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投標(biāo)書細(xì)節(jié)美化教程

細(xì)節(jié)在很多招標(biāo)項(xiàng)目中，招標(biāo)文件對于投標(biāo)文件的排版，有了非常詳細(xì)的規(guī)定，比如封面格式、標(biāo)題的字體字號、正文的字體字號、段落間距，甚至包括規(guī)定每行多少字、每頁多少行等非常細(xì)致的規(guī)定。那么我們在制作標(biāo)書的過程中，必須依據(jù)招標(biāo)文件來制作，否則會被導(dǎo)致認(rèn)定為無效標(biāo)書的可能，為此，本節(jié)課程針對常規(guī)標(biāo)書中，細(xì)節(jié)調(diào)整的操作方法進(jìn)行講解，巧妙調(diào)整排版的細(xì)節(jié)，也會讓投標(biāo)書看起來更加美觀和精致。調(diào)整細(xì)節(jié)（以WPS工具為操作演示）：

1、標(biāo)題細(xì)節(jié)設(shè)置每一級標(biāo)題字體、字號，自動同步全文

2、編號細(xì)節(jié)設(shè)置標(biāo)題前編號的字體、字號，自動同步全文

3、表格細(xì)節(jié)設(shè)置表格的橫縱向，保持頁眉頁腳格式統(tǒng)一

4、復(fù)制細(xì)節(jié)關(guān)注復(fù)制粘貼功能，減少正文及標(biāo)題樣式的沖突

1、標(biāo)題細(xì)節(jié)

1、現(xiàn)在很多項(xiàng)目的招標(biāo)文件，對于投標(biāo)文件標(biāo)題的字號、字體進(jìn)行了規(guī)定，那么在投標(biāo)文件中，我們可以通過統(tǒng)一修改標(biāo)題的格式，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)書中所有標(biāo)題字體格式的調(diào)整。

2、打開一份已經(jīng)做好的投標(biāo)書，或者新建的投標(biāo)文件，在WPS的工具欄中，點(diǎn)擊“開始”工具，找到標(biāo)題的選擇位置。點(diǎn)擊紅框中的箭頭，可以找到標(biāo)題2、3、4等次級標(biāo)題。

3、鼠標(biāo)郵件點(diǎn)擊“標(biāo)題1”，出現(xiàn)的菜單中，選擇“修改樣式”，可出現(xiàn)“修改樣式”工具，在主界面中，可以修改字體、字號，并決定選擇是否加粗（建議加粗）

4、在“修改樣式”工具中，點(diǎn)擊左下角“格式”按鈕，可以對標(biāo)題之間的行距進(jìn)行調(diào)整。選擇“格式”中“段落”，打開“段落"工具后,可以調(diào)整行距，實(shí)現(xiàn)標(biāo)題之間的行距調(diào)整。

5、我們對調(diào)整標(biāo)題之間的段落間距，可以通過下圖進(jìn)行對比，調(diào)整前后的效果如下。調(diào)整前，標(biāo)題1之間的行距為2.4倍，標(biāo)題2之間的行距是1.72倍

6、對上述兩張圖進(jìn)行合成，可看到明顯效果。以上方法，可對所有等級標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，字號可自行調(diào)整，根據(jù)正文通常為小四字號，建議到一級標(biāo)題和二級標(biāo)題為三號，三級標(biāo)題為小三，四級標(biāo)題為四號，五級標(biāo)題為小四。

2、編號細(xì)節(jié)

1、對不同等級標(biāo)題進(jìn)行字號、字體調(diào)整的同時，標(biāo)題前面的編號也可以設(shè)置不同的字體，字號則必須與標(biāo)題保持相同。從下圖我們可以看到，標(biāo)題1和標(biāo)題2前面的編號，數(shù)字”1“明顯是兩種字體。

2、對編號的調(diào)整，操作步驟同上，需要鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工具欄的任意等級標(biāo)題，打開”修改樣式“工具，然后點(diǎn)擊”格式“，選擇”編號“。

3、點(diǎn)擊”編號“選項(xiàng)后，會打開”項(xiàng)目符號和編號“工具，我們可看到如下界面，在點(diǎn)擊工具界面右下角的”自定義“。

4、點(diǎn)擊”自定義“按鈕，打開”自定義多級編號列表“，在這里可以對任意一級的標(biāo)題編號進(jìn)行字體設(shè)置。

5、我們首先對標(biāo)題1進(jìn)行樣式修改和字體、字號設(shè)置。標(biāo)題1承擔(dān)了投標(biāo)文件的主分類作用，我們首先對標(biāo)題的樣式進(jìn)行修改。在級別中，選擇”1“，編號格式中，在數(shù)字前、后，分別加上漢字”第“和”章“或者”部分“，呈現(xiàn)效果為：第1章或者第1部分。

6、點(diǎn)擊字體，可以對編號的數(shù)字字體進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊"字體"，出現(xiàn)”字體“工具，在“西文字體”選項(xiàng)中，我們選擇黑體，與標(biāo)題相同，字號選擇同樣與標(biāo)題字號相同，標(biāo)題1設(shè)置為三號，編號我們同樣選擇為三號。然后依次點(diǎn)擊確定退出。

3、表格細(xì)節(jié)

1、投標(biāo)文件中，經(jīng)常需要大量的表格來提交數(shù)據(jù)，表格在投標(biāo)文件中，一般為橫向和縱向。我們知道，文件中，頁面均為縱向顯示，在遇到“橫向”表格時，通用的操作是將所在頁，設(shè)置為橫向。

在上圖中，我們會看到，因?yàn)椴迦霗M向表格，造成頁眉、頁腳的樣式完全改變，而且，在打印后，所有紙張全部為縱向裝訂，橫向頁面會與整本投標(biāo)書的排版有些出入，雖然無傷大雅，但是我們有辦法實(shí)現(xiàn)更好的展示效果。

2、方式一：將橫向表格在其他文件中，單獨(dú)進(jìn)行編輯填寫，完成后，將頁面轉(zhuǎn)換成JPG圖片（可將頁面轉(zhuǎn)換成PDF，然后在利用PDF工具轉(zhuǎn)換成圖片），插入到投標(biāo)書的規(guī)定位置，并將圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。此方法使用與表格較多時使用，特別是分項(xiàng)報價或者工程量清單等。

3、方法二：適用于單獨(dú)的表格，將整個表格進(jìn)行復(fù)制，然后到投標(biāo)書中，表格的插入處，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的菜單中，選擇“選擇性粘貼”。

然后出現(xiàn)“選擇性粘貼”工具，選擇“圖片（Windows元文件）”，然后點(diǎn)擊確定。然后旋轉(zhuǎn)圖片占滿頁面即可。

4、復(fù)制細(xì)節(jié)

1、我們在制作投標(biāo)書的過程中，經(jīng)常需要從其他文件中，復(fù)制大量的文字素材到投標(biāo)書中，由于每份文件的排版格式不同，在復(fù)制粘貼過程，經(jīng)常將源文件的排版格式帶入到投標(biāo)書文件，造成文字排版的混亂。我們可以利用WPS或者WORD自帶粘貼選擇，可以在粘貼時，去掉源文件的排版格式。

2、操作方式：在源文件復(fù)制相關(guān)內(nèi)容后，在投標(biāo)書的插入位置，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的操作菜單中，選擇“只粘貼文本”，即可清除原有文件的格式，新內(nèi)容將會繼承投標(biāo)書文件的正文格式。