SEDEX驗(yàn)廠申請流程:
1、注冊會員:工廠在SEDEX官網(wǎng)上填寫工廠信息,注冊會員,并交納會員費(fèi)1200元/年。官網(wǎng)注冊主要用于是為了后期上傳報(bào)告,以供客戶們了解工廠的信息。如果不需要上傳報(bào)告,則不需要注冊。
2、發(fā)起申請:客戶向指定的申請機(jī)構(gòu)發(fā)起申請,或工廠自己向?qū)徍斯景l(fā)起審核申請。
3、提交申請表:發(fā)起申請后,審核機(jī)構(gòu)會發(fā)送申請表給到工廠,需要工廠填寫并提交。
4、支付審核費(fèi):工廠向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)支付相關(guān)的費(fèi)用,如:審核費(fèi)等等。
5、審核排期:審核公司在收到審核費(fèi)用后,會向工廠發(fā)出一份審核問卷與確認(rèn)函,有工廠填寫傳回。根據(jù)工廠回復(fù)的審核問卷,審核公司制定一個(gè)審核計(jì)劃,并在公司內(nèi)部做出一個(gè)審核任務(wù)計(jì)劃,包括審核員、審核日期的安排。
6、實(shí)施審核:在指定的審核日期或?qū)徍送ㄖ?,審核公司審核員到被審核工廠實(shí)施此次審核。
審核完成大約需要7個(gè)工作日,工廠會收到審核機(jī)構(gòu)發(fā)出的SEDEX正是審核報(bào)告。
SEDEX驗(yàn)廠清單包括以下的部分:
一、有關(guān)公司的部分清單有:
公司的營業(yè)執(zhí)照、公司的平面圖、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司見解(人員、品牌、市場分布、產(chǎn)值、產(chǎn)量)、供應(yīng)商評估記錄。
二、有關(guān)規(guī)章制度部分的清單:
員工手冊、廠紀(jì)、廠規(guī)、獎罰制度、宿舍規(guī)章制度等。
三、有關(guān)員工部分的文件:
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動合同、加班批準(zhǔn)、社保(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
四、有關(guān)員工考勤與工資部分的文件:
考勤表、工卡、工資表(1年)、當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件、計(jì)件工生產(chǎn)記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。
五、廠房部分的文件有:
廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證、廠房消防合格證。
六、有關(guān)安全、衛(wèi)生的文件清單有:
食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工健康證;醫(yī)療人員資格證書;公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計(jì)劃、特種作業(yè)人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
七、有關(guān)化學(xué)品處理及使用的文件:
化學(xué)危險(xiǎn)品的許可、化學(xué)品儲存記錄、化學(xué)品安全應(yīng)急措施、化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表、化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書、車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報(bào)告、發(fā)電機(jī)房噪音測試報(bào)告、排污許可證、環(huán)境檢測報(bào)告等。
最后就是有關(guān)記錄文件:
工傷醫(yī)療事故處理記錄及糾正預(yù)防措施、定期除蟲記錄、工會組織會議記錄及工會代表程序及職責(zé)、保安守則\條例\上崗證等。
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