人員變動(dòng)在任何一家公司都是再平常不過(guò)的事情，但平常之中也潛伏著風(fēng)險(xiǎn)。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，形勢(shì)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)核心信息一旦被泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，極可能對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖擊。網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的科技時(shí)代，信息泄露成本低廉，在有些企業(yè)里，商業(yè)機(jī)密泄露甚至?xí)r常發(fā)生。保護(hù)機(jī)密信息、防患于未然對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)家都至關(guān)重要。
防泄密的要訣一：規(guī)范管理，不做有縫的蛋
??? 離職員工泄密雖然高發(fā)，但實(shí)際許多離職泄密案中，員工在離職前已掌握關(guān)鍵信息，許多關(guān)鍵信息甚至并沒(méi)有任何保護(hù)，且并不在員工的職務(wù)范疇內(nèi)，也就是說(shuō)，是企業(yè)自身防護(hù)機(jī)制不完善給員工泄密提供了便利通道，最終使自身蒙受損失。
??? 更糟糕的是，許多離職泄密由于無(wú)法查究，而更多的離職泄密，原東家自始至終蒙在鼓里。規(guī)范管理的要素包含以下三點(diǎn)：
1、始于入職，貫穿始終
防泄密應(yīng)從員工入職那一刻做起，并時(shí)刻貫穿于企業(yè)的日常工作中，入職當(dāng)天簽訂保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，定期對(duì)防泄密進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工法律觀念及保密意識(shí)。
2、劃分等級(jí)，界定人群
根據(jù)信息的價(jià)值和特性，確定保密等級(jí)及涉密人群，固定的機(jī)密只有需要知道的人才知道，在不影響工作進(jìn)行的前提下，知道的人越少越好，這樣一旦發(fā)生泄密，責(zé)任人便很容易界定。
3、絕密文件，專(zhuān)門(mén)審批
核心技術(shù)和正在研發(fā)的技術(shù)是所有企業(yè)的保密重點(diǎn)，尤其是沒(méi)有收到專(zhuān)利保護(hù)的技術(shù)，因?yàn)橐坏┬姑?，?jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以以此一舉而擊敗你。所以，界定絕密范圍，并設(shè)立絕密文件的審批制度至關(guān)重要。
防泄密的要訣二：尊重員工，注重細(xì)節(jié)管理
????千里之堤潰于蟻穴，管理者日常的點(diǎn)滴行為都可能影響到企業(yè)未來(lái)的命運(yùn)，對(duì)待員工的態(tài)度也直接影響到企業(yè)的形象。
??? 許多企業(yè)在員工離職時(shí)認(rèn)為只要交接工作、刪除計(jì)算機(jī)賬號(hào)就完事了，其實(shí)僅僅做到這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
細(xì)節(jié)管理的要素包含以下三點(diǎn)：
1、尊重員工，好來(lái)好走
部分企業(yè)在解雇員工時(shí)十分不留情面，比如限制員工接觸核心工作內(nèi)容、禁止賬號(hào)登錄、不留充足的收拾物品的時(shí)間等，這些無(wú)情的做法很可能引起離職員工對(duì)企業(yè)的忿恨，并且還會(huì)動(dòng)搖軍心、對(duì)其他在職員工造成危機(jī)感，一旦員工對(duì)企業(yè)懷揣敵意，則主動(dòng)泄密的可能性會(huì)更大。
2、文件流轉(zhuǎn)，暗藏玄機(jī)
一個(gè)正常運(yùn)行的企業(yè)，每天都會(huì)流轉(zhuǎn)大量的文件，這些企業(yè)的核心機(jī)要數(shù)據(jù)，一旦被別有用心的人竊取，則企業(yè)機(jī)密也大白于天下，危及命脈，所以，選擇具備自防護(hù)功能的加密軟件至關(guān)重要。例如：深圳茗智科技公司 提供的《數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)》，軍工認(rèn)證級(jí)加密算法護(hù)航，企業(yè)用戶(hù)自行管理數(shù)據(jù)庫(kù)，安全穩(wěn)定讀取速度快，不影響員工日常辦公，支持任意文件、圖檔、數(shù)據(jù) 加密保護(hù)，可區(qū)分多密級(jí)管理，多層級(jí)審批解密，預(yù)防各種途徑有意無(wú)意中的機(jī)密文件外泄，有效保證企業(yè)核心機(jī)密信息的安全性。
3、重點(diǎn)崗位，重點(diǎn)防護(hù)
對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)等核心部門(mén)的人員，應(yīng)當(dāng)格外注意管理和激勵(lì)，強(qiáng)化涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任，培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。