1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
不銹鋼文件柜特點(diǎn)：
不銹鋼文件柜是不容易生銹的，使用起來會(huì)非常方便，它的設(shè)計(jì)是非常合理的，都是很人性化的設(shè)計(jì)。文件柜的類型是有很多種類，按照不同的形式可以將其分為板式文件柜等；按照不同的用途可以將其分為不銹鋼電柜等；按照不同的制作材料可以將其分為實(shí)木文件柜以及五節(jié)文件柜等等類型。
天津市佰納克倉儲(chǔ)設(shè)備技術(shù)有限公司是集工位裝備、倉儲(chǔ)設(shè)備、自動(dòng)化管理及控制系統(tǒng)、自動(dòng)化立體庫、鋼制辦公家具于一體的制造型企業(yè)，位于國家級(jí)新區(qū)和國家綜合配套改革區(qū)—濱海新區(qū)，自企業(yè)成立以來一直努力于倉儲(chǔ)物流設(shè)備存儲(chǔ)系統(tǒng)和工業(yè)裝備的設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)以及銷售，現(xiàn)已擁有一套完善的企業(yè)制度和一支專業(yè)的設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)隊(duì)伍，多年來與多行業(yè)大型企業(yè)及大專院校有著良好的合作關(guān)系，成為北方乃至全國規(guī)模的工裝設(shè)備及倉庫管理控制系統(tǒng)專業(yè)供應(yīng)商之一； 產(chǎn)品質(zhì)量的可靠是我們的立業(yè)之本，經(jīng)過多年的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)已涉及工位裝備、自動(dòng)化立體庫、實(shí)驗(yàn)室家具、不銹鋼制品及鋼制辦公家具五大類上百個(gè)品種，具有先進(jìn)完整的數(shù)控機(jī)床加工中心技術(shù)、型材軋制、酸洗磷化，烤漆處理、表面噴塑等一條龍生產(chǎn)流水線，有一支專業(yè)化的運(yùn)輸安裝和快捷便利的售后服務(wù)隊(duì)伍。 天津佰納克將確保顧客需求、用服務(wù)創(chuàng)造顧客滿意，一直堅(jiān)定不移的貫徹為客戶服務(wù)的經(jīng)營理念，堅(jiān)信每一位值得尊敬的客戶都是最重要的，我們誠摯感謝您的支持和協(xié)助，并為我們的合作深感榮幸。
