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檔案密集柜日常使用注意事項(xiàng)

  
  使用密集柜的時(shí)候要注意哪些方面呢?相信這個(gè)問題是很多用戶都想了解的吧，由于密集柜的作用很大，所以使用它的人也就

越來越多了，自然而然的人們對(duì)于它的關(guān)注也就越來越多了，那我們?cè)谑褂妹芗竦臅r(shí)候只有注意到哪些事項(xiàng)，才能讓它工作

更久的時(shí)間呢?下面我們就一起來了解一下吧。

1、防火

任何一個(gè)環(huán)境我們都需要進(jìn)行防火的措施，對(duì)于密集柜來說防火措施一定要做的更加的充分。因?yàn)闄n案這些東西如果發(fā)生火災(zāi)

的話損失肯定是非常大的。所以，密集柜在防火措施上一定要做到好。這樣的話，在密集柜的庫房就堅(jiān)決不能出現(xiàn)易燃材料，

什么木材、塑料等等都不應(yīng)該堆放在里面。好是能夠安裝防火門，滅火器也是必須準(zhǔn)備的。

2、防盜

防盜是避免人為額造成檔案的丟失。所以，在密集架的庫房里面一定要有防盜設(shè)備，條件好一點(diǎn)的單位還可以安裝電子防盜裝

置，這樣就可以確保檔案的存放萬無一失。

3、防霉變

如果密集柜的庫房是一個(gè)比較潮濕的環(huán)境的話，那么密集架當(dāng)中的資料就會(huì)非常容易出現(xiàn)霉變。而紙張這些東西一旦產(chǎn)生霉變

的話就非常難以復(fù)原。因此就一定要做好防霉的措施，例如盡量的保持空氣的干燥。