認(rèn)證流程
同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHASl8000安全體系認(rèn)證一樣,SA8000社會責(zé)任管理體系認(rèn)證過程大致包括以下幾個步驟:
公司提交申請書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,基本具備認(rèn)證條件時,可向認(rèn)證機構(gòu)遞交申請書,也可提前提交申請,在認(rèn)證機構(gòu)的指導(dǎo)下進行準(zhǔn)備。
評審和受理。認(rèn)證機構(gòu)對公司遞交的申請書進行評審,審核其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
初訪。社會責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn),審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
簽訂合同。認(rèn)證機構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準(zhǔn)則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請費。
提交文件。合同簽訂后,被審核方應(yīng)向認(rèn)證機構(gòu)提供社會責(zé)任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機構(gòu)進行文件預(yù)審。
組成審核組。在簽訂合同后,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)指定審核組長,組成審核組,開始準(zhǔn)備工作。
文件預(yù)審。由審核組長組織審核組成員進行文件預(yù)審,如果社會責(zé)任管理文件存有重大問題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題,則開始準(zhǔn)備正式審核。
審核準(zhǔn)備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場審核檢查表。
預(yù)審。委托方認(rèn)為有必要,可以要求認(rèn)證機構(gòu)在正式認(rèn)證審核前進行預(yù)審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次通過。
認(rèn)證審核。由認(rèn)證機構(gòu)按審核計劃對被審核方進行認(rèn)證審核。
提交審核報告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。
技術(shù)委員會審定。對審核組推薦注冊的公司,認(rèn)證機構(gòu)技術(shù)委員會審定是否批準(zhǔn)注冊,如未獲批準(zhǔn)則需重新審核。
批準(zhǔn)注冊。認(rèn)證機構(gòu)對審定通過的公司批準(zhǔn)注冊。
頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
獲證公司公告。認(rèn)證機構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站公布。
監(jiān)督審核。認(rèn)證機構(gòu)對獲證公司進行監(jiān)督審核,監(jiān)督審核每半年一次,認(rèn)證證書有效期為三年,三年后需進行復(fù)評。
認(rèn)證費用和時間要獲得sa8000認(rèn)證,制造商和供應(yīng)商必須支付sa8000認(rèn)證費用:
a)500美元的申請費;
b)每人次的審查費x天數(shù)。(比如,在中國對一個工廠進行初次審查,審查天數(shù)是11.5天,每人次一天是750美元,則費用是8625美元);
c)交通和翻譯費用;
d)5個月后,5個監(jiān)督員進行為期3天的審查,每天每個監(jiān)督員的費用是750美元,共11250美元;
e)改善勞工條件——根據(jù)數(shù)量和違反類型。
SA8000認(rèn)證與EICC認(rèn)證比較[1]
EICC:是由企業(yè)聯(lián)合發(fā)起的,2004年10月,惠普、IBM和戴爾等共同發(fā)表電子產(chǎn)業(yè)行為準(zhǔn)則(EICC),旨在電子行業(yè)的全球供應(yīng)鏈中,建立標(biāo)準(zhǔn)化的社會責(zé)任感行為規(guī)范。該準(zhǔn)則由一系列的基本規(guī)范組成,涉及勞工和招聘、安全、環(huán)境責(zé)任、管理系統(tǒng)和道德規(guī)范等。隨著思科、英特爾、微軟和索尼的加入,惠普、戴爾和IBM等大廠聯(lián)合成立供應(yīng)鏈工作組,為貫徹EICC制訂綜合執(zhí)行計劃(現(xiàn)在的版本2.0 / EICC:2005)。
兩者要求不同
SA8000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)包括九大內(nèi)容:童工、強制雇傭、安全、聯(lián)合的自由和集體談判權(quán)、差別待遇、懲罰措施、工作時間、報酬、管理體系。
EICC認(rèn)證電子行業(yè)行為規(guī)范:勞工標(biāo)準(zhǔn)(自由選擇職業(yè)、避免童工、工作時間、薪資和福利、人性化待遇、不歧視、自由結(jié)社);與安全(職業(yè)安全、職業(yè)傷害和疾病、工業(yè)衛(wèi)生、緊急預(yù)案與響應(yīng)、機器的安全防護、宿舍和餐室、體力勞動);環(huán)境(環(huán)境許可和報告、有害物質(zhì)、廢水和固體廢棄物、污染預(yù)防和資源節(jié)約、廢氣排放、產(chǎn)品含量限制);管理體系管理體系(公司承諾、管理職責(zé)與責(zé)任、風(fēng)險評估和風(fēng)險管理、帶有實施計劃和措施的績效目標(biāo)、法律和客戶要求、培訓(xùn)、溝通、員工反饋和參與、審核與評價、糾正措施程序、文件和記錄);道德規(guī)范(經(jīng)營誠信、無不當(dāng)利益、信息公開、知識產(chǎn)權(quán)保護、公平交易、廣告和競爭、身份保護、社區(qū)參與)。
認(rèn)證模式的差別
SA8000:符合性審核,不能有一個嚴(yán)重不合格。由SAI所認(rèn)可的機構(gòu)發(fā)出(如BSI),企業(yè)自主申請審核。
EICC:評價性審核,審核終結(jié)果來說,一共有綠色、黃色和紅色三種結(jié)果。獲得綠色的要求是沒有主要不符合項問題并且總體的符合百分比≥85%,獲得黃色的要求是只有獲得1至2個主要不符合項或總體符合百分比為85%>X≥65%,獲得紅色則說明有3個或以上主要不符合或總體符合百分比<65。
社會責(zé)任管理體系(SA8000)簡介
SA8000為SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000(社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)8000)的縮寫,SA8000認(rèn)證計劃的目標(biāo)旨是保護員工的勞動權(quán)益,確保生產(chǎn)商及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品,皆符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。