檔案室密集柜的一體化管理
密集柜之所以能成為辦公人事的儲(chǔ)存工具,絕大部分原因是因?yàn)樗墓ぷ髟?,可能還有些朋友不太了解,先介紹一下密
集柜的工作原理:
密集柜架的移動(dòng)
密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位
置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,密集柜每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖
,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。
檔案資料的存取
順時(shí)針或逆時(shí)針方向搖動(dòng)手柄,活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移***一定位置時(shí)(有足夠 位置存取資料
),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄***OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自
鎖柄時(shí)不能鎖定架 體,可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪***能拉動(dòng)自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
密集柜的鎖定
逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動(dòng)時(shí)
,轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有密集柜鎖定。
層高的調(diào)整
密集柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移
***所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
工作原理介紹完了, 我們繼續(xù)來講密集柜是如何實(shí)現(xiàn)一體化管理的。
在檔案柜還不曾以密集柜的形式出現(xiàn)時(shí),它還只是一個(gè)簡單存儲(chǔ)文件的辦公家具,材質(zhì)通常以木材或金屬制成;密集柜的
出現(xiàn)使儲(chǔ)存文件資料的工作更加高效,也更加節(jié)省檔案室或庫房的空間,而在外觀設(shè)計(jì)上也會(huì)根據(jù)流行元素去搭配、裝飾紋
樣、色彩圖案等,材質(zhì)則采用堅(jiān)固耐用,各個(gè)方面性能更佳的冷軋鋼板,***大程度的使密集柜擁有更長的使用年限。
現(xiàn)代密集柜采用的是立體移動(dòng)設(shè)計(jì),***大的特點(diǎn)是節(jié)省空間,在款式的選擇上可以根據(jù)環(huán)境選擇側(cè)拉門或抽屜式等樣式,
設(shè)計(jì)靈活使用也方便,同時(shí)防潮、防火和防盜等功能性強(qiáng)。