詳細(xì)功能應(yīng)用
管理員負(fù)責(zé)管理其他用戶的使用權(quán)限。根據(jù)不同職責(zé),勾選開啟或禁止系統(tǒng)功能以及查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過勾選方式進(jìn)行設(shè)置,簡單明了,權(quán)限細(xì)分,責(zé)任明確,這樣大家分工合作,提高工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。
隨時(shí)隨地導(dǎo)入導(dǎo)出庫存,快速查詢庫存并快捷選擇型號出貨,數(shù)量自動減少,節(jié)省出貨入錄數(shù)據(jù)時(shí)間。支持多條件篩選庫存,快速精確顯示結(jié)果??梢灾苯有薷木S護(hù)庫存數(shù)據(jù),導(dǎo)入操作方便,直接導(dǎo)入EXCEL格式即可,無需按模板導(dǎo)入,也可以復(fù)制EXCEL內(nèi)容直接粘貼到軟件庫存,方便直接。庫存可自行設(shè)置倉位,沒有限制??舍槍蝹€(gè)型號設(shè)置庫存數(shù)量預(yù)警提醒。
銷售員可以通過此功能快速報(bào)價(jià)以及查詢歷史交易情況。通過錄入客戶訂單信息提交采購后,待采購落實(shí)貨源后出貨,系統(tǒng)記錄貨運(yùn)信息和客戶付款信息,方便公司財(cái)務(wù)結(jié)款和對賬。銷售管理包括:查貨/報(bào)價(jià),銷售訂單(合同),創(chuàng)建采購計(jì)劃,記錄銷售出貨,記錄銷售外貿(mào)PI單,查詢應(yīng)收款,客戶資料管理等功能。
采購員配合銷售員完成報(bào)價(jià),即:銷售傳來需求,采購根據(jù)需求落實(shí)貨源,將得到的貨源信息反饋給銷售,銷售完成報(bào)價(jià)。之后便完成銷售傳來的采購計(jì)劃,可成直接將采將購采購計(jì)劃生成采購訂單提供給供應(yīng)商,亦可直接錄入庫。此后系統(tǒng)自動產(chǎn)生應(yīng)付款項(xiàng),方便查詢。采購管理包括:采購報(bào)價(jià)(報(bào)給銷售),下采購訂單(PO單),采購收貨入庫,應(yīng)付款,供應(yīng)商資料管理等功能。
輕松導(dǎo)入客戶和供應(yīng)商信息,錄入客戶跟進(jìn)記錄,查詢客戶或供應(yīng)商交易記錄。自由設(shè)置客戶和供應(yīng)商類別,以及其所經(jīng)營的產(chǎn)品類別,方便查詢??筛鶕?jù)客戶或供應(yīng)商查詢所有交易記錄,可更改跟進(jìn)人,供應(yīng)商可同步庫存供應(yīng)商??山y(tǒng)計(jì)客戶月度,年度交易明細(xì)。為公司業(yè)務(wù)規(guī)劃體統(tǒng)數(shù)據(jù)參考。
持支持庫存長期未出貨提醒,根據(jù)預(yù)先設(shè)置的時(shí)間,如果庫存一直未有出貨,便提醒。支持銷售訂單和采購訂單的出貨和收貨提醒,根據(jù)交期,如到期未出貨,或者未收貨,系統(tǒng)自動彈出提醒;支持應(yīng)收應(yīng)付超期結(jié)算提醒,根據(jù)預(yù)先設(shè)置的結(jié)算方式和時(shí)間,如到期未付款或者未收款,系統(tǒng)自動彈出提醒。
通過出入貨系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)生成應(yīng)收應(yīng)付,且分析相關(guān)利潤??煽焖俜治龀鰳I(yè)務(wù)員業(yè)績,公司業(yè)績,針對某一個(gè)客戶的業(yè)績,某一個(gè)產(chǎn)品的業(yè)績等等重要銷售業(yè)績報(bào)告,顯示銀行流水,日常費(fèi)用結(jié)算和工資結(jié)算,客戶對賬和供應(yīng)商對賬等。通過關(guān)聯(lián)應(yīng)收應(yīng)付,和公司日常支出到預(yù)先設(shè)置好的公司銀行賬號,自動產(chǎn)生銀行流水收支明細(xì)以及余額.
靈活設(shè)計(jì)和打印各種單據(jù)(如:報(bào)價(jià)單/送貨單/購銷合同/PI/PO單/各種常用快遞單/客戶和供應(yīng)商對賬單/收款收據(jù)等等),支持單據(jù)導(dǎo)出為EXCEL,圖片,PDF等格式。協(xié)助設(shè)置共享打印,則每臺電腦都可以打印。無需專人打印??煞植煌蛻暨x擇打印不同單據(jù),做到更人性化,和個(gè)性化,讓您的客戶感受到公司的專業(yè)與大氣。
軟件自設(shè)權(quán)限備份功能,且可設(shè)置按時(shí)自動備份。除此,系統(tǒng)有一鍵備份功能,亦可自行手動備份導(dǎo)出數(shù)據(jù)。采用目前主流數(shù)據(jù)庫,運(yùn)行穩(wěn)定且速度快。所有數(shù)據(jù)將保存于企業(yè)自己公司,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失或者泄露,自己管理數(shù)據(jù)信息,更安全更放心!此外軟件所有數(shù)據(jù)都支持導(dǎo)出為EXCEL格式。