié)點、錄入投標函信息、檢查投標文件標書完整性及信息正確性。在就是生成投標文件標書環(huán)節(jié)，仔細看圖。
（4）按照上圖的流程完成投標文件標書的生成，其中投標文件標書完成許昌投標文件標書制作哪里有關(guān)鍵的部分即是簽章和許昌投標文件標書制作哪里有后生成環(huán)節(jié)。這兩個環(huán)節(jié)跟學歷、技術(shù)毫無關(guān)系，完全靠經(jīng)驗，如果做過相關(guān)的電子投標文件標書就都不是問題，否則有一步出問題就完了。因為到這一步如果錯了就得全部重頭開始，并且這兩步無法檢查正確性，因為它不像投標文件標書內(nèi)容的錯誤可東恒看到，該步驟完全憑經(jīng)驗。
（5）電子投標文件標書制作完成后，會生成兩個特殊格式的文件即電子投標文件標書加密版、電子投標文件標書非加密版。然后按照要求，登陸相應(yīng)的網(wǎng)站后臺，找到上傳電子投標文件標書上傳位置，實時上傳；如果需要紙質(zhì)投標文件標書，則可用電子投標文件標書非加密版打印。
東恒是許昌東恒投標文件標書工作室為大家提供的電子投標文件標書制作的流程及上傳步驟，由于時間關(guān)系，里面的細節(jié)沒有過多講解，但是多看幾遍基本能夠弄清電子投標文件標書的制作及上傳流程。至于有些疑點難點還是要多請教別人，畢竟這個東西有時候很多靠經(jīng)驗，都是從吃虧中汲取教訓，如若不然就要放下身份多去請教別人。畢竟誰的經(jīng)驗都不是憑空飄來的。
本案例東恒河南省鄭州市公共資源交易中心平臺電子投標文件標書制作為樣本，但是每個地方不盡相同，聯(lián)通移動電信、中鐵、中建均有電子投標文件標書制作，相差甚大，切勿死搬硬套。
像電子投標文件標書簽章和生成環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點，東恒及出了問題的補救措施等等，都有解決辦法。
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