| 詳細(xì)參數(shù) |
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近年來，隨著招投標(biāo)行業(yè)不斷發(fā)展，項(xiàng)目的競爭更加激烈，動(dòng)輒出現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目數(shù)百家甚至上千家企業(yè)報(bào)名競標(biāo)的盛況，在招標(biāo)文件中，對(duì)企業(yè)的要求也越來越高，對(duì)標(biāo)書的要求自然也越來越高。一份優(yōu)質(zhì)的標(biāo)書不只代表了投標(biāo)方的能力，更影響著中標(biāo)的成功率。
我們一般說的標(biāo)書是指投標(biāo)文件，投標(biāo)文件是指具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力的投標(biāo)人，應(yīng)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件和其他部分組成。
在投標(biāo)文件中應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，這里所指的實(shí)質(zhì)性要求和條件，一般是指招標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格、招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范方面的要求和條件，合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。投標(biāo)文件需要在這些方面作出回答，或稱響應(yīng)，響應(yīng)的方式是投標(biāo)人按照招標(biāo)文件進(jìn)行填報(bào)，不得遺漏或回避招標(biāo)文件中的問題。交易的雙方，只能就交易的內(nèi)容也就是圍繞招標(biāo)項(xiàng)目來編制招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。
而投標(biāo)文件的編制過程中也擁有許多的事項(xiàng)需要注意，編寫投標(biāo)文件最怕拿來主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照搬拿來，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的要求都有所不同，所以在拿到招標(biāo)文件后，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項(xiàng)需求，然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。
對(duì)于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意:
1.投標(biāo)保證金
支付形式——現(xiàn)金?支票?
支付時(shí)間——一般情況會(huì)在開標(biāo)時(shí)支付，但有時(shí)也會(huì)要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付，并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯(cuò)可能會(huì)影響到廢標(biāo)。
2.投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成
每個(gè)項(xiàng)目對(duì)投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認(rèn)真逐條閱讀本項(xiàng)目需要提供的文件內(nèi)容;
有時(shí)還會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。
3.投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交
不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標(biāo)和拒收的可能，即使不被廢標(biāo)，也會(huì)讓評(píng)審團(tuán)感到不滿。
主要注意以下幾點(diǎn):
需要幾個(gè)正本幾個(gè)副本;
是否需要提供電子文檔;
是否要將開標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝;
技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;
是每本單獨(dú)密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封;
遞交投標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)。
4.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
這是在編寫商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會(huì)被忽略的一個(gè)地方，因?yàn)檫@部分內(nèi)容一般會(huì)在招標(biāo)文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。
查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。
同時(shí)，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對(duì)分值有所了解，能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果，也就是投標(biāo)人的勝算有多少。
5.合同條款
這部分內(nèi)容可用的價(jià)值實(shí)在不多，而且某個(gè)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的合同格式條款也大致相同，但是其中也往往會(huì)有不同的地方，這些不同可能就是關(guān)鍵，如果在投標(biāo)文件中沒有響應(yīng)或是負(fù)偏離了這些條款，就會(huì)影響投標(biāo)結(jié)果。比如，在合同條款里可能會(huì)有對(duì)售后服務(wù)期限的規(guī)定，還可能有付款方式的規(guī)定等等。
以上只是列舉了幾個(gè)方面的注意事項(xiàng)，不是說以上的內(nèi)容都做到了就可以了，還有許多的地方需要注意。也許有小伙伴會(huì)說，這么麻煩，這么難啊，有沒有什么辦法可以得到一份既快速又優(yōu)秀的標(biāo)書呢？我推薦您找專業(yè)公司代做標(biāo)書！
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