隨著文件保密的觀念越來越被人們所接受，碎紙機(jī)這種可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單為您解除后顧之憂的產(chǎn)品成為了軍事部門、政府機(jī)關(guān)、公司、團(tuán)體在辦公中必不可少的成員。
人們廣泛認(rèn)為碎紙機(jī)是一種技術(shù)含量較低的產(chǎn)品，因此在選擇的時(shí)候大多數(shù)人更多的會(huì)考慮它的外觀、碎紙量、碎紙效果，但是隨著高科技時(shí)代的到來，電腦成為了主要辦公用品。軟盤、光盤在一定成度上代替了紙張成為人們記錄工作的載體，因此對(duì)保密的要求也從開始的碎紙擴(kuò)展到粉碎軟盤、光盤甚至硬盤，如此以來對(duì)碎紙機(jī)這種原本只是碎紙的產(chǎn)品提出了更高的要求。
要求高了，功能強(qiáng)大了，應(yīng)用范圍廣了，品牌越來越紛雜了，消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)越來越難以選擇了，而且隨著品牌觀念深入人心，廠家越來越注重在消費(fèi)者心目中樹立品牌，推廣品牌形象，于是提出很多新鮮的理念和功能使消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)更添了一份迷茫，那么怎樣選擇一款適合自己公司使用的碎紙機(jī)呢?近日我們對(duì)海龍電子城內(nèi)的商家進(jìn)行了走訪，在這些商家的幫助下我們總結(jié)了如下幾點(diǎn)碎紙機(jī)購(gòu)買注意事項(xiàng)，希望對(duì)您在選購(gòu)時(shí)有一定的幫助。
下面我們將分別從性能、外觀、附加功能、品牌、服務(wù)方面告訴大家如何購(gòu)買一款合適您的碎紙機(jī)。
一、產(chǎn)品性能
對(duì)于一臺(tái)碎紙機(jī)的性能要從耐用程度、保密程度、安全程度和使用的便利程度幾方面來考察。
（一）首先是耐用程度：一臺(tái)碎紙機(jī)要保持令人滿意的使用壽命除了構(gòu)件質(zhì)量過關(guān)外，刀具的選擇尤為重要。從目前來說強(qiáng)力碳化鋼刀是首選，因?yàn)橹挥薪?jīng)過碳化過的刀具才能達(dá)到堅(jiān)固耐用大大減低磨損速度，使得刀具不至于很快就鈍化。而且目前碎信用卡、碎光盤的功能逐漸被消費(fèi)者關(guān)注，對(duì)刀具的要求就會(huì)越來越高，因此強(qiáng)力碳化鋼刀是碎紙機(jī)必不可少的。
（2） 其次是保密程度：應(yīng)該說碎紙機(jī)是伴隨著保密的理念而產(chǎn)生的，也是根據(jù)保密要求的不斷升級(jí)而發(fā)展的，那么在選購(gòu)碎紙機(jī)時(shí)消費(fèi)者更多關(guān)注的就是這臺(tái)碎紙機(jī)的保密程度。從消費(fèi)者能看得到的方面來說，碎紙方式和碎紙效果是區(qū)分保密程度的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)，碎紙方式主要有粒狀、段狀、條狀三種類型，碎紙效果是指基于以上三種碎紙方式下紙被碎成的顆粒大小。眾所周知粒狀的保密級(jí)別最高，但從環(huán)保的概念來說，紙被碎的越小，飛揚(yáng)紙削的幾率越大，因此是不利于環(huán)保的，并且從機(jī)器的耐用程度上來說，粒狀碎紙機(jī)的刀具較易磨損，因此建議消費(fèi)者根據(jù)文件所需的保密要求來選擇碎紙方式，在保密要求高的地方使用粒狀的碎紙機(jī)，例如軍事文件及重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，一般的文件銷毀可選用段狀和條狀碎紙機(jī)。
信用卡、軟盤、光盤作為高科技的存儲(chǔ)介質(zhì)也是目前保密升級(jí)、科技發(fā)展的需要，但在此要向消費(fèi)者提出一個(gè)觀點(diǎn)，是否信用卡、軟盤、光盤需要象紙一樣碎成粒狀、段狀、條狀呢?是否只有碎的徹底才能保密呢?應(yīng)該說眾所周知像這類科技含量較高的磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)只要表面出現(xiàn)重大劃痕，磁跡被損壞就會(huì)無法讀出數(shù)據(jù)，修復(fù)設(shè)備無法進(jìn)行修復(fù)，造成存儲(chǔ)介質(zhì)徹底無法使用，也就達(dá)成了任何高級(jí)別的文件保密的要求。因此我們提倡消費(fèi)者樹立一個(gè)觀點(diǎn)：損壞這些存儲(chǔ)介質(zhì)就達(dá)到了文件的高度保密。同時(shí)只損壞介質(zhì)表面而不進(jìn)行粉碎不僅足夠達(dá)到保密的要求也是環(huán)保的需要。
二、是安全程度：
首先安全使用碎紙機(jī)必須按照使用說明中的操作要求，而且一般的碎紙機(jī)的面蓋上都會(huì)有警示使用者的標(biāo)志，以防我們?cè)诓僮魉榧垯C(jī)時(shí)由于操作錯(cuò)誤造成人體的傷害。其次為了更加安全，碎紙機(jī)還應(yīng)該具有拉開紙桶自動(dòng)斷電功能、過載自動(dòng)保護(hù)功能、電機(jī)過熱自動(dòng)保護(hù)功能使得不僅保證使用者用電安全還能夠提高碎紙機(jī)電機(jī)的使用壽命。因此消費(fèi)者在選購(gòu)時(shí)應(yīng)該注意是否具有這些功能。碎紙機(jī)工作時(shí)發(fā)出的聲音一直是消費(fèi)者比較關(guān)注的問題，減震、減小噪音也是近年來許多廠家關(guān)注的問題，目前市場(chǎng)上出售的正規(guī)廠家的碎紙機(jī)在噪音方面已經(jīng)達(dá)到了人體安全的標(biāo)準(zhǔn)，消費(fèi)者在選購(gòu)時(shí)只要認(rèn)準(zhǔn)正規(guī)廠家的產(chǎn)品就不需要再顧慮這方面的問題。
三、是使用的便利性
首先手動(dòng)進(jìn)退紙功能是我們一直提倡的碎紙機(jī)一個(gè)必備功能，有了這種功能在卡紙后能輕松自行處理，是方便使用者的重要功能。另外消費(fèi)者在購(gòu)買時(shí)較為注意的一個(gè)方面是碎紙量，碎紙量較大可以省去很多重復(fù)工作的時(shí)間，但同時(shí)對(duì)刀具提出一定的要求，而且碎紙量大也會(huì)引發(fā)紙桶容積相應(yīng)增大、機(jī)器體積變大，占用空間較大的問題，因此我們建議碎紙量不大的普通用戶，選購(gòu)一次能碎3-5張紙的碎紙機(jī)就足夠了，碎紙量比較大的用戶，要選購(gòu)一次能碎6-8張紙的碎紙機(jī)。而對(duì)于那些需要批量碎紙、專門處理文件、甚至需要碎電腦硬盤的用戶則需要選用大型碎紙機(jī)。
四、產(chǎn)品外觀
在確定所需碎紙機(jī)的功能以后，就要對(duì)它的外觀進(jìn)行選擇，選擇一款適合自己辦公環(huán)境的碎紙機(jī)不僅可以協(xié)助辦公還可以裝飾環(huán)境，目前碎紙機(jī)的外觀有高雅型、穩(wěn)重型、時(shí)尚性多種多樣，而且不少?gòu)S家都有最新的外觀陸續(xù)上市，相信總有一款適合你的辦公環(huán)境。
五、附加功能
所謂附加功能是隨著科技的發(fā)展、技術(shù)的不斷進(jìn)步為了不斷滿足工作的便利性、改善工作環(huán)境而開發(fā)出的更加人性化的功能。比如語音提示功能，桌面碎紙機(jī)的開信封、削鉛筆功能等等。2003年又新開發(fā)了負(fù)離子功能，殺菌防塵、凈化空氣的環(huán)保理念使綠色碎紙機(jī)成為了新寵，也體現(xiàn)出廠家開始站在健康辦公的角度，為消費(fèi)者開發(fā)更多的新型產(chǎn)品。
六、品牌和服務(wù)
售后服務(wù)是選購(gòu)任何產(chǎn)品時(shí)消費(fèi)者最為關(guān)心的問題，而信得過的品牌可以提供放心優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，因此在選購(gòu)碎紙機(jī)時(shí)消費(fèi)者也應(yīng)該認(rèn)準(zhǔn)品牌，現(xiàn)國(guó)內(nèi)比較知名的品牌有、科密碎紙機(jī)、三木碎紙機(jī)等。選擇有研發(fā)生產(chǎn)能力、有售后服務(wù)保證的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，最好是廠家在當(dāng)?shù)赜芯S修部門提供完善的維修服務(wù)。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，有更多的新型碎紙機(jī)上市，將更加有效的協(xié)助辦公、符合環(huán)保健康的要求。但是只要您掌握以上所述碎紙機(jī)的選擇技巧就一定能幫您選購(gòu)一臺(tái)最適合您公司使用的碎紙機(jī)。歡迎電詢。