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產(chǎn)品簡介
洛陽審核標(biāo)書代理投標(biāo)文件怎樣做
產(chǎn)品價(jià)格:¥1000.00元/套
上架日期:2021-04-11
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    采購單一來源采購方式全解析

    一、單一來源采購的定義和特點(diǎn)

    《采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(74號(hào)令)條對單一來源采購的定義為:“指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式”。單一來源采購方式具備以下特點(diǎn):

    (一)缺乏競爭性:單一來源不同于其他存在供應(yīng)商競爭的采購方式,其采購對象僅為某一特定供應(yīng)商。因此,在單一來源采購中,采購方處于相對不利的地位。

    (二)采購靈活性:不同于其他采購方式,單一來源采購并不需要制定采購文件,不規(guī)定采購流程和具體時(shí)間;甚至,采購人員只需要具有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員即可。

    (三)審批嚴(yán)格性:由于采購來源,極可能導(dǎo)致采購成本增加,還可能影響項(xiàng)目質(zhì)量,給采購人甚至是國家?guī)頁p失。所以,對使用單一來源采購方式的情形(即“、緊急、添購”)有著嚴(yán)格規(guī)定,以維護(hù)采購人合法利益,同時(shí)也可避免某些采購人以此規(guī)避正常招標(biāo)程序。

    二、單一來源采購的適用情形

    《中華人民共和國采購法》第三十一條規(guī)定,符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用單一來源方式采購:(一)只能從供應(yīng)商處采購的;(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;(三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的?!吨腥A人民共和國采購法實(shí)施條例》十七條進(jìn)一步明確,采購法第三十一條項(xiàng)規(guī)定的情形,是指因貨物或者服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù),或者公共服務(wù)項(xiàng)目具有特殊要求,導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購。

    (一)只能從供應(yīng)商處采購的情形分析。

    1、所購買的產(chǎn)品,客觀要求必須使用不可替代的專利、專有技術(shù)。如用于檢測瘧疾的試劑,由于某廠家擁有試劑檢測方法的專利,且客觀上無法使用其他廠家的產(chǎn)品完成臨床任務(wù),便適用于單一來源采購方式。而且,所購買產(chǎn)品的需要并非主觀和刻意的,比如某設(shè)備的操作軟件具有專利,但該軟件并非使用過程必須或者不可替代,就不能以此作為單一來源采購的理由;又如某單位需要采購一批電腦用于辦公,如果使用蘋果專利的MAC、OS系統(tǒng)作為采購蘋果電腦的理由,也是不合理的。

    2、所購買產(chǎn)品的專利、專有技術(shù)具有獨(dú)占性,導(dǎo)致只能由某一特定供應(yīng)商提供。比如高校采購的某些專業(yè)數(shù)據(jù)庫,核心的數(shù)據(jù)僅有的供應(yīng)商獨(dú)占,其他供應(yīng)商的產(chǎn)品無法使用于實(shí)際研究工作,類似項(xiàng)目便適用于單一來源方式。

    3、原有設(shè)備的配件、試劑耗材具有性,更換或添置時(shí)使用其他產(chǎn)品無法完成工作或達(dá)不到目的。比如醫(yī)院使用的相機(jī)膠片,多數(shù)是不能替代的,只能使用原品牌的產(chǎn)品。

    4、某些產(chǎn)品因?yàn)榧夹g(shù)專有,生產(chǎn);或者因?yàn)槭袌鰤艛?,采購渠道單一。比如給嬰幼兒注射的某疫苗,在國內(nèi)僅有一個(gè)合法廠家生產(chǎn),無法使用其他產(chǎn)品替代;或者國內(nèi)有兩三家有限廠家生產(chǎn),但在特定的省市,只有的廠家可以供應(yīng)該產(chǎn)品,使得采購渠道存在性。

    5、在公共服務(wù)項(xiàng)目中,存在具有特殊要求的情況。比如電梯的檢測服務(wù),只有特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測院可以完成;比如對外文化交流活動(dòng)的演出,需要具有特色且代表本地化的演出節(jié)目,其組織機(jī)構(gòu)也可能相對單一;又如需要在本省級(jí)臺(tái)作宣傳推廣活動(dòng),也存在單一情況。另外,國家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位在郵政投遞、通訊管網(wǎng)租用等服務(wù)項(xiàng)目存在著的性。

    (二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的情形分析。

    1、此類情況必須具備兩個(gè)要件:一是不可預(yù)見,比如地震等自然災(zāi)害或突發(fā)公共事件;二是緊急需要,使用常規(guī)招標(biāo)方式在時(shí)間上沒法滿足要求,如救災(zāi)使用的醫(yī)療物資等。

    2、此類情況可以提供的產(chǎn)品不一定具有特性,只是因特殊情況需要而提供的便利采購方式。

    3、部分采購人以項(xiàng)目需要緊急驗(yàn)收、需要緊急使用等為理由申請單一來源采購,其實(shí)多數(shù)是由于缺乏合理的前期時(shí)間規(guī)劃,項(xiàng)目具有緊急性但并非不可預(yù)見,因此并不符合法規(guī)所規(guī)定的適用情形。

    (三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的情形分析。

    此類情形是針對具有持續(xù)性的采購合同,當(dāng)原采購項(xiàng)目需要擴(kuò)充時(shí),如果選擇其他供應(yīng)商的產(chǎn)品會(huì)不能滿足與原有采購項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套性的要求。該情形在實(shí)踐中并不多見,因?yàn)?span>10%的規(guī)定具有一定的局限性,而且還需要與原有合同匹配,如價(jià)格、合同履行時(shí)間等。

    比較容易發(fā)生的情況是采購人集中采購一定數(shù)量的產(chǎn)品后有節(jié)余資金,在可以擴(kuò)大項(xiàng)目范圍的情況下,添置不超過合同金額10%的產(chǎn)品分發(fā)至其他項(xiàng)目執(zhí)行單位。

    三、常見的不適用單一來源采購的情形

    (一)招標(biāo)采購失敗轉(zhuǎn)換為單一來源采購。

    《采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》明確規(guī)定:“招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的”可以采用競爭性談判方式采購,并且進(jìn)一步明確“公開招標(biāo)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家時(shí),采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按照本辦法第四條經(jīng)本級(jí)門批準(zhǔn)后可以與該兩家供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判采購”。但是,單一來源采購方式并無類似規(guī)定。

    實(shí)踐中,一些并非供應(yīng)商的項(xiàng)目,經(jīng)過一兩次招標(biāo)或談判方式采購,均因沒有三家合格供應(yīng)商而廢標(biāo),采購人便向采購部門申請單一來源方式,事實(shí)上是無法可依的。類似情況廢標(biāo),首先要仔細(xì)分析失敗的真實(shí)原因:資格設(shè)定是否太嚴(yán)?項(xiàng)目預(yù)算是否過低?采購需求是否合理?商務(wù)要求是否過于苛刻?等等,應(yīng)當(dāng)逐一排除后完善招標(biāo)采購方案。

    當(dāng)然,也存在通過招標(biāo)才發(fā)現(xiàn)所購買產(chǎn)品存在性的客觀事實(shí),符合單一來源采購的適用情形。此時(shí),可根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定實(shí)施單一來源采購程序。

    (二)因技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)難度大作為單一來源理由。

    采購人以項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)難度大作為理由,向門表達(dá)“只有某一供應(yīng)商可以完成項(xiàng)目”,顯然,這是缺乏充分理由也是不符合法規(guī)規(guī)定的。

    (三)服務(wù)采購中,以服務(wù)提供者的熟悉程度和一致性作為單一來源理由。

    某省國土廳采購法律咨詢顧問服務(wù),單一來源申請理由為:某律師事務(wù)所常年擔(dān)任該廳法律顧問,服務(wù)工作獲得了相關(guān)處室的肯定,在行政爭議、化解國土資源矛盾糾紛工作方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),有利于提高國土資源廳處理行政爭議的工作水平。將“確保案件訴訟工作的連續(xù)性、一致性和穩(wěn)定性”作為選擇單一來源采購方式的理由。

    然而,法律工作都是相通的,并非其他律師事務(wù)所就不能確保案件訴訟工作的連續(xù)性、一致性和穩(wěn)定性。試想,若這個(gè)單一來源理由成立的話,基本可以推定,這家律師事務(wù)所可以永遠(yuǎn)的成為該國土廳的法律咨詢顧問機(jī)構(gòu)了。

    (四)將軟硬件產(chǎn)品的配套性、兼容性作為單一來源理由。

    類似情形出現(xiàn)在信息系統(tǒng)開發(fā)、升級(jí)改造等項(xiàng)目,采購人之前有相同或類似項(xiàng)目,希望新的系統(tǒng)或服務(wù)有一定的銜接或一致性,便以前后兩個(gè)產(chǎn)品達(dá)到配套、兼容或一致性作為單一來源申請理由,但實(shí)際上,系統(tǒng)本身是開放的,各產(chǎn)品均能作出良好兼容性的研發(fā),也不存在配套、一致性等問題,因此并不符合單一來源采購的適用情形。

    (五)其他典型不適用情形。

    1、領(lǐng)導(dǎo)安排:門是單一來源采購的法定審批部門,采購人不能以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示或安排作為理由申請單一來源采購,現(xiàn)今,社會(huì)公眾無時(shí)不在,這種“領(lǐng)導(dǎo)安排”的單一來源采購,一旦開始采購程序,將很可能成為違法違紀(jì)事件的。

    2、業(yè)務(wù)用房租賃:此類業(yè)務(wù)用房一旦位置,面積、樓層等客觀因素,將形成單一來源采購的事實(shí),問題是,所的要素本身具有可替代性,也存在量身定做的嫌疑。

    四、單一來源采購程的程序

    (一)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,擬采用單一來源采購方式:

    1、組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員對項(xiàng)目性提出具體論證意見。

    2、在省級(jí)以上門媒體上公示單一來源信息,內(nèi)容嚴(yán)格按照《采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》三十八條的規(guī)定,公示期不得少于5個(gè)工作日。

    3、公示期若有供應(yīng)商提出異議,應(yīng)當(dāng)在公示期滿后5個(gè)工作日內(nèi),組織補(bǔ)充論證,論證后認(rèn)為異議成立的,應(yīng)當(dāng)依法采取其他采購方式。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)充論證的結(jié)論告知提出異議的供應(yīng)商、單位或者個(gè)人。

    4、按門的具體要求,提交相關(guān)報(bào)批材料,如申請函,主管預(yù)算單位同意的項(xiàng)目計(jì)劃表、資金預(yù)算表,專業(yè)人員單一來源論證意見,單一來源信息公示截圖,單一來源公示期間沒有供應(yīng)商提出異議的承諾等;若公示期間有供應(yīng)商提出異議且組織補(bǔ)充論證后認(rèn)為異議不成立的,應(yīng)提供供應(yīng)商異議、補(bǔ)充論證意見。

    5、門審批并出具同意單一來源采購的文件。

    6、組織專業(yè)人員與供應(yīng)商商定采購產(chǎn)品的有關(guān)內(nèi)容,保證采購項(xiàng)目質(zhì)量;與供應(yīng)商以談判商定的方式確定合理的成交價(jià)格(此過程專業(yè)人員應(yīng)該對產(chǎn)品價(jià)格有充分的了解)。

    7、由單一來源采購專業(yè)人員編寫協(xié)商情況記錄,內(nèi)容嚴(yán)格按照《采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第四十二條的規(guī)定。

    8、在省級(jí)以上門媒體上公告單一來源成交信息,接受社會(huì)。

    (二)未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,采用單一來源采購方式:

    根據(jù)辦公廳《關(guān)于未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)采購項(xiàng)目采購方式適用等問題的函》(財(cái)辦庫[2015]111號(hào))的內(nèi)容,此類項(xiàng)目無需獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民采購管理部門的批準(zhǔn),也不用按照采購法實(shí)施條例第三十八條規(guī)定在省級(jí)以上門的媒體上公示。

    實(shí)踐中,由于缺乏是否“適用單一來源采購情形”的審批,各省市門對上述要求做了不盡相同的補(bǔ)充,比如要求在采購計(jì)劃備案時(shí)提供專業(yè)人員的論證意見等。

    除上述特殊規(guī)定外,其他采購流程與“達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,采用單一來源采購方式”相同。

    五、單一來源采購的相關(guān)問題

    (一)是否應(yīng)當(dāng)編制采購文件

    由于單一來源采購的特殊性,采購人更關(guān)注于最終商定的價(jià)格,似乎采購文件不像其他采購方式那么重要。實(shí)際上,從法律角度來看,采購文件是采購人向供應(yīng)商發(fā)出的要約,如果沒有要約,供應(yīng)商就沒法作出承諾,也就無法達(dá)成采購合同;另外,如果不編制采購文件,所采購產(chǎn)品的數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等內(nèi)容不能做出詳盡規(guī)定,專業(yè)人員便不能針對性的與供應(yīng)商商定產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容,且在簽訂采購合同時(shí)容易發(fā)生遺漏項(xiàng)或爭議項(xiàng)。

    因此,在相關(guān)法規(guī)沒有明確的情況下,制定單一來源采購文件有利于合法合理的簽訂采購合同。

    (二)專業(yè)人員如何產(chǎn)生

    其他采購方式中,“采購組織成員”如評標(biāo)成員、談判小組成員的組成有明確的規(guī)定,實(shí)操中,各地部門也要求采購人或代理機(jī)構(gòu)采用“庫隨機(jī)抽取加采購人委派代表”的方式組建評標(biāo)或談判小組,并規(guī)定了組建時(shí)間等細(xì)節(jié)。但單一來源方式對專業(yè)人員的產(chǎn)生并無具體要求,具有很強(qiáng)的靈活性。根據(jù)《采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》的規(guī)定,專業(yè)人員需要對供應(yīng)商具有性提出具體論證意見,與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購項(xiàng)目質(zhì)量,其在單一來源采購活動(dòng)中有著十分重要的作用,因此,采購人和代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),邀請項(xiàng)目針對性更強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)更熟悉但不一定是庫成員的人參與進(jìn)來,以確保項(xiàng)目成效。

    部分地方要求必須在庫中隨機(jī)抽取作為專業(yè)人員,合法合理性值得商榷。

    (三)項(xiàng)目是否可以流標(biāo)或廢標(biāo)

    《采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》第四十三條規(guī)定了應(yīng)當(dāng)終止單一來源采購活動(dòng)的三種情形,包括“因情況變化,不再符合規(guī)定的單一來源采購方式適用情形的;出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;報(bào)價(jià)超過采購預(yù)算的”。筆者認(rèn)為,除了上述情況,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員不能隨意將項(xiàng)目作流標(biāo)或廢標(biāo)處理,比如不能再因?yàn)楣?yīng)商簽署、密封有問題,技術(shù)響應(yīng)方案簡單,保證金繳納有問題等為理由將項(xiàng)目流標(biāo)、廢標(biāo)。從邏輯上分析,既然都是單一來源采購了,顯然不會(huì)存在技術(shù)實(shí)質(zhì)性不滿足采購需求的情況,而其他問題,完全可以通過商議、承諾、補(bǔ)充材料等方式使得雙方達(dá)成一致,從而保證采購的合理性和時(shí)效性。

    (四)是否可以質(zhì)疑投訴

    《采購質(zhì)疑和投訴辦法》(94號(hào)令)第十條規(guī)定:“供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程、中標(biāo)或者成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起7個(gè)工作日內(nèi),以書面形式向采購人、采購代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑”;第十一條規(guī)定“提出質(zhì)疑的供應(yīng)商(以下簡稱質(zhì)疑供應(yīng)商)應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商已依法獲取其可質(zhì)疑的采購文件的,可以對該文件提出質(zhì)疑。對采購文件提出質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在獲取采購文件或者采購文件公告期限屆滿之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出”。

    由于單一來源采購方式面對特定供應(yīng)商,沒有法定的采購文件,采購過程也是協(xié)商過程,所以提供產(chǎn)品的特定供應(yīng)商對項(xiàng)目提出的質(zhì)疑可能性幾乎不存在。那么,其他供應(yīng)商能否進(jìn)行質(zhì)疑呢?根據(jù)規(guī)定,其他供應(yīng)商因?yàn)椴皇菂⑴c采購活動(dòng)的供應(yīng)商,沒有法定質(zhì)疑條件;由于質(zhì)疑是投訴的前置程序,其他供應(yīng)商也不能向門提出投訴。

    筆者認(rèn)為,其他供應(yīng)商維護(hù)自己的合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)從單一來源采購公示期間開始提出異議,同時(shí)抄送門,在得到采購人或代理機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充論證結(jié)論后,進(jìn)行客觀的分析和溝通,若認(rèn)為專業(yè)人員的補(bǔ)充論證意見依然存在問題,可以繼續(xù)以異議、申訴或舉報(bào)的形式向門提供書面材料,門會(huì)以此作為審批的重要參考且作出合理判斷。即便是項(xiàng)目完成后,供應(yīng)商也可以就采購存在不合法不合規(guī)的問題向門提出舉報(bào),由門對項(xiàng)目實(shí)施檢查。

    所以,在單一來源采購項(xiàng)目中,并不存在質(zhì)疑投訴,供應(yīng)商可以采取異議、舉報(bào)的形式維護(hù)合法權(quán)益或作社會(huì)。

    (五)門審批尺度并不統(tǒng)一

    針對現(xiàn)有的法律法規(guī)文件,各地門作單一來源申請審批的尺度是不統(tǒng)一的,可能同樣或類似的項(xiàng)目在某省財(cái)政廳不能得到審批通過,但是在縣財(cái)政,就能通過。根本原因是缺乏完善的操作細(xì)則,審批人員有一定的主觀判斷在其中。因此門應(yīng)當(dāng)在更多的實(shí)際工作中總結(jié)出單一來源的符合性條件或指導(dǎo)性案例,作為審批的重要依據(jù)。

    筆者認(rèn)為,單一來源采購相比其他采購方式更加高效和靈活,能解決實(shí)際采購中面臨的一些特殊問題。不過在實(shí)踐中,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員要特別注意哪些情形適用、哪些情形不適用,要關(guān)注采購產(chǎn)品中的價(jià)格和質(zhì)量,更要規(guī)避審批、采購環(huán)節(jié)可能衍生的一些違法違紀(jì)問題;門要加強(qiáng)對單一來源采購的管理,完善更科學(xué)的可操作性強(qiáng)的審批細(xì)則。各方參與者共同努力,一起促進(jìn)單一來源采購方式健康發(fā)展。

    (注:本文所成產(chǎn)品,包括貨物、服務(wù)、工程)


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