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移動(dòng)檔案密集柜的優(yōu)缺點(diǎn)


  移動(dòng)密集柜是因?yàn)闄n案室的文件資料儲(chǔ)存管理應(yīng)用而生的，當(dāng)我們?yōu)榇罅繖n案的管理工作發(fā)愁的時(shí)候，節(jié)省空間、方

便快捷的儲(chǔ)存設(shè)備移動(dòng)密集柜出現(xiàn)了，移動(dòng)密集柜的優(yōu)點(diǎn)有哪些？

一是空間利用率提升

傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，移動(dòng)密集柜的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這

就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，移動(dòng)密集柜是組列架體組合，多層

次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。

二是使用與管理方便，安全性高

移動(dòng)密集柜為快速完成檔案存儲(chǔ)管理工作而來，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。移動(dòng)密集柜

可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作自動(dòng)化或半自動(dòng)化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。移動(dòng)密集柜冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、

防塵防火、防鼠蟻等特點(diǎn)，讓檔案的管理也更加安全。

三是移動(dòng)密集柜應(yīng)用使用場(chǎng)所廣泛

移動(dòng)密集柜雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，移動(dòng)密集柜能受歡迎在于它適用于不同場(chǎng)所儲(chǔ)存不同的產(chǎn)品。

有醫(yī)用的病歷移動(dòng)密集柜，有專門存放工程施工圖的底圖移動(dòng)密集柜，有儲(chǔ)存油畫掛畫的油畫移動(dòng)密集柜，也有針對(duì)財(cái)

務(wù)類文件的會(huì)計(jì)憑證移動(dòng)密集柜等等。

移動(dòng)密集柜還有一個(gè)好處就是結(jié)構(gòu)類型多，緊跟市場(chǎng)需求，現(xiàn)今是智能化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，智能化產(chǎn)品帶給人更加便利的生活

方式，智能型移動(dòng)密集柜也應(yīng)市場(chǎng)而出。智能移動(dòng)密集柜現(xiàn)成為移動(dòng)密集柜市場(chǎng)熱門的產(chǎn)品類型，通過先進(jìn)的智能系統(tǒng)

、與電腦的結(jié)合，智能移動(dòng)密集柜在管理儲(chǔ)存檔案工作上更加便利快捷。展現(xiàn)大的優(yōu)勢(shì)是檔案歸類、存取、查找等一系

列工作都可以通過智能系統(tǒng)遠(yuǎn)程操作，移動(dòng)密集柜所有的操作也都是智能控制。

當(dāng)然有優(yōu)點(diǎn)也會(huì)有缺點(diǎn)，智能移動(dòng)密集柜的缺點(diǎn)也是所有移動(dòng)密集柜類型的缺點(diǎn)，那就是體積大，拆裝工程需要專業(yè)的

安裝人員來進(jìn)行。