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智能密集柜檔案管理的優(yōu)勢(shì)



  很多還未接觸過(guò)智能密集柜的用戶很容易將其和自動(dòng)檔案柜混淆，而實(shí)際上智能密集柜在檔案存儲(chǔ)管理方面的表現(xiàn)非常好。較之傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案柜和電動(dòng)檔案柜其操作模式被保留，同時(shí)在文檔管理方面更是做到了條目清晰合理監(jiān)控，而接下來(lái)就來(lái)說(shuō)說(shuō)其在檔案管理方面的優(yōu)勢(shì),希望對(duì)客戶們有所幫助。


  整個(gè)智能密集柜本身就是集成多種功能的管理系統(tǒng)，因此在文檔資料管理方面表現(xiàn)更好。傳統(tǒng)的檔案柜不會(huì)對(duì)文檔的情況持續(xù)監(jiān)控，而智能密集柜的儲(chǔ)物格中存在監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，無(wú)論是溫度濕度還是重量等都會(huì)有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，而且因?yàn)橹悄苊芗竦慕Y(jié)果設(shè)計(jì)合理，讓整個(gè)檔案柜輕松實(shí)現(xiàn)條目清晰，輕松管理想要的文檔。
 
  既然是智能密集柜自然要把智能性能發(fā)揮出來(lái)，而在使用智能密集柜存儲(chǔ)文檔時(shí)可以做到無(wú)序存放后有序管理，這樣就可以大幅度的降低操作時(shí)間提高管理效率。當(dāng)將文檔隨機(jī)放在儲(chǔ)物格后，智能密集柜感控系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別文檔自動(dòng)歸類(lèi)，同時(shí)在操作系統(tǒng)中持續(xù)顯示該檔案的狀態(tài)，因此文檔存取高峰期也可以輕松應(yīng)對(duì)。