RBA6.0審核準則由五個部分組成。A、B 和 C 部分分別概述了勞工、健康與安全以及環(huán)境的標準。D 部分描述了與商業(yè)道德相關(guān)的標準;E 部分概述了監(jiān)管遵守本準則的合宜管理體系所需具備的要素。
E7.1應(yīng)針對
A)勞工、C)環(huán)境和 D)道德方面的政策、實踐和績效制定一個充分且有效的工人 /管理人員、供應(yīng)商和客戶溝通 /報告流程
合規(guī)要求:
場所訪察不適用記錄審查
1)流程
a)與供應(yīng)商之間有充分且有效的工人 /管理人員、供應(yīng)商和客戶溝通/報告流程
i)供應(yīng)商
(1)發(fā)往供應(yīng)商管理層的函電
(2)要求供應(yīng)商遵照 RBA準則并遵守所有適用的 CA的合同條款和條件
ii)客戶
(1)招聘實踐和績效(包括自由擇業(yè)，例如勞工的人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)及勞工代理 /承包商列表，其中包含勞動力百分比、工人成本 [按絕對總數(shù)和按每個合同計]及勞工代理 /承包商費用)。
iii)工人/管理人員
(1)涵蓋最基本的溝通主題
2)評估
a)應(yīng)定期評估溝通計劃，間隔不得超過 3年，如發(fā)生重大變化，則應(yīng)提前評估
3)記錄
a)溝通記錄包括對溝通效果的驗證
b)教育資料
c)向供應(yīng)商所做的簡報
其他幫助:
記錄審查
1)這包括合規(guī)部分的溝通
--即使具備有效的體系證書(例如，有關(guān)環(huán)境的 ISO 14001證書)，也必須始終完成本部分
2)健康與安全溝通列在 B8中
3)向客戶提交 SAQ并不構(gòu)成向客戶披露信息或與客戶溝通
4)最基本的溝通主題
a)勞工
i)自由擇業(yè)(避免雇用被強迫、被契約束縛或被抵押 [包
括被抵債])的勞工、非自愿或被剝削的獄中勞工、被奴役或被販賣的勞工)
ii)工人條款和條件
iii)不扣留個人證明文件
iv)活動自由
v)法定最小工作年齡
vi)未成年工人保護
vii)學徒工/實習工 /學生工雇傭
viii)工作時間包括加班時間
ix)法律規(guī)定的休息、假日和休假，包括病假或產(chǎn)假
x)工資單和工資計算
xi)紀律程序
xii)禁止歧視和騷擾
xiii)提供合理的宗教活動場所
xiv)結(jié)社自由/集體談判與和平集會
b)環(huán)境
i)減排計劃
ii)有害廢棄物搬運、存儲和處置
iii)固體廢棄物搬運、存儲和處置
iv)廢氣排放和廢氣排放控制系統(tǒng)
v)物資限制
vi)水資源使用、排放和內(nèi)部水道污染防范
vii)存儲和處置
viii) GHG/能源使用和減少污染
c)道德
i)在所有商業(yè)交往中秉承最高的誠信標準
ii)承諾給予、提議給予、授權(quán)給予、實際給予或接受為
取得非法或不正當優(yōu)勢而提供的利益
iii)知識產(chǎn)權(quán)保護
iv)公平業(yè)務(wù)、廣告發(fā)布和競爭
v)禁止報復(fù)或身份保護
vi)購買 3TG礦物不能為武裝團體提供資金或好處，也不會助長受沖突影響和高風險地區(qū)踐踏人權(quán)的行動
vii)擅自披露個人信息
d)管理體系
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