GRS認(rèn)證第一階段：診斷及啟動(dòng)項(xiàng)目
合同簽訂后，我們的跟單會收集工廠與驗(yàn)廠相關(guān)的基本信息（以便申請時(shí)和行程安排的參考）。即，進(jìn)如工廠之前要準(zhǔn)備工作有：
首先，了解、學(xué)習(xí)并把握該項(xiàng)目的重點(diǎn)，分析該項(xiàng)目與其他項(xiàng)目間的不同之處，列明此次驗(yàn)廠檢驗(yàn)所需要的所有清單文件。
其次，需要提前安排好初次進(jìn)廠日程及路線，提前與工廠聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)進(jìn)廠后的咨詢工作。
還有，咨詢師第一天（第一次）到達(dá)工廠時(shí)，需要按以下要求開展咨詢工作：
1）向工廠的負(fù)責(zé)人報(bào)到，并要求工廠安排出項(xiàng)目的責(zé)任推進(jìn)人
2）在推進(jìn)人陪同下走訪現(xiàn)場，查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ)，并與推進(jìn)人溝通驗(yàn)廠的其他問題
3）離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)充分求證，并初步擬定整改方案
再有，咨詢師第二天進(jìn)廠工作時(shí)，也要按照以下要求進(jìn)行工作：
1）再次診斷現(xiàn)場及文件資料，對昨日的診斷進(jìn)行確認(rèn)，并找出遺漏的問題點(diǎn)（這是重點(diǎn)中的重點(diǎn)）
2）完善已擬定的整改方案，并擬定出咨詢工作計(jì)劃及時(shí)間推進(jìn)表
3）與負(fù)責(zé)人或推進(jìn)人組織召開推進(jìn)會議，明確分工及工作職責(zé)，并宣布下一步工作計(jì)劃及分工。
GRS認(rèn)證第二階段：項(xiàng)目的推進(jìn)階段（前期的輔導(dǎo)工作）
第一階段我們的咨詢師到廠實(shí)地輔導(dǎo)、了解工廠現(xiàn)狀及標(biāo)準(zhǔn)差距分析，之后就要確認(rèn)整改方案、分工負(fù)責(zé)、更要定時(shí)的完成工作。因此第二階段的工作就相對明確了：
1.現(xiàn)場工作：指引責(zé)任人針對已采購?fù)戤叺挠布?，指?dǎo)企業(yè)現(xiàn)場安裝及使用，完成現(xiàn)場整改指導(dǎo)（除了現(xiàn)場的清潔整理）。
2.文件工作：指引責(zé)任人將擬定的排班表給企業(yè)，指引、示范并陪同企業(yè)按照排班表，填寫運(yùn)行及生產(chǎn)記錄等。
3.再次跟推進(jìn)人確認(rèn)政府性文件、社保、檢測報(bào)告等證件及資料事宜，確認(rèn)好最后方案及完成時(shí)間。
GRS認(rèn)證第三階段：工作驗(yàn)收檢驗(yàn)階段
在這個(gè)階段開始之前，咨詢師到工廠要將所有的文件資料完成，同時(shí)還要給工廠員工做至少兩次的培訓(xùn)，避免在審核時(shí)員工訪談出現(xiàn)問題。
總之，正式驗(yàn)廠之前，一定要做到風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)閉、工廠各項(xiàng)資料的完善、員工訪談培訓(xùn)之類的全部輔導(dǎo)工作，包括模擬審核。
驗(yàn)廠審核當(dāng)天，正常情況下，我們會陪同審核，由咨詢師引導(dǎo)審核人員進(jìn)行現(xiàn)場及文件的審核檢驗(yàn)，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)解決；但當(dāng)天如果不方便咨詢師出面，咨詢師也會遠(yuǎn)程協(xié)助工作的。
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