BSCI驗廠屬于社會責任驗廠范疇。因此,BSCI認證會關注員工、勞動安全、制度等方面的情況。為保證結果的真實性和公正性,BSCI驗廠認證審核員會對員工進行訪談。
怎樣確立BSCI社會管理體系呢?應該需要從兩個方面入手:一是沒有接受監(jiān)控的商業(yè)伙伴,二是已經(jīng)接受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴。
沒有接受監(jiān)控的商業(yè)伙伴,他們在自有社會管理體系中結合了以下方面內(nèi)容:
第一、保存的記錄,以供參考:
其主要商業(yè)伙伴如何遵守BSCI行為守則。
供應鏈中的社會監(jiān)控。
第二、程序:
明確與BSCI參與者的溝通渠道。
明確相關社會績效的主題,以便與BSCI參與者積極溝通。
包括構成選擇其主要商業(yè)伙伴一部分的BSCI行為守則(尤其是屬于BSCI參與者供應鏈部分)。
已經(jīng)接受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商);審核員評估被審核方就是生產(chǎn)商對其商業(yè)伙伴的了解情況。生產(chǎn)商因此要遵循下列步驟:
第一、在商業(yè)伙伴之間提升意識:
生產(chǎn)商需要告知其商業(yè)伙伴BSCI行為守則內(nèi)容。
必須了解內(nèi)部監(jiān)控包含:內(nèi)審員角色、溝通和申訴渠道、內(nèi)部監(jiān)控內(nèi)容和程序假如生產(chǎn)商是合作社時,主席應召開臨時公司成員大會以告知他們該問題和下一步驟。本會議必須做好會議記錄。
第二、商業(yè)伙伴內(nèi)部監(jiān)控:
生產(chǎn)商負責支持商業(yè)伙伴持續(xù)改進其社會績效。生產(chǎn)商直接采購農(nóng)場水果和蔬菜時應強制承擔該項責任。
對商業(yè)伙伴社會績效的期望會因各自能力而有所不同。例如:某些社會要求不適合符合小農(nóng)資格的農(nóng)民。
第三、規(guī)劃商業(yè)伙伴:
為了決定涉及內(nèi)部監(jiān)控階段的商業(yè)伙伴,生產(chǎn)商需要采用BSCI管理手冊第一部分:第3章第3.5.3節(jié):分類和選擇商業(yè)伙伴所述的方法。
下列是生產(chǎn)商如何對其商業(yè)伙伴進行分類以及監(jiān)控其社會績效相關方式的示例。
低:部分社會管理體系/內(nèi)審。
中:第二方審核/內(nèi)審/部分社會管理體系。
高:有效證書/第二方審核。
為了對其商業(yè)伙伴進行分類和監(jiān)控,主要被審核方(生產(chǎn)商)運用如下信息:
BSCI模板1:商業(yè)伙伴信息。任何其他自評或社會審核工具(如Sb報告或GRASP農(nóng)場自評)。
第四、內(nèi)部監(jiān)控的最少次數(shù):
需要定期對商業(yè)伙伴重復開展內(nèi)部監(jiān)控。
這個流程應包含新商業(yè)伙伴。主要被審核方?jīng)Q定接受內(nèi)部監(jiān)控的商業(yè)伙伴的數(shù)量。
當然。也有特殊情況:假如主要被審核方就是生產(chǎn)商直接從農(nóng)場獲得新鮮產(chǎn)品,如:水果、蔬菜和花卉等;生產(chǎn)商應該對三分之二的自有農(nóng)場進行內(nèi)審。若主要被審核方(生產(chǎn)商)是合作社,農(nóng)場成員應被視為其自有農(nóng)場。貯備被審核方(生產(chǎn)商)有三年期限進行內(nèi)審。
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