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智能密集柜 檔案信息的安全保障



  智能密集柜，檔案信息的安全保障。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對信息安全的認(rèn)識(shí)也逐漸提升，尤其是

一些企業(yè)單位，他們對公司的機(jī)密文件管理有著較強(qiáng)的規(guī)格和要求，而人工管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高效的工作

模式和效率。而智能密集柜的應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)管理和信息管理提供了高效便捷的手段，是新型的檔案管理程

序。



  智能密集柜是對計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合運(yùn)用，是由電腦和軟件共同管理信息檔案。通過精密的系統(tǒng)設(shè)

定、配上先進(jìn)的電腦軟件，形成與數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確對接，使得人能夠與機(jī)器進(jìn)行方式上的“對話”。使人工變成

自動(dòng)化管理，減少勞動(dòng)力付出，也使得信息檔案的管理更加準(zhǔn)確。

  也有很多企業(yè)覺得像這樣的密集柜、檔案柜只適合一些比較大規(guī)模的企業(yè)或檔案較多的事業(yè)單位，一些小型

的公司不必要投資這樣巨大的成本。其實(shí)不然，從價(jià)格上講，現(xiàn)在的智能柜已經(jīng)非常普遍，所以價(jià)格也是十分

合理的，不需要很高的價(jià)格。而且小型企業(yè)也可以根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)男吞?hào)。人工管理總是具有一些自然性，

由于人腦的局限性，會(huì)造成一些信息遺失或錯(cuò)誤的狀況，而智能管理絕對不會(huì)出現(xiàn)這種狀況，能夠確保企業(yè)檔

案的準(zhǔn)確和安全。而且在一定程度上會(huì)減少人工成本，也有利于企業(yè)成本的優(yōu)化利用。

  智能檔案柜已經(jīng)是各大企業(yè)公司的必備辦公用品，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的一小步。