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現(xiàn)在隨著時(shí)代的發(fā)展，政|府部門，企業(yè)等等這是都是文件創(chuàng)造者，這些文件都會(huì)去進(jìn)行銷毀，大家可能都在問(wèn)文件為什么需要進(jìn)行文件銷毀呢？

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，商業(yè)機(jī)密泄露的現(xiàn)象越來(lái)越多，然而重要信息往往出現(xiàn)在文件的字里行間，這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)文件進(jìn)行銷毀處理，以確保信息不被泄露，不管是什么性質(zhì)的文件，只要是不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價(jià)值的文件、資料、刊物等都要按照規(guī)定對(duì)其進(jìn)行銷毀處理，這不僅是文件管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是最重要的環(huán)節(jié)。

文件銷毀，對(duì)公司來(lái)講，公司每天都會(huì)消耗大量的A4紙，其中有一些為公司重要文件，記錄了客戶和公司的重要信息。而這些內(nèi)部文件往往是需要保密的，因?yàn)殛P(guān)乎到公司的利益和名譽(yù)。涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公|文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。為保障公司及客戶的利益，這些內(nèi)部資料必須進(jìn)行妥善保管或進(jìn)行保密毀滅處理。

有些文件為什么一定要進(jìn)行文件銷毀，那取決于這份文件的價(jià)值，公司文件對(duì)其形成的使用價(jià)值，體現(xiàn)為行法律價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值和科技價(jià)值，還有就是文件對(duì)公司或者個(gè)人的使用和研究?jī)r(jià)值，包括證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值，是決定文件能否轉(zhuǎn)化為檔案永久保存的重要依據(jù)。

文件銷毀最|大的意義就是保護(hù)公司的利益，其中很大一部分是公司的重要文件，其中也有一部分是一些日常辦公作廢的文件，但是會(huì)因?yàn)樗臄?shù)量太大，也不是把他隨意丟棄到垃圾桶中，他也需要進(jìn)行文件銷毀。