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智能密集柜對于企業(yè)工作效率的有利之處


  智能密集柜更加適宜企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展不只需要勤勞的職工，還需要更加適宜的工作家具，智能密集柜的使用讓職

工的工作效率更加高效。密集柜不只可以添加文件材料的存儲量，還能充分應(yīng)用檔案室的空間。我們就一起看看智能密集

柜的共同之處。

  相關(guān)于其他品種的密集柜來講，智能密集柜有著很明顯的使用優(yōu)勢，首先它具有智能型集成管理系統(tǒng)，通過一套軟件就

可以中止控制，同時可以完成檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。

  智能型集成管理系統(tǒng)根據(jù)B/S的架構(gòu)，全方面中止了全新研制，特別加強了數(shù)據(jù)操作、查詢應(yīng)用等多個方面。

  檔案管理：檔案管理模塊主要是中止檔案的錄入、歸檔整理、檔案調(diào)整等，同時為了便于用戶中止數(shù)據(jù)操作，系統(tǒng)在檔

案管理模塊特別設(shè)置了查詢、排序、分頁等。

  檔案檢索：檢索子模塊供給給客戶多種檢索方法，包括含糊查詢、準(zhǔn)確查詢，含糊查詢中的智能檢索比較簡單易用，用

戶不需查詢字段，只需供給查詢值，系統(tǒng)主動中止多表多字段查詢比對。

  查詢到檔案后可以履行開柜子、修正檔案信息、設(shè)置倉庫位置還可以刪除不需要的檔案。

  通過上面可以看出智能密集柜更適宜企業(yè)的發(fā)展，而且許多功能都是工作人員無法完成完成的，儉省了很多的文件管

理人員，只需要配備一名工作人員即可。