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檔案室密集柜的使用注意事項

  
  1、房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考 慮其他具體的細節(jié)。我們一個設(shè)計方案的給出，需要考慮的數(shù)據(jù)有房 間的長和寬，房間門市內(nèi)開還是外開，房間內(nèi)有無柱子，有無暖氣片 或其他影響密集柜擺放的物品，除此之外還要考慮房間的高，例如一 般的標(biāo)準(zhǔn)的密集柜規(guī)格高是 2300mm，如果客戶的房高恰好是這個尺寸，就不能按照標(biāo)準(zhǔn)來做了，只能做到 2100mm 左右了，那么這個價格和標(biāo)準(zhǔn)的價格就不同了。

  2、檔案室要經(jīng)常的通風(fēng)干燥，潮濕時間久了會影響密集柜質(zhì)量和檔案的完整性，如果密集柜需要移動房間，那么我公司有移動拆裝密集柜人員，團隊您的檔案密集柜檔案室應(yīng)該平時緊閉屋門防止有老鼠進入密集柜和檔案資料。

  3、通過對檔案密集柜及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統(tǒng)計特定的檔案資料等。檔案密集柜的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案密集柜分布地址數(shù)據(jù)模型圖。