認(rèn)證流程
同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHASl8000安全體系認(rèn)證一樣,SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證過(guò)程大致包括以下幾個(gè)步驟:
公司提交申請(qǐng)書。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作,基本具備認(rèn)證條件時(shí),可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請(qǐng)書,也可提前提交申請(qǐng),在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行準(zhǔn)備。
評(píng)審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司遞交的申請(qǐng)書進(jìn)行評(píng)審,審核其內(nèi)容是否符合認(rèn)證的基本條件,如符合則受理,不符合則通知公司不予以受理。
初訪。社會(huì)責(zé)任管理體系十分注重現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),審核前對(duì)被審核方的訪問(wèn)是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍,了解公司現(xiàn)狀,收集有關(guān)資料和確定審核工作量。
簽訂合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準(zhǔn)則、審核報(bào)告內(nèi)容、審核時(shí)間、審核工作量簽訂合同,確定正式合作關(guān)系,繳納申請(qǐng)費(fèi)。
提交文件。合同簽訂后,被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行文件預(yù)審。
組成審核組。在簽訂合同后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長(zhǎng),組成審核組,開始準(zhǔn)備工作。
文件預(yù)審。由審核組長(zhǎng)組織審核組成員進(jìn)行文件預(yù)審,如果社會(huì)責(zé)任管理文件存有重大問(wèn)題,則通知被審核方或委托方,由被審核方進(jìn)行修改并重新遞交文件。如文件無(wú)重大問(wèn)題,則開始準(zhǔn)備正式審核。
審核準(zhǔn)備。審核組長(zhǎng)組織審核組成員制定審核計(jì)劃,確定審核范圍和日程,編制現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表。
預(yù)審。委托方認(rèn)為有必要,可以要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核前進(jìn)行預(yù)審,以便及時(shí)采取糾正措施,確保正式審核一次通過(guò)。
認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核計(jì)劃對(duì)被審核方進(jìn)行認(rèn)證審核。
提交審核報(bào)告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論,即推薦注冊(cè)、推遲注冊(cè)及暫緩注冊(cè)。
技術(shù)委員會(huì)審定。對(duì)審核組推薦注冊(cè)的公司,認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)審定是否批準(zhǔn)注冊(cè),如未獲批準(zhǔn)則需重新審核。
批準(zhǔn)注冊(cè)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)審定通過(guò)的公司批準(zhǔn)注冊(cè)。
頒發(fā)認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書。
獲證公司公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網(wǎng)站公布。
監(jiān)督審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證公司進(jìn)行監(jiān)督審核,監(jiān)督審核每半年一次,認(rèn)證證書有效期為三年,三年后需進(jìn)行復(fù)評(píng)。
認(rèn)證費(fèi)用和時(shí)間要獲得sa8000認(rèn)證,制造商和供應(yīng)商必須支付sa8000認(rèn)證費(fèi)用:
a)500美元的申請(qǐng)費(fèi);
b)每人次的審查費(fèi)x天數(shù)。(比如,在中國(guó)對(duì)一個(gè)工廠進(jìn)行初次審查,審查天數(shù)是11.5天,每人次一天是750美元,則費(fèi)用是8625美元);
c)交通和翻譯費(fèi)用;
d)5個(gè)月后,5個(gè)監(jiān)督員進(jìn)行為期3天的審查,每天每個(gè)監(jiān)督員的費(fèi)用是750美元,共11250美元;
e)改善勞工條件——根據(jù)數(shù)量和違反類型。
SA8000認(rèn)證與EICC認(rèn)證比較[1]
制訂機(jī)構(gòu)不同
EICC:是由企業(yè)聯(lián)合發(fā)起的,2004年10月,惠普、IBM和戴爾等共同發(fā)表電子產(chǎn)業(yè)行為準(zhǔn)則(EICC),旨在電子行業(yè)的全球供應(yīng)鏈中,建立標(biāo)準(zhǔn)化的社會(huì)責(zé)任感行為規(guī)范。該準(zhǔn)則由一系列的基本規(guī)范組成,涉及勞工和招聘、健康安全、環(huán)境責(zé)任、管理系統(tǒng)和道德規(guī)范等。隨著思科、英特爾、微軟和索尼的加入,惠普、戴爾和IBM等大廠聯(lián)合成立供應(yīng)鏈工作組,為貫徹EICC制訂綜合執(zhí)行計(jì)劃(現(xiàn)在的版本2.0 / EICC:2005)。
兩者要求不同
SA8000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)包括九大內(nèi)容:童工、強(qiáng)制雇傭、健康安全、聯(lián)合的自由和集體談判權(quán)、差別待遇、懲罰措施、工作時(shí)間、報(bào)酬、管理體系。
EICC認(rèn)證電子行業(yè)行為規(guī)范:勞工標(biāo)準(zhǔn)(自由選擇職業(yè)、避免童工、工作時(shí)間、薪資和福利、人性化待遇、不歧視、自由結(jié)社);健康與安全(職業(yè)安全、職業(yè)傷害和疾病、工業(yè)衛(wèi)生、緊急預(yù)案與響應(yīng)、機(jī)器的安全防護(hù)、宿舍和餐室、體力勞動(dòng));環(huán)境(環(huán)境許可和報(bào)告、有害物質(zhì)、廢水和固體廢棄物、污染預(yù)防和資源節(jié)約、廢氣排放、產(chǎn)品含量限制);管理體系管理體系(公司承諾、管理職責(zé)與責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理、帶有實(shí)施計(jì)劃和措施的績(jī)效目標(biāo)、法律和客戶要求、培訓(xùn)、溝通、員工反饋和參與、審核與評(píng)價(jià)、糾正措施程序、文件和記錄);道德規(guī)范(經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信、無(wú)不當(dāng)利益、信息公開、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公平交易、廣告和競(jìng)爭(zhēng)、身份保護(hù)、社區(qū)參與)。
認(rèn)證模式的差別
SA8000:符合性審核,不能有一個(gè)嚴(yán)重不合格。由SAI所認(rèn)可的機(jī)構(gòu)發(fā)出(如BSI),企業(yè)自主申請(qǐng)審核。
EICC:評(píng)價(jià)性審核,審核終結(jié)果來(lái)說(shuō),一共有綠色、黃色和紅色三種結(jié)果。獲得綠色的要求是沒(méi)有主要不符合項(xiàng)問(wèn)題并且總體的符合百分比≥85%,獲得黃色的要求是只有獲得1至2個(gè)主要不符合項(xiàng)或總體符合百分比為85%>X≥65%,獲得紅色則說(shuō)明有3個(gè)或以上主要不符合或總體符合百分比<65。
社會(huì)責(zé)任管理體系(SA8000)簡(jiǎn)介
SA8000為SOCIAL ACCOUNTABILITY 8000(社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)8000)的縮寫,SA8000認(rèn)證計(jì)劃的目標(biāo)旨是保護(hù)員工的勞動(dòng)權(quán)益,確保生產(chǎn)商及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品,皆符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。