| 詳細(xì)參數(shù) | |||
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| 公司名稱(chēng) | 東恒商貿(mào)有限公司 | 咨詢(xún)電話(huà) | 15103743280 |
投標(biāo)書(shū)初步排版教程
排版做一本投標(biāo)書(shū)文件，為了保證美觀和方便修改，必須要從投標(biāo)書(shū)的排版下手。現(xiàn)在很多招標(biāo)文件對(duì)于標(biāo)題、字體、字號(hào)、表格都有相關(guān)的規(guī)定，即使沒(méi)有直接寫(xiě)明，也必須尊重一定的排版基礎(chǔ)進(jìn)行。本文將第一步開(kāi)始，一步步引導(dǎo)大家首先如何建立一份投標(biāo)書(shū)的模板。排版順序（以WPS工具為操作演示）：1、定格式設(shè)定正文字體、字號(hào)、行距2、定標(biāo)題設(shè)定標(biāo)題類(lèi)型、字體、字號(hào)、樣式3、定頁(yè)眉設(shè)定頁(yè)眉的樣式、內(nèi)容、字體、字號(hào)4、定頁(yè)腳設(shè)定頁(yè)腳的樣式、內(nèi)容、字體、字號(hào)5、定框架設(shè)定標(biāo)書(shū)的框架，框架完成可加正文，并自動(dòng)生成目錄。
1、定格式
1、打開(kāi)WPS，新建一個(gè)空白文件，先做保存，修改對(duì)應(yīng)的投標(biāo)書(shū)名稱(chēng)。
2、WPS主界面下，選擇開(kāi)始工具欄
3、新建的空白文件，文件中格式完全是默認(rèn)格式，一般字體是五號(hào)宋體單倍行距。而我們要做的投標(biāo)書(shū)，正文字體為小四，也有規(guī)定為四號(hào)，然后選用1.5倍行距，字體可以默認(rèn)采用宋體，如招標(biāo)文件有特殊字體要求，可按照招標(biāo)文件設(shè)置（比如仿宋、華文中宋等）。
4、操作步奏：在開(kāi)始工具欄，鼠標(biāo)指針?lè)诺秸脑O(shè)定處，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇修改樣式。
5、選擇修改樣式后，出現(xiàn)修改樣式工具，可以在主頁(yè)面下設(shè)定字體、字號(hào)。我們?cè)O(shè)定字體為宋體，字號(hào)為小四。
6、設(shè)定文字行間距，修改樣式工具的左下角有“格式”設(shè)置按鈕，點(diǎn)擊按鈕可出現(xiàn)設(shè)置菜單。設(shè)定文字行間距，選擇“段落”。同時(shí)菜單中其他工具可設(shè)置更多樣式。
7、選擇段落后，可出現(xiàn)段落設(shè)置窗口，選擇1.5行距，點(diǎn)擊確定，即可完成段落設(shè)置，然后在“修改樣式”工具界面點(diǎn)擊確定，完成正文字體、字號(hào)、行距的全部設(shè)置。
2、定標(biāo)題
1、標(biāo)題可以分類(lèi)管理投標(biāo)書(shū)的所有內(nèi)容，合理利用可以自動(dòng)完成標(biāo)題號(hào)生成、標(biāo)題分級(jí)設(shè)定、目錄生成。
2、在WPS主界面的開(kāi)始工具欄，找到標(biāo)題設(shè)定位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“修改樣式”。（此處請(qǐng)注意，正文處和標(biāo)題處操作菜單是相同，但是后面的設(shè)置內(nèi)容是有區(qū)別。）
3、出現(xiàn)“修改樣式”工具界面后，點(diǎn)擊左下方的“格式”按鈕，在出現(xiàn)的菜單中，選擇“編號(hào)”。
4、選擇點(diǎn)擊“編號(hào)”后，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”工具，選擇“多級(jí)編號(hào)”，我們可以根據(jù)招標(biāo)書(shū)的規(guī)定或者排版需要，選擇合適的標(biāo)題樣式。紅框選擇的是比較常用的兩種樣式，選擇后，依次點(diǎn)擊確定即可完成標(biāo)題的樣式選擇。
5、標(biāo)題設(shè)置完成后，可以具備自動(dòng)生成標(biāo)題號(hào)，并且根據(jù)標(biāo)題等級(jí)繼承上一級(jí)的標(biāo)題號(hào)。
3-4、頁(yè)眉和頁(yè)腳
1、在WPS主界面中，選擇“插入”工具欄，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置按鈕。
SHAPE \* MERGEFORMAT
2、點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，可激活“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的專(zhuān)用設(shè)置工具欄，可以對(duì)頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容設(shè)置，并可在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換。
3、頁(yè)眉：可以放入公司LOGO，并在后面列出項(xiàng)目名稱(chēng)，比如：XXXXX項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)。圖片的插入可在插入工具欄完成，字體和字號(hào)可以在開(kāi)始工具欄完成，一般頁(yè)眉字體設(shè)置為小五或者五號(hào)即可。
4、頁(yè)腳：放置投標(biāo)單位名稱(chēng)、頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)。并可設(shè)定所有內(nèi)容的位置。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊菜單欄“關(guān)閉”，或者在正文處雙擊鼠標(biāo)，結(jié)束頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置。
5、定框架
1、投標(biāo)書(shū)的框架要根據(jù)招標(biāo)文件要求來(lái)設(shè)定，可從招標(biāo)文件復(fù)制初步框架到已經(jīng)設(shè)置好格式的投標(biāo)書(shū)中，然后根據(jù)標(biāo)題等級(jí)，依次設(shè)置所有標(biāo)題的等級(jí)。參考模板樣式如下：
2、框架完成后，可將招標(biāo)文件規(guī)定的各類(lèi)文件模板復(fù)制到投標(biāo)書(shū)中，填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，或者插入各類(lèi)資質(zhì)和設(shè)計(jì)方案等。
3、目錄的自動(dòng)生成：點(diǎn)擊"引用工具欄"，可看到目錄的操作項(xiàng)目。點(diǎn)擊“插入目錄”，可設(shè)置目錄等級(jí)，點(diǎn)擊確定，WPS會(huì)自動(dòng)生成目錄。
