洛陽標書哪里做得好 洛陽標書制作公司 洛陽專業(yè)做標書的公司 洛陽標書制作公司
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款, 找出其中幾個關鍵點信息，把這幾個點單摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下;
(1)項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致
(2)招標編號:一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母
(3)招標機構:看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期:找到投標截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天，但也有個別不同
(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及是否需要電子文件
(7)字體:字體、號是否有要求
(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或寫用戶
(9)服務期限:客戶要求的售后服務期限
(10)資質信息:把每一個資質都列出來制成清單
(11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣,名字也會有不同,一般的投標文件基本都包含以下內容;
(1)投標書(格式基本都是一樣的)
(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4)貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術規(guī)格偏離表(有，格式基本-致)
(6)商務條款偏離表(有，格式基本-致)
(7)資質證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術方案(技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數(shù)一致)
(9)項目實施方案(一般都有，格式自定)
(10)項目培訓方案(一般都有，格式自定)
(11)售后服務方案(有的與培訓合在一起寫)
(12)公司介紹(非)
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3、在編制標書中每個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下幾個步驟;
(1)搭建框架:根據(jù)招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把標題搭建起來;
(2)逐一填充內容:按照招標要求一步-步的去填充內容,完善各個模塊;
(3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成,這個過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復工作;如果標書是一個人完成的先將各部分內容分別制作，或直接制作對應模版,進行填充。
(4)檢查核對:這個過程是的重要的過程，檢查核對-定不能只靠自己來核查,是找一個的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是步，團隊之間的檢查是第二步,相關責任領導的復查是第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯完善:核對的同時主要的工作就是糾正錯誤，及時改正,這里的糾錯不僅僅是內容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容-定要告知其他人, 這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率;所有的對應改動需進行批注后匯總。
(6)核實定稿:此時到了電子文件制作的后一個環(huán)節(jié)了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進打印了;
(7)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行
(8)排查錯誤，主要題碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)可題就會造成浪費;
(9)裝訂標書:核查無誤，打印完成后,按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。
4、相關經(jīng)驗說明.
(一)總體細節(jié)
在總體.上要注意以下幾個方面: .
(1)風格:整體風格是否一致,字體、號要求是否跟招標文件要求一致;
(2)框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致, 原則上只能多不能少
(3)頁眉: -定要看清楚頁眉是否全文都是致的，是否正確
(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時-定要排查清除舊標書中的相關內容,特別是前
面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改
(6)打印:需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質證明文件等信息單打印，如果有當做好對應章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標書
"投標書”一般作為一個投標文件的章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異)，在投標書部分要注意似下幾部分內容:
(1)招標機構:要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯;
(2)項目名稱:從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時，按照招標-致，不要擅自修
改;
(3)項目編號:有的需要填項目編號，此時從招標中復制粘貼，但需要注意字體,因為在文檔中字母-般默認的式timenew roma字體,如果招標中有要求，則改成對應的字體;
(4)項目包號:很多項目在招標時并不是全部的內容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;
(5)銷售和地址:填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;
(6)份數(shù)要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣，不同的招標機構會要求不一樣,份數(shù)也不盡相同,有的還需要電子文件，這個-定要在招標中核對清楚;
(7)投標價格:這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚
(8)投標人參數(shù):不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是 銀行賬號要看清楚。標書中那些不易被發(fā)現(xiàn)的商務標錯誤投標是獲取工程建設項目的前提，編制好標書才能投標。標書中的重要組成部分之一商務 標在實際編制中卻很容易出現(xiàn)問題，商務標包括投標函、報價清單、工期等商務部分,是判斷投標企業(yè)是否符合招標文件相關要求的重要依據(jù)，是投標的準入門檻。
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