新大陸圖書信息管理軟件(免費)
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圖書外采及盤點管理系統(tǒng)有哪些功能? 書庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出(支持MARC,TXT,excel,DBF) 訂書數(shù)據(jù)管理(可將訂書數(shù)據(jù)導(dǎo)出) 盤點數(shù)據(jù)管理(可以進行圖書貨位盤點) 我們的圖書外采及盤點管理系統(tǒng)軟件完全免費,并提供一年的免費升級服務(wù)! |
圖書信息管理系統(tǒng)常見問題解答:
如何將圖書書庫導(dǎo)入到圖書查重器里,導(dǎo)入的圖書數(shù)據(jù)有哪幾種?
1. 進入新大陸圖書管理程序
2. 進入[書庫數(shù)據(jù)管理]-->選擇[書庫數(shù)據(jù)清空]
3. 進入[導(dǎo)入書庫數(shù)據(jù)],在這之前,請先把您的書庫ISO數(shù)據(jù)準備好,然后選擇[導(dǎo)入ISO],(同時可以導(dǎo)入txt、excel、dbf等書庫文件) 這時會出現(xiàn)一個窗口,然后找到您準備好的書庫ISO文件,按[打開],程序就會自動將你的ISO里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,請等待到導(dǎo)入完成.
4. 進入[系統(tǒng)配置],選擇[導(dǎo)出字段設(shè)定],然后在你要的項目前打個勾.如果想按年份導(dǎo)出數(shù)據(jù),請在出版年設(shè)定里輸入相應(yīng)的年份.然后按[確定].。0年為導(dǎo)出所有信息。
5A. 進入[書庫數(shù)據(jù)管理],選擇[將書庫導(dǎo)出到電腦],這時會出現(xiàn)一個保存位置選擇的窗件,請選擇相應(yīng)的目錄進行保存。
5B或者選擇[將書庫直接導(dǎo)出到采集器],程序會自動導(dǎo)出所有的信息并保存到采集器。
6. 如果5A操作。那么進入[系統(tǒng)配置],選擇[數(shù)據(jù)交換],這時請將采集器跟電腦連接好,并開機,進入你們的圖書管理程序,然后進入[數(shù)據(jù)交換]頁面.連接成功后,將剛才導(dǎo)出的書庫拷貝到采集里,拷貝完后,圖書庫的下載工作就完成,可以開始進行圖書采集工作.
1. 進入新大陸圖書管理程序
2. 進入[訂書數(shù)據(jù)管理]-->選擇[訂書數(shù)據(jù)清空]
3A 進入[系統(tǒng)配置],選擇[數(shù)據(jù)交換],這時請將采集器跟電腦連接好,并開機,進入你們的圖書管理程序,然后進入[數(shù)據(jù)交換]頁面.連接成功后,將采集器里的“訂”開頭的文件拷貝到電腦里的相應(yīng)目錄.。
3B或者在[訂書數(shù)據(jù)管理]菜單下選擇[從采集器導(dǎo)入訂書數(shù)據(jù)],出現(xiàn)列表框后選擇導(dǎo)入即可,至此完成。
4. 如果3A,則進入[訂書數(shù)據(jù)管理],選擇[導(dǎo)入訂書數(shù)據(jù)],選擇[從PC導(dǎo)入訂書文件].這時會出現(xiàn)一個選擇訂書文件的窗口,請選擇剛從采集器拷貝到電腦里的訂書文件,然后[打開]
5. 進入[訂書數(shù)據(jù)管理],選擇[導(dǎo)出訂書數(shù)據(jù)],請選擇要保存的目錄,然后隨便輸入一個文件名.這時就會把訂書數(shù)據(jù)出成以這個文件命名的excel表.
為什么導(dǎo)入的ISO文件中沒有庫存?
首先請確認您的ISO文件中是否有庫存字段。一般情況下是905字段,標志為f。
如果您不能確認,請向您的數(shù)據(jù)提供商索取庫存字段信息。并在[系統(tǒng)配置]->[庫存代碼設(shè)定]中設(shè)定。
重新導(dǎo)入ISO文件。
我是學(xué)院的圖書館,請問我應(yīng)該怎么使用這個系統(tǒng)?
作為學(xué)院,每次導(dǎo)入圖書數(shù)據(jù)后,選擇[書庫數(shù)據(jù)管理]->[將書庫直接到采集器]即可。程序?qū)严到y(tǒng)中的所有圖書信息直接導(dǎo)出到采集器上,導(dǎo)出前請先確認采集器和電腦已經(jīng)連接好。
導(dǎo)入到采集器中的文件名為”庫.txt”,生成的訂書文件為”訂.txt”,盤點文件為”盤.txt”。在導(dǎo)入訂書/盤點文件時只要選擇相應(yīng)的文件即可。
作為書商,您可能需要同時為幾個客戶來采書。那么相應(yīng)的也應(yīng)該把客戶相應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中,并且生成相應(yīng)的庫文件。注意:每次導(dǎo)入不同的客戶文件前,請先[將書庫導(dǎo)出到電腦]后,清空書庫信息。這樣,在您的電腦上會有多個庫文件。然后請運行[系統(tǒng)配置]->[數(shù)據(jù)交換]將需要代采客戶的庫拷貝到采集器中,采集時,只要選擇相應(yīng)的書庫即可。
例:為張三和李四兩家同時采書采書。
我用[將書庫導(dǎo)出到電腦]時張三的庫文件名命名為:張三.txt,那么系統(tǒng)將自動改名為:庫張三.txt。李四的庫命名為:李四.txt,那么系統(tǒng)將改名為:庫李四.txt。用戶將這兩個庫下載下去后,采集前選擇相應(yīng)的庫即為相應(yīng)的客戶來采書。訂書文件分別保存為:”訂張三.txt”或者”訂李四.txt”。盤點文件分別為:”盤張三.txt”或者”盤李四.txt”
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