使用密集柜管理檔案 實現(xiàn)有效管理
隨著我國檔案事業(yè)和社會管理、城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等品種和數(shù)量越來越多。如何
實現(xiàn)庫房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多
數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高
;檔案存取工作強度大,調(diào)用容易出錯;檔案架體不易通風(fēng)、散熱,不利于檔案的長期安全存放;檔案查找、檢索、定位和
統(tǒng)計等手段落后,費時又費事。
為了實現(xiàn)以法治檔、規(guī)范管檔、科技興檔和服務(wù)民生,使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務(wù)場
所,就必須利用現(xiàn)代化信息管理和高科技手段。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理
和自動化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體、密集柜自
動控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放
密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上;采用微處理器和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制技術(shù),對密集柜架體的移動實現(xiàn)自動化控制。
