在EcoVadis審計時，為什么有些企業(yè)社會責任做得好的公司沒有得到較高評分，而有些企業(yè)社會責任表現(xiàn)一般的公司反而獲得了高評分？這與公司提供的文件資料有很大關(guān)系。一句話，公司在接受EcoVadis審計時，務必提供正確的文件，否則就可能會得低分。
什么是正確文件？簡單說，正確文件就是與企業(yè)社會責任相關(guān)、格式能被接受的文件。
我們應首先了解哪些是不正確、不合格的文件。不合格的文件包括：
一、與社會責任無關(guān)的文件，即該文件無法體現(xiàn)公司的社會責任管理體系。例如：不符合環(huán)境、勞工實踐與人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)采購方面評估標準的；非公司的正式文件、文件沒有公司蓋章、公司名稱、實施或檢閱復查日期、文件只有不完整的資料、空白表格或只有文件摘要等；特意為了應付EcoVadis審計而臨時準備、籌劃、制作的文件，而該文件在公司的社會責任管理體系并不存在；提供的文件在EcoVadis審計范圍之外，即不屬于被評估對象的文件；
二、已經(jīng)過期的無效文件。比如超過8年的程序文件，超過兩年的行動措施，已被廢止的文件等。
三、錯誤格式、錯誤語言文件。即該文件使用了EcoVadis審核不可接受的格式，導致無法打開，無法用于評估；或是使用了非主要國際語言如少數(shù)語種的文件，這種情況在國內(nèi)的公司較少出現(xiàn)。
所以，企業(yè)在提交EcoVadis審計文件時，一定要把握好兩點：1、與公司社會責任相關(guān)的文件；2、確保文件格式正確。否則，提供再多的文件資料也沒用。
對EcoVadis審核有價值有幫助的資料包括：公司企業(yè)社會責任相關(guān)的措施文件，可持續(xù)發(fā)展報告，社會責任審計報告，HSE安全與健康報告，商業(yè)道德準則/經(jīng)營行為規(guī)范，員工手冊或管理手冊，公司獲得的認證如ISO14001、OHSAS18001等，聯(lián)合國全球契約進展情況通報，含有企業(yè)社會責任管理內(nèi)容的公司年度報告等。當然，還可以提供其他相關(guān)資料。
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