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許昌長葛標(biāo)書制作-投標(biāo)人須注意,這2類錯誤在編制標(biāo)書時很常見
在標(biāo)書制作過程中,工程項目的細節(jié)信息紛繁復(fù)雜,這使得編制標(biāo)書時極易出現(xiàn)忽略細節(jié)、產(chǎn)生錯誤的情況。然而,后續(xù)檢查環(huán)節(jié)至關(guān)重要,務(wù)必及時察覺錯誤。一旦進入評審階段,專家將依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對錯誤進行扣分,嚴(yán)重時甚至可能導(dǎo)致廢標(biāo)、處罰,給公司帶來不可估量的重大損失。
本篇文章將為大家系統(tǒng)匯總編制標(biāo)書時極易出現(xiàn)的 2 類錯誤,希望能為大家提供有益參考。
一、投標(biāo)書中企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績方面的易犯錯誤
(一)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)證書相關(guān)錯誤
投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)證書涵蓋主項資質(zhì)、增項資質(zhì),還存在同時具備兩項或多項資質(zhì)的情況。常見錯誤情形如下:
1、企業(yè)法定代表人已變更,但原資質(zhì)證書與營業(yè)執(zhí)照未及時同步變更,導(dǎo)致信息不一致。
2、“投標(biāo)企業(yè)基本情況表” 中填寫的法定代表人,與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書中的法定代表人名字存在差異。
3、對招標(biāo)文件中有關(guān)增項資質(zhì)的特別要求關(guān)注不足, 終導(dǎo)致廢標(biāo)。
4、未能準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件對雙資質(zhì)的要求。例如,某監(jiān)理招標(biāo)文件明確要求具備市政工程監(jiān)理與公路工程監(jiān)理資質(zhì),而某投標(biāo)企業(yè)僅具備其中一項資質(zhì),或一項、一項乙級資質(zhì),從而因不符合資質(zhì)要求而廢標(biāo)。這里需特別注意,“與” 字意味著必須同時具備兩項資質(zhì),忽視這一常識性要點就可能導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
(二)施工企業(yè)安全生產(chǎn)證件相關(guān)錯誤
施工企業(yè)安全生產(chǎn)證件主要包含施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證,以及項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負責(zé)人和安全員的安全生產(chǎn)合格證。常見錯誤如下:
1、相關(guān)證書未按時進行年審,導(dǎo)致證件過期失效。需特別注意,證書與企業(yè)資質(zhì)緊密掛鉤,務(wù)必時刻留意年審時間。
2、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)負責(zé)人和安全員的安全生產(chǎn)證件等級(如 B 證、C 證)不符合招標(biāo)文件要求。
(三)企業(yè)業(yè)績與個人業(yè)績相關(guān)錯誤
這部分主要涉及近 5 年內(nèi)已完成工程的類別、復(fù)雜程度、單體工程詳情、工程項目數(shù)量等業(yè)績條件,以及信息平臺上可查詢的業(yè)績,還有擬投標(biāo)項目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師等個人的執(zhí)業(yè)業(yè)績。若不滿足招標(biāo)文件要求,極有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。常見錯誤情形如下:
1、某監(jiān)理招標(biāo)文件要求企業(yè)具備房建工程和電力工程業(yè)績,某企業(yè)因缺乏房建工程業(yè)績而未能通過審核,導(dǎo)致廢標(biāo)。
2、某監(jiān)理招標(biāo)文件規(guī)定企業(yè)完成的單座橋長需≥1500m,投標(biāo)書中的橋梁長度業(yè)績無法明確認(rèn)定,未達到業(yè)績 低要求,從而廢標(biāo)。
3、招標(biāo)文件要求總監(jiān)近 5 年內(nèi)有 2 個類似工程的任職經(jīng)歷,投標(biāo)書中卻僅提供了 1 個相關(guān)經(jīng)歷,進而導(dǎo)致廢標(biāo)。需要強調(diào)的是,切勿抱有僥幸心理,夸大、編造企業(yè)及個人業(yè)績。一旦被發(fā)現(xiàn),投標(biāo)主體將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
二、投標(biāo)書中投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函方面的錯誤
(一)投標(biāo)保證金相關(guān)錯誤
投標(biāo)保證金涉及投標(biāo)保證金的匯出賬戶(要求從投標(biāo)人基本賬戶匯出)、匯出時間、匯出金額等關(guān)鍵信息,以及投標(biāo)保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。常見錯誤情形如下:
1、投標(biāo)保證金數(shù)額與招標(biāo)文件規(guī)定不符。例如,招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)保證金為 20 萬元,卻錯誤地電匯了 10 萬元或 15 萬元。
2、陷入銀行電匯憑證為黑白件的,未將銀行電匯憑證的彩色掃描件裝訂在投標(biāo)文件正本中。
3、投標(biāo)保證金掃描件模糊不清,無法清晰辨認(rèn)關(guān)鍵信息。
4、不同投標(biāo)合同段的投標(biāo)保證金原件或掃描件錯裝。例如,將甲監(jiān)理公司的投標(biāo)保證金原件裝訂在乙監(jiān)理公司的投標(biāo)書中,這種錯誤極易讓招標(biāo)人懷疑甲、乙兩家監(jiān)理公司存在串通投標(biāo)行為。一旦被認(rèn)定,不僅投標(biāo)會被作廢,投標(biāo)保證金將被沒收,還可能面臨禁止投標(biāo)等嚴(yán)厲處罰。
(二)質(zhì)量保證金相關(guān)錯誤
招標(biāo)文件通常會對質(zhì)量保證金的限額作出明確規(guī)定。常見錯誤情形如下:
2、 在填寫質(zhì)量保證金時,未填寫百分比數(shù)字,或者遺漏了百分比符號。
2、填寫的質(zhì)量保證金限額不符合招標(biāo)文件要求。例如,某施工招標(biāo)文件規(guī)定質(zhì)量保證金限額為合同總價的 8%,而某投標(biāo)人習(xí)慣性地寫成 5%。
3、招標(biāo)文件給出了質(zhì)量保證金填寫格式為 “%”,但某投標(biāo)人錯誤地填寫為 “ 5% %”, 終導(dǎo)致廢標(biāo)。需要注意的是,標(biāo)書中數(shù)字及其書寫格式、符號等細節(jié)問題極易出錯,務(wù)必高度重視。
在此,特別提醒各位政采供應(yīng)商朋友,在編制標(biāo)書時一定要密切關(guān)注以上兩類錯誤,精心準(zhǔn)備,嚴(yán)格審核,預(yù)祝大家都能順利中標(biāo)!