EcoVadis旨在提高利用全球供應(yīng)鏈的影響改進(jìn)公司的環(huán)境和社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)。EcoVadis為客戶和供應(yīng)商提供了一個(gè)合作平臺(tái)，以幫助企業(yè)審核其在全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商的環(huán)境和社會(huì)表現(xiàn)。
每一次EcoVadis審核，對企業(yè)來說都不是一件輕松的事，需要安排專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、上傳及相關(guān)事宜。為此，特別提醒企業(yè)，在提交EcoVadis審核文件之前，一定要注意以下事項(xiàng)，否則難以獲得滿意的評審結(jié)果。
一是要認(rèn)真核實(shí)已收集整理的文件資料，確保這些文件資料能反映企業(yè)社會(huì)責(zé)任（CSR）的管理體系和績效，不能提交與企業(yè)社會(huì)責(zé)任無關(guān)的文件資料。
二是要確定文件資料符合EcoVadis評估的規(guī)范、內(nèi)容，并且不能提交虛假文件，文件必須真實(shí)存在于企業(yè)社會(huì)責(zé)任（CSR）管理體系中，在日常運(yùn)營中得到執(zhí)行、落實(shí)。
三是要明確EcoVadis評估的評估范圍，有的企業(yè)EcoVadis評估范圍是集團(tuán)公司，有的是單個(gè)企業(yè)，評估范圍不同，提交支持文件的范圍就不一樣。
四是要保證提交的文件資料必須是在有效期內(nèi)，EcoVadis平臺(tái)對文件有效期有明確規(guī)定，過期的文件將不被采用。
五是要按EcoVadis要求的格式整理文件資料，文件盡量使用word格式，便于EcoVadis平臺(tái)審核專家閱讀處理。
六是要確認(rèn)EcoVadis審核評估的文件受理標(biāo)準(zhǔn)，并只提供與之相應(yīng)的文件資料。
七是要在重新進(jìn)行EcoVadis審核時(shí)，檢查并移除已上傳的所有過期的文件，并根據(jù)審核要求，上傳新的可以反映企業(yè)社會(huì)責(zé)任（CSR）的文件資料。
注意并做好了以上事項(xiàng)，企業(yè)在接受EcoVadis審核時(shí)便能輕松應(yīng)對。
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