在EcoVadis審計(jì)時(shí)，為什么有些企業(yè)社會(huì)責(zé)任做得好的公司沒有得到較高評(píng)分，而有些企業(yè)社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)一般的公司反而獲得了高評(píng)分？這與公司提供的文件資料有很大關(guān)系。一句話，公司在接受EcoVadis審計(jì)時(shí)，務(wù)必提供正確的文件，否則就可能會(huì)得低分。
什么是正確文件？簡(jiǎn)單說，正確文件就是與企業(yè)社會(huì)責(zé)任相關(guān)、格式能被接受的文件。
我們應(yīng)首先了解哪些是不正確、不合格的文件。不合格的文件包括：
一、與社會(huì)責(zé)任無關(guān)的文件，即該文件無法體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任管理體系。例如：不符合環(huán)境、勞工實(shí)踐與人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)采購方面評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的；非公司的正式文件、文件沒有公司蓋章、公司名稱、實(shí)施或檢閱復(fù)查日期、文件只有不完整的資料、空白表格或只有文件摘要等；特意為了應(yīng)付EcoVadis審計(jì)而臨時(shí)準(zhǔn)備、籌劃、制作的文件，而該文件在公司的社會(huì)責(zé)任管理體系并不存在；提供的文件在EcoVadis審計(jì)范圍之外，即不屬于被評(píng)估對(duì)象的文件；
二、已經(jīng)過期的無效文件。比如超過8年的程序文件，超過兩年的行動(dòng)措施，已被廢止的文件等。
三、錯(cuò)誤格式、錯(cuò)誤語言文件。即該文件使用了EcoVadis審核不可接受的格式，導(dǎo)致無法打開，無法用于評(píng)估；或是使用了非主要國(guó)際語言如少數(shù)語種的文件，這種情況在國(guó)內(nèi)的公司較少出現(xiàn)。
所以，企業(yè)在提交EcoVadis審計(jì)文件時(shí)，一定要把握好兩點(diǎn)：1、與公司社會(huì)責(zé)任相關(guān)的文件；2、確保文件格式正確。否則，提供再多的文件資料也沒用。
對(duì)EcoVadis審核有價(jià)值有幫助的資料包括：公司企業(yè)社會(huì)責(zé)任相關(guān)的措施文件，可持續(xù)發(fā)展報(bào)告，社會(huì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告，HSE安全與健康報(bào)告，商業(yè)道德準(zhǔn)則/經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范，員工手冊(cè)或管理手冊(cè)，公司獲得的認(rèn)證如ISO14001、OHSAS18001等，聯(lián)合國(guó)全球契約進(jìn)展情況通報(bào)，含有企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理內(nèi)容的公司年度報(bào)告等。當(dāng)然，還可以提供其他相關(guān)資料。
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