詳細參數 | |||
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公司名稱 | 許昌銘東科技服務有限公司 | 適用類型 | 標書代寫審核,電子標書制作上傳,投標書技術方案 |
咨詢范圍 | 標書代寫審核,電子標書制作上傳,投標書技術方案 | 服務目標 | 我們不只是代寫標書,更是用匠人精神打造中標利器, |
咨詢電話 | 15617499886 | 流程輔導 | 是 |
咨詢國家 | 其他 |
在電子標書制作過程中,常見的問題主要包括以下幾個方面:
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一、招標文件理解不充分
?未及時關注澄清?:制作電子投標文件時,未及時關注招標機構對招標文件的澄清,如果澄清涉及招標文件結構化變更,未重新下載招標文件并重新制作投標文件,可能會導致投標文件上傳失敗。
?未響應評標條款?:未仔細查看評標條款和應答投標文件是否一一對應,可能導致專家在評標時找不到應答的投標文件內容,從而影響評標得分。
二、標書內容制作不規(guī)范
?封面問題?:封面無標題或標題與投標項目不符,蓋章不規(guī)范,如公章未按招標文件要求復印或騎縫章不清晰,封面格式、文字打印有錯字,或未按規(guī)定簽字蓋章。
?目錄問題?:目錄內容順序、文字表述與招標文件要求不一致,目錄編號、頁碼、標題與內容不符。
?資質及證件問題?:資質及營業(yè)執(zhí)照的法人名與標書中法人名字不一致,法人變更而營業(yè)執(zhí)照未及時變更,忽視了招標文件對雙資質的要求,或要求證件帶原件而未帶,或提供不符合要求的證件復印件。
?商務及技術文件問題?:法定代表人授權書及投標人注冊資金、注冊年限、類似工程業(yè)績方面不嚴謹,商務標與技術標與項目經理不符,職稱不滿足要求或低于招標文件要求,業(yè)績數量或業(yè)績類型不滿足招標文件要求。
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三、格式排版與文件處理不當
?格式排版混亂?:字體、字號不統(tǒng)一,段落間距不一致,頁碼編排錯誤,目錄與正文內容不對應,使標書整體顯得不專業(yè),影響評委閱讀體驗。
?電子章簽錯或漏簽?:投標文件簽章完成后,未仔細檢查電子章的位置,可能出現電子章位置不正確或漏蓋的情況。
?加密后的文件名出錯?:利用客戶端編制投標文件時,最后生成的電子投標文件后綴或文件名稱隨意修改,可能導致遞交投標文件失敗。
四、提交與封裝問題
?內容遺漏或重復?:遺漏重要條款的響應內容,如售后服務承諾、質量保證措施等;或不同章節(jié)內容出現大量重復,導致標書冗長且重點不突出。
?裝訂失誤?:采用活頁裝訂不符合要求,裝訂順序錯誤,或裝訂不牢固導致標書散落,給評標工作帶來不便。
?未按要求簽字蓋章?:缺少法定代表人或授權代表簽字,或簽字不清晰、不規(guī)范;蓋章位置錯誤、印章模糊,或漏蓋某些關鍵頁的章,都可能導致標書被拒收。
?提交方式不正確?:未按照招標文件要求的提交方式上傳或遞交標書,如未使用的電子投標平臺或未在規(guī)定時間內提交。
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為了避免這些問題,建議在制作電子標書時仔細閱讀招標文件,嚴格按照要求準備和制作標書內容,注意格式排版和文件處理的細節(jié),以及確保提交方式的正確性和標書的封裝完整性。同時,可以尋求專業(yè)的標書制作服務公司的幫助,以提高標書的專業(yè)性和中標幾率。