隨著文件保密的觀念越來越被人們所接受，碎紙機這種可以簡簡單單為您解除后顧之憂的產(chǎn)品成為了軍事部門、政府機關(guān)、公司、團體在辦公中必不可少的成員。
人們廣泛認(rèn)為碎紙機是一種技術(shù)含量較低的產(chǎn)品，因此在選擇的時候大多數(shù)人更多的會考慮它的外觀、碎紙量、碎紙效果，但是隨著高科技時代的到來，電腦成為了主要辦公用品。軟盤、光盤在一定成度上代替了紙張成為人們記錄工作的載體，因此對保密的要求也從開始的碎紙擴展到粉碎軟盤、光盤甚至硬盤，如此以來對碎紙機這種原本只是碎紙的產(chǎn)品提出了更高的要求。
要求高了，功能強大了，應(yīng)用范圍廣了，品牌越來越紛雜了，消費者在購買時越來越難以選擇了，而且隨著品牌觀念深入人心，廠家越來越注重在消費者心目中樹立品牌，推廣品牌形象，于是提出很多新鮮的理念和功能使消費者在購買時更添了一份迷茫，那么怎樣選擇一款適合自己公司使用的碎紙機呢?近日我們對海龍電子城內(nèi)的商家進行了走訪，在這些商家的幫助下我們總結(jié)了如下幾點碎紙機購買注意事項，希望對您在選購時有一定的幫助。
下面我們將分別從性能、外觀、附加功能、品牌、服務(wù)方面告訴大家如何購買一款合適您的碎紙機。
一、產(chǎn)品性能
對于一臺碎紙機的性能要從耐用程度、保密程度、安全程度和使用的便利程度幾方面來考察。
?。ㄒ唬┦紫仁悄陀贸潭龋阂慌_碎紙機要保持令人滿意的使用壽命除了構(gòu)件質(zhì)量過關(guān)外，刀具的選擇尤為重要。從目前來說強力碳化鋼刀是首選，因為只有經(jīng)過碳化過的刀具才能達到堅固耐用大大減低磨損速度，使得刀具不至于很快就鈍化。而且目前碎信用卡、碎光盤的功能逐漸被消費者關(guān)注，對刀具的要求就會越來越高，因此強力碳化鋼刀是碎紙機必不可少的。
?。?） 其次是保密程度：應(yīng)該說碎紙機是伴隨著保密的理念而產(chǎn)生的，也是根據(jù)保密要求的不斷升級而發(fā)展的，那么在選購碎紙機時消費者更多關(guān)注的就是這臺碎紙機的保密程度。從消費者能看得到的方面來說，碎紙方式和碎紙效果是區(qū)分保密程度的一個關(guān)鍵指標(biāo)，碎紙方式主要有粒狀、段狀、條狀三種類型，碎紙效果是指基于以上三種碎紙方式下紙被碎成的顆粒大小。眾所周知粒狀的保密級別最高，但從環(huán)保的概念來說，紙被碎的越小，飛揚紙削的幾率越大，因此是不利于環(huán)保的，并且從機器的耐用程度上來說，粒狀碎紙機的刀具較易磨損，因此建議消費者根據(jù)文件所需的保密要求來選擇碎紙方式，在保密要求高的地方使用粒狀的碎紙機，例如軍事文件及重要的財務(wù)數(shù)據(jù)等，一般的文件銷毀可選用段狀和條狀碎紙機。
信用卡、軟盤、光盤作為高科技的存儲介質(zhì)也是目前保密升級、科技發(fā)展的需要，但在此要向消費者提出一個觀點，是否信用卡、軟盤、光盤需要象紙一樣碎成粒狀、段狀、條狀呢?是否只有碎的徹底才能保密呢?應(yīng)該說眾所周知像這類科技含量較高的磁、光存儲介質(zhì)只要表面出現(xiàn)重大劃痕，磁跡被損壞就會無法讀出數(shù)據(jù)，修復(fù)設(shè)備無法進行修復(fù)，造成存儲介質(zhì)徹底無法使用，也就達成了任何高級別的文件保密的要求。因此我們提倡消費者樹立一個觀點：損壞這些存儲介質(zhì)就達到了文件的高度保密。同時只損壞介質(zhì)表面而不進行粉碎不僅足夠達到保密的要求也是環(huán)保的需要。
二、是安全程度：
首先安全使用碎紙機必須按照使用說明中的操作要求，而且一般的碎紙機的面蓋上都會有警示使用者的標(biāo)志，以防我們在操作碎紙機時由于操作錯誤造成人體的傷害。其次為了更加安全，碎紙機還應(yīng)該具有拉開紙桶自動斷電功能、過載自動保護功能、電機過熱自動保護功能使得不僅保證使用者用電安全還能夠提高碎紙機電機的使用壽命。因此消費者在選購時應(yīng)該注意是否具有這些功能。碎紙機工作時發(fā)出的聲音一直是消費者比較關(guān)注的問題，減震、減小噪音也是近年來許多廠家關(guān)注的問題，目前市場上出售的正規(guī)廠家的碎紙機在噪音方面已經(jīng)達到了人體安全的標(biāo)準(zhǔn)，消費者在選購時只要認(rèn)準(zhǔn)正規(guī)廠家的產(chǎn)品就不需要再顧慮這方面的問題。
三、是使用的便利性
首先手動進退紙功能是我們一直提倡的碎紙機一個必備功能，有了這種功能在卡紙后能輕松自行處理，是方便使用者的重要功能。另外消費者在購買時較為注意的一個方面是碎紙量，碎紙量較大可以省去很多重復(fù)工作的時間，但同時對刀具提出一定的要求，而且碎紙量大也會引發(fā)紙桶容積相應(yīng)增大、機器體積變大，占用空間較大的問題，因此我們建議碎紙量不大的普通用戶，選購一次能碎3-5張紙的碎紙機就足夠了，碎紙量比較大的用戶，要選購一次能碎6-8張紙的碎紙機。而對于那些需要批量碎紙、專門處理文件、甚至需要碎電腦硬盤的用戶則需要選用大型碎紙機。
四、產(chǎn)品外觀
在確定所需碎紙機的功能以后，就要對它的外觀進行選擇，選擇一款適合自己辦公環(huán)境的碎紙機不僅可以協(xié)助辦公還可以裝飾環(huán)境，目前碎紙機的外觀有高雅型、穩(wěn)重型、時尚性多種多樣，而且不少廠家都有最新的外觀陸續(xù)上市，相信總有一款適合你的辦公環(huán)境。
五、附加功能
所謂附加功能是隨著科技的發(fā)展、技術(shù)的不斷進步為了不斷滿足工作的便利性、改善工作環(huán)境而開發(fā)出的更加人性化的功能。比如語音提示功能，桌面碎紙機的開信封、削鉛筆功能等等。2003年又新開發(fā)了負(fù)離子功能，殺菌防塵、凈化空氣的環(huán)保理念使綠色碎紙機成為了新寵，也體現(xiàn)出廠家開始站在健康辦公的角度，為消費者開發(fā)更多的新型產(chǎn)品。
六、品牌和服務(wù)
售后服務(wù)是選購任何產(chǎn)品時消費者最為關(guān)心的問題，而信得過的品牌可以提供放心優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，因此在選購碎紙機時消費者也應(yīng)該認(rèn)準(zhǔn)品牌，現(xiàn)國內(nèi)比較知名的品牌有、科密碎紙機、三木碎紙機等。選擇有研發(fā)生產(chǎn)能力、有售后服務(wù)保證的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，最好是廠家在當(dāng)?shù)赜芯S修部門提供完善的維修服務(wù)。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，有更多的新型碎紙機上市，將更加有效的協(xié)助辦公、符合環(huán)保健康的要求。但是只要您掌握以上所述碎紙機的選擇技巧就一定能幫您選購一臺最適合您公司使用的碎紙機。歡迎電詢。
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