(一) 商務(wù)投標(biāo)文件及其編制要求
1.投標(biāo)文件是向招標(biāo)方提交的具有一定法律效力的文件，是投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件所提出的條件和各項(xiàng)要求制作的文書。這是投標(biāo)方在全面理解招標(biāo)文件并進(jìn)行實(shí)地考察以及充分的調(diào)查之后所編制的文件，也是對(duì)招標(biāo)方所提出的各項(xiàng)要求的回復(fù)與承諾,文件中同時(shí)含有投標(biāo)單位所制作的具體報(bào)價(jià)及其它相關(guān)事項(xiàng)從而競爭中標(biāo)。
2.投標(biāo)文件是由經(jīng)濟(jì)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組成，是招投標(biāo)中最重要的環(huán)節(jié)，與此同時(shí)，工程商務(wù)投標(biāo)文件編制是整個(gè)投標(biāo)文件編制中最重要的環(huán)節(jié)。
3.商務(wù)投標(biāo)文件的編制必須根據(jù)招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定填寫，不能有一絲的差錯(cuò)，對(duì)于招標(biāo)文件所提出的各項(xiàng)要求及條件應(yīng)仔細(xì)領(lǐng)會(huì)，體會(huì)招標(biāo)要求中的具體內(nèi)容。
、商務(wù)投標(biāo)文件的編制重要性以及要點(diǎn)
1.資格預(yù)審是正式進(jìn)行投標(biāo)的通行證，只有通過了資格預(yù)審的投標(biāo)人，才有可能參與投標(biāo)。如果資格預(yù)審文件所反映的內(nèi)容，不能實(shí)質(zhì)性地響應(yīng)招標(biāo)人的要求，勢必造成資格預(yù)審不能通過，從而失去進(jìn)行投標(biāo)的可能性，中標(biāo)就更加遙不可及了;
2.商務(wù)投標(biāo)文件與技術(shù)、報(bào)價(jià)投標(biāo)文件享有同樣重要的地位，只要有與招標(biāo)文件要求不相符合的地方，或者出現(xiàn)任何錯(cuò)漏，都可導(dǎo)致廢標(biāo);
3.若是在充分響應(yīng)招標(biāo)文件的同時(shí)，還能做到內(nèi)容詳實(shí)，制作精美，將會(huì)給招標(biāo)人和評(píng)委留下良好的印象，從而對(duì)投標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生積極的作用;
4.中標(biāo)后，投標(biāo)書將成為合同文件的一部分， 商務(wù)文件的質(zhì)量將直接關(guān)系到施工合同的簽署，商務(wù)投標(biāo)工作者對(duì)于通用條款和專用條款的理解，也直接影響著本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
三、編制商務(wù)投標(biāo)文件的技巧
(一)建立完備的企業(yè)資料庫
建立一個(gè)完備的企業(yè)資料庫是一個(gè)商務(wù)投標(biāo)工作者的最基本的工作，主要包含人員、業(yè)績、資信、儀器儀表、財(cái)務(wù)信息等方面的資料，并且隨著企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)人員的變更不斷更新該資料庫，做到及時(shí)搜集分類，并能將這些資料熟記于心，在編制標(biāo)書時(shí)能夠根據(jù)招標(biāo)文件的要求快速、準(zhǔn)確地做出合格的商務(wù)投標(biāo)文件，尤其在同時(shí)有多個(gè)商務(wù)投標(biāo)文件需要編制時(shí)，更加突顯有一
一個(gè)完備、 分類清晰的企業(yè)資料庫的重要性，只有這樣，才能在編制標(biāo)書時(shí)做到有條不紊,不至于手忙腳亂，忙中出錯(cuò)。
(二)了解招標(biāo)信息
商務(wù)投標(biāo)編制人在標(biāo)書編制前不僅要通過多種渠道獲得工程招標(biāo)信息，及時(shí)了解工程的基本情況、特點(diǎn)和難點(diǎn)等，對(duì)該工程的招標(biāo)公告進(jìn)行詳細(xì)的可行性分析，同時(shí)還要充分了解其他參與投標(biāo)單位的基本情況，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，以利于有選擇性的進(jìn)行投標(biāo)，盡可能地提高中標(biāo)率，也減少了因盲目投標(biāo)而引起的人力物力損失。例如:明顯看到招標(biāo)公告中所要求的企業(yè)資質(zhì)本單位不能滿足條件，或是在財(cái)務(wù)指標(biāo)上達(dá)不到等情況，就沒必要進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名工作了，以便于把有限的精力和財(cái)力用在其它更有希望的項(xiàng)目上，因?yàn)榫退闶菆?bào)名參與,也會(huì)在資格預(yù)審時(shí)淘汰下來。
招標(biāo)文件等相關(guān)資料仔細(xì)閱讀
因?yàn)檎袠?biāo)文件是業(yè)主向投標(biāo)方提出的邀約，承包商必須無條件響應(yīng)并做出明確承諾，因此，它是投標(biāo)人編制投標(biāo)書的重要依據(jù)。投標(biāo)書應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件中有關(guān)企業(yè)的資信、業(yè)績、人員、工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、合同的主要條款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容做出響應(yīng)。投標(biāo)人必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定填報(bào)、編制，不得對(duì)招標(biāo)文件條款進(jìn)行修改，不得遺漏或者回避招標(biāo)文件中提出的問題。這就要求投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)、反復(fù)地閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容，完全吃透招標(biāo)文件等相關(guān)資料，對(duì)文中的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，以免遺漏關(guān)鍵信息，并將在閱讀招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)資料中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總，在標(biāo)前會(huì)時(shí)向招標(biāo)方提出，或者以書面形式向招標(biāo)方提出，為編制出高質(zhì)量的投標(biāo)書排除疑問和掃清障礙。
三、編制商務(wù)投標(biāo)文件的技巧
(四)認(rèn)真編制商務(wù)投標(biāo)文件
當(dāng)前，國內(nèi)市場業(yè)主對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)單位的資格條件要求越來越嚴(yán)格。
1. 要求較高的企業(yè)資質(zhì);
2.對(duì)申請(qǐng)單位的工程業(yè)績、投入人員、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)能力等都執(zhí)行
強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;
3.對(duì)證明材料的要求越來越高，不但要提供彩色的掃描件，而且很多地區(qū)的業(yè)主都要求遞交資格預(yù)審申請(qǐng)文件時(shí)攜帶原件查驗(yàn)，這就要求商務(wù)投標(biāo)工作者在理解資格預(yù)審文件中做到錙銖必計(jì)，仔細(xì)完整地閱讀，并且要和技術(shù)、報(bào)價(jià)人員密切溝通，有針對(duì)性的一一滿足資審的要求，只有做好這一步才能有資格參與到正式的投標(biāo)工作。在資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，就是商務(wù)投標(biāo)文件的編制了，在這個(gè)階段中一定要細(xì)讀標(biāo)書，除了資格預(yù)審中的要求都必須達(dá)到外，在人員、設(shè)備、業(yè)績和財(cái)務(wù)的要求上將更加仔細(xì)、嚴(yán)苛，針對(duì)招標(biāo)文件的每- -條款做出具體的解決方案，認(rèn)真研究招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料,結(jié)合本企業(yè)的條件，向業(yè)主做出正式承諾，明確工程承包后在施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期、安全、組織等方面的目標(biāo)和相應(yīng)的投入及措施，和標(biāo)書條款一一對(duì)應(yīng)，積極響應(yīng)，穩(wěn)妥承答。同時(shí)，還要充分展示本企業(yè)在技術(shù)能力、人員素質(zhì)、施工設(shè)備、管理水平及施工業(yè)績等方面的實(shí)力以及獨(dú)到的施工手段和履約能力，反映本企業(yè)對(duì)承接該項(xiàng)目工程具有強(qiáng)烈的誠心、信心和決心，使業(yè)主產(chǎn)生和信任感。并要重視組織機(jī)構(gòu)安排的合理性和優(yōu)良性，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的人選，項(xiàng)目經(jīng)理作為法人代表的委托代理人，具體組織施工生產(chǎn)和管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)及管理水平對(duì)工程的成敗有著至關(guān)重要的作用，業(yè)主往往對(duì)此人選比較重視，故應(yīng)優(yōu)先選用具有良好業(yè)績的項(xiàng)目經(jīng)理，并且將主要業(yè)績列入標(biāo)書文字中，使業(yè)主對(duì)將來的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子有初步的了解，并從中感覺到施工單位在承接該工程中的決心和重視程度。
通過小編的介紹，我們可以了解到關(guān)于項(xiàng)目招投標(biāo)步驟有哪些的相關(guān)解答，希望以上的內(nèi)容為您提供了幫助。如果您情況比較特殊或復(fù)雜，以上不能完全解答您的疑問，歡迎您到許昌東恒信息咨詢有限公司進(jìn)行一對(duì)一客服咨詢，將有專業(yè)客服為您提供解答！
